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湖北省武汉市民热线话务呼叫中心工作场景。
湖北省武汉市民热线话务呼叫中心供图
超大城市治理千头万绪,如何把治理压力转为服务动能?在湖北省武汉市,这个答案藏在12345热线的“灵醒”平台里,落实在从“接诉即办”到“未诉先办”的转型实践中。
中国城市报记者从武汉市政府办公厅市民服务热线办公室了解到,面对庞大的服务体量,武汉未陷入接诉再办被动循环,而是以改革引领和数字赋能双轮驱动,让“民有所呼、我有所应”从口号变为实景。
让解决方案跑在诉求前
“电话还没拨出去,问题就解决了!”家住洪山区金桥花园的刘阿姨近来发现,小区门口破损的井盖已悄然换新,“以前总担心路过踩空,没想到政府没等我们反映就主动修好了,太贴心了!”
“往年一到梅雨天,这条路就成了‘积水潭’,最深的地方能没过脚踝,出门得踮着脚找路,电动车稍不注意就熄火。”家住正义路社区的陈师傅指着门前平整的路面感慨,“去年4月梅雨季还没到,就看到工人师傅来疏通管道、检修设施,结果整个梅雨期再没积过水,出门别提多顺畅了!”
这两幕民生暖意,都源于武汉市民热线“灵醒”平台的“未诉先办”机制。
作为集数据挖掘、趋势分析、智能预警于一体的智慧治理平台,“灵醒”取自武汉方言“机灵”之意,核心是通过大数据洞察城市需求变化,推动治理从“被动灭火”转向“主动防火”。
记者了解到,“灵醒”平台不仅整合了武汉市12345热线四十余年积累的千万级工单数据,还接入DeepSeek大模型构建“灵醒AI助手”,让政策咨询“秒答”、工单派单准确率提升至92.7%。
支撑“未诉先办”的,是平台两大特色模块——“民生十二时辰”实时监测诉求动态、锁定热点;“民情月历”则依据历史数据和季节规律预判高发问题。
在两大模块的精准赋能下,武汉“未诉先办”跑出了实实在在的治理成效:2025年,武汉市预判处置问题超3.4万件,发送预警消息821条,覆盖171.5万余人次,相关问题投诉量下降48%。
“预判的最终目的,是落到实处、见到成效。”据武汉市民服务热线负责人向中国城市报记者介绍,为了避免“重预警、轻落实”情况的出现,武汉市构建了四类闭环督办与监督机制:一是对预付费、物业纠纷等12类高频诉求分类督办,开展专项整改;二是对群体性集中投诉发出重点督办函,实行办理回函、热线质检的“双闭环”;三是对典型诉求深挖共性规律,形成专题报告供决策参考,推动“办一件、解一类”;四是组建市民第三方评价队伍,通过回访、实地走访开展评议,以社会监督形成良性互动,确保每条预警都落地见效。
把难题解决在当下
看似千头万绪、诉求各异的市民来电,背后却隐藏着城市治理的规律。
“以前接送孩子得提前40分钟出门,现在15分钟就能到学校,再也不用堵在天晖大厦门口心急如焚了!”清晨七点半,家住江岸区黄孝河路附近的居民王女士,驾车顺利送孩子到校后感慨道。
曾经因接送学生与上下班车流叠加,导致黄孝河路天晖大厦路段拥堵频发的老大难问题,如今已得到根本性改善。
这一变化的背后,源于武汉市民热线对群众诉求的精准回应。
据介绍,此前,该路段的交通拥堵问题反复被市民投诉,市民热线聚焦这一小切口民生难题,迅速启动“接诉研判—动态确责—派单处置—联办共处—效果评估”闭环处置机制,当该路段拥堵诉求触发预警阈值后,立即提级提速办理,启动区、街、部门联办共处机制,确保重点诉求工单“1小时回应、24小时办结”。
“我们没有简单把投诉给交管部门,而是先摸清问题根源。”武汉市民服务热线负责人介绍,“近年来,为制定精准治理方案,我们全面梳理了该路段及周边的拥堵投诉记录,随后走访沿线老旧小区居民、物业管理公司、学校及教培机构,收集各方意见建议。在此基础上,召集相关部门和单位召开专题协调会,明确政府、企业、学校、社会四方主体责任,最终形成综合治理工作方案。”
“通过一系列‘组合拳’疏通道路毛细血管,畅通了这条投诉众多拥堵严重的道路,使周边40余万居民出行方便快捷,通行效率提升50%,投诉量下降90%,形成可复制的‘老旧城区交通治理系统化标准化方案’。”上述负责人说。
值得关注的是,从单点破题到行业整治,武汉始终坚持“办一件、治一域”的系统治理思路。
2025年7月,货车司机易先生投诉货运挂靠公司售卖假保险,接线员反馈后,平台检索发现11起类似投诉。热线牵头联动交通、银保监、市场监管部门开展专项整治,为11名司机办理退保重购,排查200余家挂靠公司,查处17家违规企业,出台管理暂行办法规范行业秩序,从根源上化解同类风险。
将服务做到心坎上
2025年10月,家住东湖高新区的李女士因亲属重病依赖呼吸机,担忧供电检修断电而求助12345。
接到诉求后,热线快速派单,供电公司紧急调配移动电源保供、办理电费缓缴并每日巡检,社区与民政部门同步落实临时救助、物资帮扶,最终保障呼吸机平稳运转,成功化解生命安全危机。
“当时真的慌了神,呼吸机停不得,多亏热线秒接速办,给了我们全家希望。”李女士感激地说。
这份温度源于对特殊群体的精准关怀。前述负责人介绍,后续将持续推广人性化服务:一是优化企业服务专线,升级企业专属通道服务机制,构建企业全生命周期服务体系,助力营商环境升级。二是拓展民生服务场景,加强特殊群体服务,为残疾人、失独家庭等特殊群体提供个性化服务,提升市民获得感。三是拓展“热线+”多元服务,探索与社交媒体等平台合作,方便老年、外籍、残障等群体表达诉求。
与此同时,数智化拟同步升级,“灵醒”平台或将上线语言情绪识别功能,适配老年人等特殊群体;提升复杂诉求意图识别准确率,实现多轮对话、跨领域精准应答。同时,完善智能派单与“未诉先办”机制,深化“诉求—服务—治理”闭环,构建诉求热力图与风险预警模型;部署AI数字员工,赋能智能审校、文书生成、工单质检,提升工作规范性与处置效率。
此外,武汉市还将打破部门数据壁垒,完善跨部门协同处置流程,推动“一件事一次办”;鼓励社会力量参与供给,健全第三方评价机制,邀请公众评估疑难工单办理效果,打造共建共治共享的“诉求共治”生态圈,让政务服务更有精度、速度与温度。
【热线问答窗】
中国城市报:普通市民和企业,如何更好地使用政务热线?
武汉市政府办公厅市民服务热线办公室:对市民及企业而言,高效使用政务热线,规范提交、理性跟进、有效反馈,使得诉求清晰化、证据完整化、流程规范化,能够让问题更快更好解决。
一是选择合适渠道。市民根据自身习惯选择合适的反映渠道,如12345电话渠道或者微信小程序等网络入口。企业在通过12345市民服务热线反映诉求时,表明企业或经营主体身份,主动进入专项服务领域。12345热线主要处理非紧急类政务服务和公共服务问题,涉及治安、火情、急救等紧急事件,拨打110、119、120等专线处办效率更高。
二是准确表述诉求。在反映问题时,尽量使用简洁清晰的语言,说明具体时间、准确地点、事情经过(或具体问题)以及核心诉求等关键要素,有助于将工单精准派发至对应的职能部门,避免因信息模糊导致错派、退回或补充核实。
涉企诉求或与经营主体相关诉求多较为专业、复杂,涉及政策问题、经营难点堵点、政府服务问题等,反映诉求时需梳理清楚核心内容,准备好截图、合同、票据等相应电子版材料,节约诉求核实时间。
三是跟进后续情况。通过热线网络渠道查询办理进度,了解具体情况,配合承办单位补充信息。诉求办结后,配合热线回访,反馈办理结果满意度,对未解决问题说明具体原因,便于二次处置;客观评价服务质量,助力热线优化流程。
希望个人和企业理性表达诉求,不虚构信息、恶意投诉。同一诉求不重复投诉,重复投诉会占用公共资源,可能影响其他紧急诉求的受理办理,通过合规途径表达诉求,助力热线行政资源更高效地解决市民的合理诉求。
■中国城市报记者 郑新钰
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