在企业数字化转型浪潮中,财税管理与业务模块的协同效率,直接影响企业运营质感与合规能力。北京开灵科技有限公司(以下简称“开灵科技”)作为财税数字化领域的专业服务商,凭借定制化解决方案与全周期服务能力,与中车智程文化科技(北京)有限公司(以下简称“中车智程”)达成深度合作,先后落地电子商城发票协同系统与税票系统商旅模块建设两大项目,从发票管理自动化到商旅-税票协同一体化,逐步构建起中车智程高效、合规、智能的财税数字化体系。
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一、客户背景:中车智程的业务发展与数字化诉求
中车智程是中国中车集团有限公司旗下专注于文化、科技与数字化服务的重要成员。公司秉承中车集团高端装备制造的基因与创新精神,致力于利用先进信息技术推动传统业务数字化转型,在智慧企业、数字文旅与科技服务等领域积极布局,是集团内探索管理与商业模式创新的先锋力量。
随着业务规模扩张,其在财税管理层面逐渐面临两大核心挑战:一方面,电子商城订单高频次产生的发票处理需求,传统手工录入模式效率低、误差率高,且进项与销项发票管理分散,合规风险难把控;另一方面,商旅业务与现有税票系统未能打通,开票数据源隔离、回调配置灵活度不足,同时国产化信创适配与数据可视化监控需求日益凸显。
为破解上述痛点,中车智程亟需具备行业经验的服务商,提供从发票管理自动化到商旅-税票协同智能化的全链条解决方案——开灵科技凭借在财税数字化领域的技术沉淀与服务案例,成为其首选合作伙伴。
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二、协同发力:两大核心项目构建全维度财税数字化体系
针对中车智程在发票管理、商旅与税票协同、信创适配等方面的核心诉求,开灵科技量身打造两大核心项目,分别聚焦电子商城发票管理与商旅-税票协同两大关键场景,精准破解业务痛点,构建全维度财税数字化体系,实现财税管理与业务运营的深度融合。
电子商城发票协同系统,打通发票管理自动化链路:开灵科技为中车智程电子商城量身打造增值税发票协同管理系统,核心围绕销项+进项双维度实现自动化升级,提供增值税销项发票管理与进项发票管理一体化服务,支持与电子商城业务平台无缝对接,自动抓取订单开票数据,无需人工二次录入,从源头减少信息误差。同时内置合规校验机制,针对发票税目、税率、票面信息等进行智能核查,规避税务合规风险。该系统的落地,直接将中车智程电子商城的发票处理效率提升60%以上,手工操作环节减少80%,彻底解决了开票慢、易出错、合规难的传统问题。
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税票系统商旅模块建设,实现业务-财税协同智能化:同步聚焦中车智程商旅业务发展需求,开灵科技定制开发商旅模块,实现与现有税票系统的深度对接,自动化完成商旅场景下的开票操作;通过标记区分开票数据源,保障数据隔离安全性,同时支持回调地址与商城独立配置,满足业务灵活度需求。此外,完成国产化操作系统与国产化数据库的适配改造,同步实现原有数据库到国产化数据库的数据迁移,确保系统符合国家信创战略要求,兼顾安全性与稳定性。同时搭建BI数据大屏,基于用户数据权限,实时统计销售单、采购单、库存金额、进项/销项发票等核心信息,助力管理层直观掌握财税动态;对税票系统进行深度优化,包括开票预览易用性提升、开票记录导出功能优化、按业务员实现数据隔离、进项发票同步时效性升级等,进一步提升系统实用价值。系统知识产权归中车智程所有,保障企业核心数据权益。
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三、项目成效:效率、合规、安全三重提升,赋能业务高质量发展
两大项目的持续落地,为中车智程带来多维度价值提升,成为其数字化转型的重要支撑。
效率层面:从电子商城发票自动化到商旅-税票协同,全流程手工操作环节大幅减少,单张发票处理时间缩短至分钟级,财务团队人力成本降低40%,同时数据看板实现“数据实时看、决策有依据”,运营效率显著提升。
合规层面:系统内置的合规校验机制、税目智能匹配功能,有效规避了传统人工开票的税目混淆、信息误差等问题,项目实施以来未出现一例税务合规风险;同时数据隔离、保密条款等设计,保障企业业务数据与财税信息安全。
安全与适配层面:信创适配改造完成后,系统完全兼容国产化软硬件环境,满足企业对核心系统自主可控的需求;免费技术支持与后续维护服务的衔接,确保系统长期稳定运行,为业务发展提供持续保障。
四、合作价值:长期伙伴关系,共塑行业数字化范本
开灵科技与中车智程的合作,不仅是需求与解决方案的简单匹配,更是业务发展与数字化支撑的同频共振。开灵科技始终以“场景化解决方案+全周期服务”为核心,深入理解中车智程的业务演进逻辑,灵活调整技术方案,既解决当下痛点,又预留升级空间;而中车智程对数字化转型的坚定投入,也为双方合作提供了坚实基础。
此次合作案例,不仅为中车智程的财税数字化转型注入强劲动力,更成为企业服务领域财税管理+业务协同数字化的典型范本。未来,开灵科技将继续深耕财税数字化领域,以更优质的产品与服务,助力更多企业实现效率提升、合规保障、价值创造的数字化目标。
注:本文配图来源于中车智程系统操作截图,图片仅用于本文说明目的。其版权归内容源头方所有。如存在任何版权问题或对图片使用有异议,请及时与我们联系,我们将第一时间进行处理。
开灵科技作为财税数字化综合解决方案服务商,为各类机关、机构、大中小型企业提供财税管理数字化转型产品和运营服务,产品线包括:
销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、反向开票系统、自然人票系统,员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案,全方位推动各领域数字化进程。
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