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在埃塞办事,不少人都有过这样的体验:去政府机构办业务,工作人员聊着手机、回着消息,办起事来磨磨蹭蹭,效率一言难尽。但最近亚的斯亚贝巴贸易局的新操作,直接治好了这个 “通病”—— 为了提升服务质量,该部门推出新规,要求员工上班时间禁止使用私人手机!
据亚的斯亚贝巴媒体网的消息,这次的新规是亚的斯亚贝巴贸易局为优化服务推出的全新管理制度,目前已经率先在注册和办理许可等核心业务部门落地执行,针对性拉满。具体要求也很明确:员工到岗上班前,必须把私人手机和随身包,统一存放到该部门指定的储物柜里,工作时间全程不能接触私人手机,彻底杜绝上班玩手机的情况。
其实贸易局出台这个规定,初衷特别实在:一方面是为了让员工把全部时间用在工作上,不用再花精力刷社交平台、回私人消息,能专心接待客户、处理业务;另一方面也是为了给办事的民众和商户,提供更优质、更高效的服务,不辜负大家的时间。
而从实际执行的效果来看,这个新规确实立竿见影。贸易局的工作人员直言,以前上班时难免会被手机消息打扰,和客户沟通时还会忍不住看手机,不仅分散注意力,还会让客户觉得不被重视;现在上班不用碰手机,能全身心投入工作,不管是解答问题还是办理业务,速度和质量都提升了不少,客户的体验感也变好了。
亚的斯亚贝巴贸易局的通讯主任阿肖纳菲・布雷汉也表示,这个规定从根源上解决了员工上班 “玩手机、回消息” 的问题,最大程度减少了服务过程中的干扰,让员工能把心思全放在办事上,实实在在提升了服务效率。而且这套制度和该部门的工作流程深度结合,也让该部门的高效服务有了制度保障,朝着打造标杆服务机构的目标又迈了一步。
说实话,看到亚的斯亚贝巴贸易局出台这样的规定,真的挺让人惊喜的。一直以来,埃塞不少政府机构和商业服务部门,都存在着上班效率低、服务意识弱的问题,手机干扰也是重要原因之一。而这次贸易局主动出手,用硬性规定改掉工作陋习,不仅是对自身服务的严格要求,更体现了埃塞本土机构想要提升服务水平、优化营商环境的诚意。
要知道,不管是本地人办事,还是来埃塞投资、经商的外国人,办事效率都是大家最关心的问题之一。亚的斯亚贝巴贸易局作为埃塞重要的商业服务机构,这次带了个好头——用小规定解决大问题,让办事的人少跑腿、少等待。如果后续埃塞更多的机构能效仿这个做法,改掉工作中的不良习惯,埃塞的营商环境和政务服务水平,肯定会再上一个台阶。
小小的一个 “禁手机” 规定,背后是埃塞政府机构的进步和改变。期待后续能看到埃塞更多机构的服务升级,让大家在埃塞办事,越来越省心、越来越高效!
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