企业职工办理退休时,档案的权威性远大于身份证。社保局只看你档案里最早的那张纸(如招工表、入伍表),身份证只是辅助参考。
核心判定规则(劳社部发〔1999〕8号)
“档案优先,最先为准”
情况一:档案与身份证一致
直接按身份证上的日期办理。
情况二:档案与身份证不一致(最常见)
只看档案:以档案中最早记载的出生时间为准(通常是招工表、知青登记表)。
不看身份证:即使身份证显示你已到龄,但档案显示你未到,必须延后退休。
⚠️ 三种“坑”及避坑指南
很多人因为年轻时填表不严谨,导致退休时“被年轻”或“被年老”。
常见历史遗留问题社保局怎么判?你的应对策略为了招工/上学改小年龄(档案年龄 < 真实年龄)按档案(小的)算。你明明60岁了,档案写你58岁,必须再干2年。提前3-6个月查档。若发现档案年龄小,可尝试找原始出生证或早期户籍底册去公安户籍科更正,再同步更新档案。为了早工作改大年龄(档案年龄 > 真实年龄)按档案(大的)算。你才58岁,档案写你60岁,恭喜你,可以提前2年退休。别声张。这是唯一对个人有利的“错误”,直接按档案办,千万别去“纠正”。档案只写了“年龄”没写“出生年月”用“年份相减法”推算。如1985年招工表写“18岁”,则推算出出生年为1967年。配合早期户口本、毕业证等辅助材料,证明推算的合理性。
2026年上海实操建议
立刻去查档:联系单位人事或档案托管机构(如人才中心),调阅第一份《招工登记表》或《毕业生转正定级表》。
核对“三龄”:重点看“出生日期”栏有无涂改。若有涂改且无更正章,社保局可能不予采信,会看更早的记录。
利用“弹性退休”:2025年起实施渐进式延迟退休。如果你档案年龄比实际小,导致你“被延迟”,可以在法定年龄(如男60)后申请弹性提前退休(最多提前3年),尽量挽回损失。
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