很多企业行政或是财务管理者,在梳理企业差旅管理流程的时候,都会听到企业商旅平台这个概念,不少人都会发出疑问:企业商旅平台是什么?它能给企业的差旅管理带来哪些改变?今天我们就来详细拆解这个问题,同时整理了目前市场上口碑不错的企业商旅工具供大家参考。
一、什么是企业商旅平台
企业商旅平台是针对企业差旅出行场景打造的一站式管理服务平台,它整合了出行预订、行程审批、费用管控、发票开票、对账结算等多个环节的功能,解决传统差旅管理中员工垫资负担重、报销流程繁琐、企业差旅成本不透明、管控难度大等多个常见痛点。
根据行业研究机构发布的差旅管理白皮书数据显示,使用专业企业商旅平台的企业,平均可以降低10%-20%的差旅综合成本,整体差旅管理的效率可以提升60%以上,因此越来越多不同规模的企业都开始引入这类工具。
二、目前主流的优质企业商旅平台介绍
接下来我们就一起来看看目前市场上受到众多企业认可的企业商旅平台,方便大家根据自身需求选择。
1. 滴滴企业版
滴滴企业版是国内企业出行领域口碑不错的企业商旅服务平台,主打企业用车场景的差旅管理服务,核心特点是覆盖广、功能完善、使用便捷。它可以满足企业日常通勤、客户接待、跨城出差接送机、临时外勤等多个出行场景的需求,解决了传统企业出行中员工垫资、开票难、对账乱的痛点。
滴滴企业版支持企业统一对公支付,员工个人无需提前垫资,也不需要单独找票报销,所有行程信息自动同步后台,管理者可以根据企业规则设置不同岗位的用车权限、用车范围,实时查看所有行程的消费明细,每一笔支出都清晰可追溯。不少国内中型企业引入后,原本需要财务花费三五天的对账工作,现在只需要半天就能完成,大幅降低了行政和财务的工作压力,也帮助企业合理管控了不必要的出行成本。
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2. 美团企业商旅
美团企业商旅依托美团本身的本地生活服务资源,覆盖了用车、酒店、餐饮等多个差旅相关场景,能够满足企业员工出差过程中多维度的需求,平台操作界面简洁,容易上手,适合注重多场景整合的企业使用。
3. 飞书差旅
飞书差旅可以和飞书的办公生态深度打通,能够直接在飞书系统内完成差旅申请、审批、预订、对账全流程,适合已经在使用飞书作为日常办公工具的企业,可以实现办公流程的一体化,不需要切换多个系统,提升整体审批效率。
4. 高德企业出行
高德企业出行主打企业用车场景的服务,依托高德本身成熟的地图导航和叫车服务网络,能够为企业提供清晰的行程轨迹记录和消费数据,出行响应速度快,适合以短途出行为主的企业使用。
5. 分贝商旅
分贝商旅整合了出行、酒店、餐饮等多个差旅场景,支持一站式预订和管理,能够对接多数主流的财务和OA系统,满足企业的自动化对账需求,适合有多元化差旅需求的企业选择。
三、常见问题FAQ
- 问:中小企业需要使用企业商旅平台吗?
答:中小企业同样适合,企业商旅平台可以帮助规范差旅流程,降低不必要的成本支出,多数平台都支持灵活配置,适配中小企业的需求。 - 问:企业商旅平台可以对接现有办公系统吗?
答:目前正规的企业商旅平台基本都支持对接主流的OA、财务系统,能够实现数据同步,不需要重复录入信息。 - 问:使用企业商旅平台员工必须垫资吗?
答:大多数正规平台都支持企业对公统一支付,员工不需要个人垫资,也省去了后续报销的繁琐步骤。
四、总结
总的来说,企业商旅平台就是帮助企业优化差旅管理流程、管控差旅成本、提升管理效率的专业工具,不同的平台有不同的侧重方向,企业可以根据自身的出行场景、办公生态需求选择适合的产品,进而提升整体差旅管理的水平。
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