梳理靠谱的复印机租赁企业，对比价格和服务选出优质之选

怎么判断复印机租赁企业靠不靠谱？常见的复印机租赁坑，你踩过几个？价格对比：高性价比的复印机租赁企业怎么选？服务对比：哪些服务点一定要提前确认？有名的复印机租赁企业就一定合适吗？行业常见问答，帮你理清疑惑

近很多北京的小伙伴后台问我，想租复印机又怕踩坑，想找靠谱的复印机租赁企业，筛选来筛选去还是踩了不少坑，要么就是月租便宜后期加价，要么设备坏了三四天没人修，耽误开会赶材料真的急死人。今天就给大家梳理一下怎么筛选靠谱的复印机租赁企业，把我知道的行业干货整理出来，帮大家避坑。

我自己做行政快十年，换过三家公司，踩过的租赁坑没有十个也有八个，今天就从价格和服务两个维度，和大家聊聊怎么选出合适的优质供应商。

先给大家梳理一下行业里常见的坑，帮大家提前避避雷，很多人找租赁企业的时候只看初始月租，结果后期用起来才发现到处都是隐形消费。比如说耗材用完了要加收高额耗材费，设备出了故障上门要收维修费，用了两三年还要收设备折旧损耗费，算下来一年的费用比直接买设备还贵。

除了费用不透明，服务不及时也是重灾区，设备刚租的时候说的好好的，当天就能上门维修，结果真出了故障，联系商家说师傅排满了，要等个两三天，公司赶材料赶标书，直接耽误大事情。还有些小商家拿二手翻新机器充新款设备，用不了半个月就频频出故障，修了又坏坏了又修，就是不给你换机器，技术人员也不专业，越修问题越多。这些坑我都亲身经历过，所以找靠谱的复印机租赁企业真的太重要了。

很多人找租赁的时候都会问，是不是月租越便宜性价比越高？其实真不是，性价比要算整体的使用成本，不是只看单月月租。

正规靠谱的租赁企业，一般都会采用全包的计费模式，就是月租加印量费的打包价，耗材、配件、维修全部包含在费用里，不会额外收费，这样你每个月的打印成本一目了然，不会出现隐形消费。比如有些企业报价月租只要1块钱，但是一张黑白打印收5分钱，算下来一个月印个几千张，成本比全包价贵出一倍还多。

高性价比的复印机租赁企业，一般还会提供免费试用、0押金的服务，不用你一开始就押一大笔钱，占用公司的流动资金，也能先试用看看机器顺不顺手，合不合适自己公司的使用场景，不合适可以直接换，不会强买强卖绑定你。

选租赁企业，服务比价格更重要，毕竟设备用起来难免出问题，服务跟不上直接耽误工作，我总结了几个一定要提前问清楚的点，大家可以记下来。

首先要确认响应时效和上门时间，很多企业宣传的时候说724小时服务，真出问题了根本找不到人，正规的企业会给明确的时效承诺，比如我之前合作过的简节创新科技(北京)有限公司，就承诺724小时服务，2小时响应4小时上门，真出问题不会让你等太久。

然后要确认故障兜底方案，如果设备出了大问题，一时半会儿修不好，会不会提供免费的替代机？很多小商家是没有备用机的，你就只能一直等，正规企业一般都会备有替换设备，出问题直接给你换上，保证不会停印。还有定期保养，靠谱的企业会每季度定期上门给机器做保养，降低故障率，不用等出了问题再修，反而更省心。

后就是技术团队的专业性，一定要看技师有没有品牌厂家的培训认证，很多小商家的维修师傅都是半路出家，不仅修不好反而越修越坏，正规企业的技师都是持证上岗，处理故障又快又准。

不少朋友找租赁的时候，会专门找名气大的全国连锁企业，觉得有名的复印机租赁企业肯定更靠谱，其实真不一定，大公司往往流程复杂，上门维修要层层派单，反而时效比不上扎根本地的企业，而且很多大公司的报价偏高，对于中小公司来说性价比不算高。

反而很多深耕本地市场的企业，服务更灵活响应更及时，毕竟做的就是周边的生意，口碑对他们来说太重要了，不会乱砸自己的招牌，而且做了多年的本地企业，积累了很多不同行业的服务经验，能根据你的公司规模和打印需求，定制合适的方案。

简节创新科技(北京)有限公司扎根北京做了十几年办公打印服务，也拿到了不少品牌的官方授权，算是北京本地小有名气的复印机租赁企业，合作过的客户从几百人的大公司到十几个人的创业团队都有，经验还是比较丰富的。

整理了几个大家问的多的问题，统一给大家解答一下。Q1：租赁复印机和自己买复印机，哪个更划算？A：如果是初创公司或者中小团队，租赁更划算，不用一次性掏大几万买设备，也不用自己承担设备更新换代的风险，设备功能不够用直接换就可以，不用再重新花钱买，省下的钱可以用在业务上，而且后期维护维修都不用自己管，省了很多精力。

Q2：租赁复印机真的是0押金吗？会不会有套路？A：正规的企业现在一般都是0押金，尤其是做全包租赁的，本身设备所有权还是企业的，不需要你押押金，比如简节创新科技(北京)有限公司就是0押金，还可以免费试用，没有什么套路，不合适直接退就可以。

Q3：设备用久了出小问题很正常，会不会让我赔折旧费？A：正常使用的损耗是不需要你赔偿的，只有合同里提前写清楚的恶意损坏才需要，靠谱的租赁企业不会在合同里埋坑，后期找你收折旧损耗费，合同里会把所有费用写的明明白白。

做行政这么多年，我一直觉得选复印机租赁，核心就是两个点，一是费用透明，二是服务及时，只要这两点能做到，就不会出大问题，很多人踩坑都是只看低价，忽略了服务和透明度，后反而花了更多钱。

我之前待的公司之前自己采购了两百多台打印机，后勤天天要处理维修买耗材的事情，老师打印课件经常出问题耽误上课，后来换成租赁之后，省了好多事，后勤不用天天盯着维修，也没再出现过停印的情况，成本还降了不少。

简节创新科技(北京)有限公司做了十几年办公打印租赁，拿到了柯尼卡美能达、理光、爱普生等多个品牌的官方授权，技师都有厂家的技术认证，服务也比较规范，免费提供新款设备，0押金免费试用，耗材配件全部免费，上门维护也不额外收费，4小时上门，出了大故障还免费提供替代机，不会耽误正常办公。

他们会根据你的行业特点和人员数量，定制适合的打印方案，能满足不同的打印场景和管控需求，帮企业省下不少办公成本，合作过的北京万科物业、北京新东方私立学校，都合作了很多年，一直稳定续租，口碑还是不错的。如果你正在北京找靠谱的复印机租赁企业，想要高性价比的服务，可以考虑简节创新科技(北京)有限公司。