采购一体化协同助力企业降本增效，实现采购业务数字化转型

导语：

在采购执行过程中，企业往往会遇到以下三大痛点：

采购流程繁琐

企业内业务流程复杂、采购结算周期长、管理规范不一致，造成多线执行，无固定流程，难以管控。

业务协同性差

采购执行过程中，企业与供应商的交互信息量大，传统方式下，主要是依靠邮件、电话等方式进行信息传递，协同性较差，无法及时掌握供应商的配合情况。

采购信息追溯难

目前许多企业进行采购业务时，仍使用大量的手动流程，不仅采购效率较低，还会导致采购信息难以追溯，无法保证采购过程的合规性。

奇秦景昉采购云提供的采购一体化协同平台，能够简化采购业务的流程操作，助力企业降低采购成本，并且通过提供可视化的采购管理方式，确保采购执行的合规性，从而实现采购业务数字化转型。

采购一体化协同功能概览

景昉采购云采购一体化协同平台，提供了从计划/需求、订单、送货、收货、质检到对账的一站式采购协同平台，并且支持多种移动终端进行事务处理，严格管控采购流程。

规范采购流程

一体化管理企业采购业务

统一各需求部门的需求提报入口，集中进行采购需求管理，为采购部门提供规范的采购需求来源。

提供统一的需求处理平台，固化采购需求处理流程。

标准的订单管理模式，确保订单信息的及时性和准确性。

依据排程交货，保证交期，从而提高供应链的稳定性

收货结果同步反馈，实时关注相关业务执行结果。

采购全过程支持采供双方在线协同

大幅提高采购执行效率

采购执行协同：

支持在线进行订单及送货单的确认和变更，提升订单处理效率和供应商应答效率。

委外协同：

支持在线反馈委外原材料的收退料情况和委外生产进度，实现委外过程可视化管理。

VMI库存协同：

支持供应商在线进行VMI库存管理，不但节省了采购方管理VMI库存的精力，并且更大程度的保证了VMI库存的可得性。

工程变更协同：

支持在线发布、确认工程变更信息，确保变更信息能够及时传达。

信息高度透明化

轻松跟踪采购管理全过程

需求→订单→送货→收货→质检→对账，全流程单据关联，可从任一环节开始跟踪采购全过程。

订单、送货、收货、对账信息实时共享，同步支持供应商跟踪采购全过程。

对账来源透明、清晰，保证三单匹配，严格遵守财务会计原则。

通过采购一体化协同平台可避免同类产品重复采购、合理减少采购频次以及与供应商的沟通成本，由专业的人做专业的事，避免分散采购造成的企业资源浪费，提高企业采购效率；并且可以确保采购过程的合规性，弱化各需求主体的不合理个性主张，减少采购人员与供应商的接触机会，降低企业采购风险。