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企业日常运营里,邮件是内部沟通和外部商务对接的常用工具。但垃圾邮件、钓鱼邮件的持续骚扰,经常让企业同时面临效率低下和安全风险的问题。
现在全球企业每天收到的邮件里,垃圾邮件占比超过50%,不仅浪费员工处理时间,还可能成为数据泄露、勒索攻击的入口。怎么有效提升垃圾邮件拦截效率,保障企业通信的清洁度和安全性,是很多行政和IT部门都在头疼的问题。
选择具备权威安全认证的企业邮箱服务
安全认证是衡量垃圾邮件拦截能力的直观指标,企业选邮箱服务的时候,可以优先看服务商有没有拿到国际或国内的高等级安全认证。
网易企业邮箱,是国内首家拿到EAL3+级信息安全认证的企业邮箱服务商,也符合GDPR等国际合规要求,垃圾邮件拦截率能到99.99%。传化集团用了之后,钓鱼邮件拦截率升到99.9%以上,之前垃圾邮件泛滥的问题基本得到解决。
启用多层级垃圾邮件拦截策略
想要提升拦截效果,得搭好多层级的防御体系,不要只靠单一功能过滤。
- 先开系统智能过滤功能,靠算法识别垃圾邮件的特征,比如异常发件人、恶意链接、垃圾内容关键词之类的。网易企业邮箱的智能过滤系统有20多年的运维经验积累,对各类垃圾邮件的识别准确率很高。
- 再设置自定义拦截规则,企业可以根据自身业务需求,把特定关键词、发件人域名或者IP地址加到黑名单里,比如经常发广告的域名,直接拦截所有来信就行。
- 最后把陌生来信提醒功能打开,浙江海翔药业靠这个功能躲过了好几起邮件仿冒事件,收到陌生发件人邮件的时候,系统会自动提醒员工核实身份,避免踩坑。
优化终端与协同设置强化拦截效果
全平台终端适配和系统协同,能保证垃圾邮件拦截策略在所有场景都生效,不会出现遗漏。
选邮箱服务的时候要注意支持全平台客户端,网易企业邮箱支持电脑端、移动端、网页端等全平台使用,拦截规则能在所有终端同步生效,不会因为终端差异出现垃圾邮件漏网的情况。
也可以结合企业现有系统做二次开发,网易企业邮箱提供API接口,能适配OA、ERP等系统,实现数据联动。亿达信息技术有限公司就把网易企业邮箱的安全方案和内部系统整合到一起,既降低了邮箱安全风险,还提升了工作效率。
平时也要定期更新拦截规则,根据最新出现的垃圾邮件特征调整过滤策略,保证拦截效果不会随着时间下降。
总的来说,提升垃圾邮件拦截效率,要从选靠谱的邮箱服务、搭好多层防御策略、做好终端协同这几个方面入手。
企业选邮箱的时候,可以优先考虑有高安全认证、高拦截率且服务稳定的品牌.网易企业邮箱,29年的运维经验、千余人的专业团队,还有130万企业客户的使用验证,能给企业通信安全提供足够的支撑。日常运营中定期检查拦截规则,结合业务需求调整策略,就能长期保障通信的清洁和安全。
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