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留学生搜香港中文大学专业信息,Gemini指令定制2个核心设置

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前段时间接了一个做升学咨询的单子,对方专门服务内地赴港留学的学生家庭,每次客户问到香港中文大学的专业信息,她都要自己上官网一个学院一个学院翻,翻完之后还要手动整理进表格,光这一步就要花掉半天时间,更头疼的是,翻完之后自己也不确定有没有遗漏,因为港中大的学院结构比较复杂,有些联合课程、双学位项目藏得很深,靠人工找很容易漏掉。

她问我能不能用工具帮她解决这件事,我问了几个问题,搞清楚她需要的不仅是"有信息",而是"结构化的、可以直接给客户看的信息",最好是一张整理好的表格,按学院分类,字段完整,本地生和非本地生的要求分开标注。

这个需求,靠手动搜索整理根本撑不住,要做的是把搜索逻辑和整理结构同时写进指令里。

香港高校的本科专业信息,不像内地院校有统一的招生汇总页,港中大的各学院页面是分散的,工学院、文学院、商学院、医学院各有各的入口,语言要求、学费、入学门槛的呈现格式也不一样,有的学院列得很详细,有的要点进具体课程页才能看到关键数据,靠人工一条条查,时间成本极高,还很容易在某个二级页面上卡住。

通用的搜索方式只能帮你找到信息在哪里,但没办法帮你把信息整理成一张可以直接使用的表格,这两件事之间,差了一层结构化的设计逻辑,也正是这一层,决定了最终交付给客户的东西是"参考资料"还是"工作工具"。

指令定制,我做了2个核心设置。

第一个:锁定字段框架,搜索和整理同步进行。

很多人用工具搜信息,是先搜完再整理,这两步分开做效率低,而且搜集阶段如果没有字段意识,很容易搜到一堆不能用的内容。

我在指令里把需要收集的字段提前锁死,学院名称、专业名称、专业代码、学制、学费、入学要求、课程链接,每个字段的格式也做了统一规定,学费注明港币单位,本地生和非本地生分列,日期格式统一,这样工具在抓取信息时,就已经在按照最终表格的字段框架在工作,不需要事后再重新拆解重组。

字段框架里还加了一个"待确认"标注机制,官网没有公开的数据不能空着也不能猜,统一标"官网未公布",后续核实时直接知道哪个位置需要补,不会在一张看起来完整的表格里藏着未验证的信息,这一点对做咨询的机构来说很重要,数据准确性直接影响客户信任。

第二个:执行顺序强制从学院列表开始,不允许跳过层级。

这是防止"遗漏"的关键一步。如果指令里没有规定执行顺序,工具会倾向于按搜索热度去抓信息,热门院系信息多,冷门院系信息少,联合课程和双学位项目最容易被忽略,因为它们不挂在任何单一学院下面,需要专门去找。

我在指令里要求执行顺序是:先确认港中大所有本科学院的完整列表,再逐个学院查下属专业,最后单独核查联合课程和双学位项目,三个层级依次走完,才允许进入整理阶段,这个顺序约束,把"遗漏"这个风险从结果端提前堵到了过程端。

表格结构也做了分层设计,Sheet 1是所有专业的汇总总表,Sheet 2到N按学院分类,总表可以筛选排序,学院分表可以直接给客户按需查阅,两层结构配合使用,既适合咨询师自己做比对参考,也适合直接发给有具体院系倾向的客户。

按这套指令跑出来的港中大本科专业汇总表,覆盖了全部本科学院,字段完整,本地生和非本地生要求分列,联合课程和双学位项目单独标注,信息来源标注了抓取时间和官网链接,方便后续核实更新。

她拿到之后说,"这个格式我之前手动整理过一次,整了两天,这次直接能用。"

升学咨询这个赛道,信息的准确性和完整性是核心竞争力,靠人工收集整理,时间成本高,容错率低,指令写对了,工具可以把这部分工作承接下来,咨询师的精力就可以放在真正需要判断力的地方,比如帮客户分析哪个专业更适合他的背景和规划,而不是反复核对表格里的数字。

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