前阵子跟闺蜜凑一块喝咖啡,她掏出手机给我看她的记账本,我一眼就看到“其他”分类占了快一半,她说“我也想好好分类,要么太粗啥都看不清,要么太细记两天就嫌麻烦放弃,到底怎么才能做好分类统计啊?”
其实我之前也踩过一模一样的坑:刚入门的时候,怕统计不准,一口气建了20多个小分类,连矿泉水和瓶装饮料都要分开记,结果出门买瓶水还要掏手机点三分钟分类,半个月就弃坑了;后来偷懒啥都往其他里塞,年底想看看开销去向,啥也看不出来。摸了快一年,总结了几个亲测有用的实操方法,搭配我一直在用的小薯条记账,轻松就能把分类理清楚,今天分享给你们。
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1. 先搭粗框架,大类别超过8个
很多人刚入门就容易犯完美主义的错,总想把每一笔都分的清清楚楚,结果分类越做越复杂,最后坚持不下来。
我现在的分类框架,一共只有7个大类:餐饮、交通、居家、娱乐、购物、医疗、其他,就这7个,没有再多。不管是早餐包子、下午茶奶茶还是朋友聚餐,全丢餐饮大类,不用再细分;不管是打车、坐地铁还是油费停车费,全丢交通,不用额外拆分。根据我自己的记录统计:分类超过10个大类的时候,我平均每3天就会因为嫌麻烦漏记一笔,现在7个大类,搭配小薯条的智能自动分类功能,输入金额之后系统自动帮你归好类,平均每次记账不到10秒就能搞定,漏记的情况一个月最多出现1次。
实操建议:新手刚入门别自己瞎建分类,直接用app默认的分类框架就够用,要是真有特殊需求,最多再加1-2个大类就够,千万别贪多。小薯条记账默认的分类覆盖了绝大多数日常场景,新手不用改就能直接用。
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2. 偶发性收支用标签,别乱建分类
碰到偶尔发生的开支,比如随礼、旅游、买家电这种一两个月才发生一次的支出,很多人习惯专门建个新分类,时间长了分类越来越多,找的时候反而更麻烦。
我之前去海边度假,一周花了不少钱,没有专门建“度假”分类,就是给所有度假相关的账单都加了个“出行”标签,想看的时候直接搜标签,所有明细和总金额直接出来,既不打乱原来的分类框架,又能单独统计。哪怕是一年只发生两三次的随礼,我也只是加个“人情”标签,年底想看总数一搜就有,完全没必要专门建分类占位置。
我用了小薯条三个月之后,系统已经记住我的分类习惯了,现在分类准确率大概在92%左右,每个月月底只需要花5分钟核对一下,不对的改一下就行,省了超多时间。
实操建议:一年发生次数少于6次的收支,都用标签代替新建分类,既灵活又不破坏框架,需要统计的时候直接搜标签就行,比新建分类方便太多。
3. 每月微调一次,慢慢优化分类
分类不是定死就不能改的,很多人一开始就想搞出一个无死角的分类框架,其实完全没必要,适合你自己的才好用。
我现在每个月月底会花10分钟,打开小薯条的图表分析页看一下,饼图直接把每个分类的占比列的清清楚楚,一眼就能看到每个部分的开支分布。比如上个月我看餐饮占了总开支的38%,比之前高了快10个百分点,翻了下明细才发现,中旬我连着一周天天点外卖加喝饮品,要是我想单独管这部分,下个月就把餐饮拆成“工作日外卖”“日常聚餐”两个小类,慢慢调整就好,不用一开始就拆好。
小薯条支持自由调整分类,哪怕你改了分类规则,之前的账单也能批量迁移,不用重新手动改,这点用着特别顺手。
实操建议:每个月花10分钟看一次分类占比,如果某个分类占比长期超过30%,你又想更清楚知道去向,再拆分小类就好,循序渐进比一开始追求完美更容易坚持。
其实我现在觉得,记账分类的核心不是分的有多细有多准,而是能让你清清楚楚知道钱花在了哪里,不用给自己太大压力。我最开始也总纠结分类对不对,后来发现哪怕有个一两笔归错了,对整体统计也没什么影响,反而放轻松之后,我才坚持记了快一年。
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小薯条记账这种操作简单的工具,本来就是帮我们省时间整理账单的,不用搞的太复杂,先养成记录的习惯,再慢慢调整分类,慢慢就能把收支理的明明白白了。
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