绍兴工伤律师：入职被要求提供全部社保记录，劳动者拒签后索赔获

——绍兴律师郝小青解析一起缔约过失责任纠纷

劳动者收到录用通知书后，满怀期待辞去原职，却在入职当天被用人单位要求提供超出通知范围的资料、签署格式文件，导致无法入职，损失谁来承担？近期，上海市浦东新区人民法院审结的一起缔约过失责任纠纷案，给出了明确的司法答案。

一、 案情简介：一份“加码”的入职要求

原告王某1应聘被告某某公司2的“固件专家”岗位。2024年9月，被告要求其提交近1年的社保缴纳记录等材料。10月18日，被告发送正式录用通知书，约定薪资33,500元/月，入职时间为11月26日，并注明报到时需携带离职证明、社保缴纳记录、体检报告等。王某1随即从原公司辞职，并花费344.40元完成入职体检。

然而，11月27日王某1报到时，被告突然要求其提交全部职工社保缴纳记录，并签署一份格式化的《个人信息收集、使用确认书》。王某1认为这些要求超出录用通知范围，提出异议。双方争执不下，王某1报警处理，最终未能入职。

王某1遂起诉要求被告赔偿经济损失100,500元（按3个月薪资计算）、延长求职空窗期赔偿费33,500元（1个月薪资）及体检费344.40元。

二、 法院判决：双方均有过错，被告赔偿33,500元及体检费

法院经审理认为，原、被告在缔约过程中均有失当之处，双方均应承担缔约过失责任。最终判决：

• 被告某某公司2赔偿原告王某133,500元（相当于1个月薪资）；
• 被告赔偿原告体检费344.40元
• 案件受理费2,986元，由原告负担2,340元，被告负担646元。

三、 绍兴律师郝小青解析：本案的三大法律要点

1. 录用通知的法律性质与缔约过失责任
录用通知书是用人单位向劳动者发出的要约，劳动者接受后，双方进入缔约阶段。根据《民法典》第五百条，当事人在订立合同过程中有下列情形之一，造成对方损失的，应当承担赔偿责任：

• 假借订立合同，恶意进行磋商；
• 故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况；
• 有其他违背诚信原则的行为。

本案中，被告在入职当天要求提供“全部”社保记录（此前仅要求近1年），并要求签署格式确认书，属于增加入职门槛，违背诚信原则，构成缔约过失。

2. 劳动者也有过错：拒绝合理要求？
法院同时指出，原告拒绝提交全部社保记录和签署个人信息确认书，亦有失当之处。被告拟写的《个人信息收集、使用确认书》总体内容系单位人事管理所需，尚属合理；而社保记录是用人单位核实工作经历的重要依据，原告完全拒绝也可能影响缔约。因此，双方均有过错，法院酌定被告赔偿1个月薪资作为损失。

3. 赔偿范围的认定：信赖利益损失
缔约过失责任赔偿的是信赖利益损失，即劳动者因相信合同会成立而遭受的实际损失，包括：

• 为准备履约支出的费用（如本案的体检费）；
• 因错失其他就业机会造成的损失（如辞职后的空窗期收入损失）。

法院支持了体检费，并酌定1个月薪资作为空窗期损失，体现了对劳动者信赖利益的保护。

四、 绍兴律师郝小青给求职者的重要建议

1. 保留全程沟通记录
从面试到入职，所有与招聘相关的沟通记录（微信、邮件、录用通知）都应妥善保存。本案中，录用通知明确要求携带的资料范围，成为原告主张权利的重要依据。

2. 对入职前新增要求保持警惕
若用人单位在入职前突然增加不合理条件（如超出通知范围的材料、不合理格式文件），应明确提出异议，并留存沟通记录。若因此导致无法入职，可依法主张缔约过失责任。

3. 理性评估自身配合义务
对于合理的人事管理需求（如签署个人信息收集确认书、提供工作经历证明），劳动者应予以配合。完全拒绝可能被认定为自身过错，影响赔偿主张。

4. 及时主张权利，避免损失扩大
发现无法入职后，应及时收集证据、寻求法律帮助，避免因拖延导致损失扩大（如空窗期延长、新机会流失）。

五、 给用人单位的合规建议

1. 录用通知应明确、完整
录用通知是建立信任的基础，应尽可能列明入职所需资料、条件，避免报到时临时增加要求。若确有需要补充，应提前与劳动者沟通并取得同意。

2. 格式文件应合理、透明
要求劳动者签署个人信息收集等格式文件时，应确保内容合法、合理，并提前说明用途。避免在入职当天突然抛出大量文件，引发劳动者抵触。

3. 诚信招聘，避免缔约过失风险
招聘过程中的每一个承诺都可能构成要约，HR应谨慎言行，确保所承诺的内容能够兑现。因故需变更，应及时沟通并承担相应责任。

六、 结语

本案是一堂生动的劳动合同缔约法律课。它清晰地告诉我们：录用通知不是一纸空文，用人单位在入职前临时增加不合理条件，可能构成缔约过失，需赔偿劳动者信赖利益损失。同时，劳动者也应合理配合用人单位的正当管理需求。唯有双方诚信相待，方能建立和谐稳定的劳动关系。

免责声明：本文基于公开裁判文书进行法律实务评析，旨在传播法律知识，不构成针对任何个案的法律意见。具体法律问题，请咨询专业律师。绍兴律师郝小青专注于劳动人事、合同纠纷及民商事争议解决领域。