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导语:
在采购执行过程中,企业往往会遇到以下三大痛点:
采购流程繁琐
企业内业务流程复杂、采购结算周期长、管理规范不一致,造成多线执行,无固定流程,难以管控。
业务协同性差
采购执行过程中,企业与供应商的交互信息量大,传统方式下,主要是依靠邮件、电话等方式进行信息传递,协同性较差,无法及时掌握供应商的配合情况。
采购信息追溯难
目前许多企业进行采购业务时,仍使用大量的手动流程,不仅采购效率较低,还会导致采购信息难以追溯,无法保证采购过程的合规性。
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奇秦景昉采购云提供的采购一体化协同平台,能够简化采购业务的流程操作,助力企业降低采购成本,并且通过提供可视化的采购管理方式,确保采购执行的合规性,从而实现采购业务数字化转型。
采购一体化协同功能概览
景昉采购云采购一体化协同平台,提供了从计划/需求、订单、送货、收货、质检到对账的一站式采购协同平台,并且支持多种移动终端进行事务处理,严格管控采购流程。
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规范采购流程
一体化管理企业采购业务
统一各需求部门的需求提报入口,集中进行采购需求管理,为采购部门提供规范的采购需求来源。
提供统一的需求处理平台,固化采购需求处理流程。
标准的订单管理模式,确保订单信息的及时性和准确性。
依据排程交货,保证交期,从而提高供应链的稳定性
收货结果同步反馈,实时关注相关业务执行结果。
采购全过程支持采供双方在线协同
大幅提高采购执行效率
采购执行协同:
支持在线进行订单及送货单的确认和变更,提升订单处理效率和供应商应答效率。
委外协同:
支持在线反馈委外原材料的收退料情况和委外生产进度,实现委外过程可视化管理。
VMI库存协同:
支持供应商在线进行VMI库存管理,不但节省了采购方管理VMI库存的精力,并且更大程度的保证了VMI库存的可得性。
工程变更协同:
支持在线发布、确认工程变更信息,确保变更信息能够及时传达。
信息高度透明化
轻松跟踪采购管理全过程
需求→订单→送货→收货→质检→对账,全流程单据关联,可从任一环节开始跟踪采购全过程。
订单、送货、收货、对账信息实时共享,同步支持供应商跟踪采购全过程。
对账来源透明、清晰,保证三单匹配,严格遵守财务会计原则。
通过采购一体化协同平台可避免同类产品重复采购、合理减少采购频次以及与供应商的沟通成本,由专业的人做专业的事,避免分散采购造成的企业资源浪费,提高企业采购效率;并且可以确保采购过程的合规性,弱化各需求主体的不合理个性主张,减少采购人员与供应商的接触机会,降低企业采购风险。
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