大家好,我是袋鼠帝。
最近又要到年末了,不知道大家的年终总结PPT都交了没。
过完年,马上又要写年初规划PPT,各种汇报、各种计划接踵而至。
看看闲鱼上这旺盛的需求...
一份PPT价格一般在几元到几十元不等
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我还记得,在我刚刚实习那会儿,为了给领导做一个PPT,那真是脱了一层皮。
先是像无头苍蝇一样在网上精挑细选各种模版,生怕配色太土被嫌弃;然后还要到处找不带水印的配图;为了显得更专业、更直观,还得拿Excel折腾半天,搞各种柱状图、饼图,再截图贴进去。
一套PPT加上写内容,没两天估计搞不下来。
所以,从AI诞生以来,各种一键生成PPT的工具就非常火。
从最开始的先让AI生成markdown的大纲+内容,再丢给某些工具转PPT,到现在上传文件,给个主题就能一键生成精美PPT。
看起来一键生成PPT已经越来越成熟方便了,但是用过的朋友应该会发现,还是存在一些通病,很多地方还是不够丝滑:
比如内容不够丰富,通常不会超过10到15页,像个半成品;
要不就是结构缺失,经常会缺少目录页或者过渡页,这在正式汇报里可是大忌;
要不就图表很少,全是干巴巴的文字,这样的PPT给领导看,会被认为不够专业,缺乏数据支撑;
配图少,或者AI味比较重;
要不就生成的时间非常长,可能要干等几十分钟。
我就在想,要是有工具能一键生成PPT,而且不用怎么改动就能达到直接用的级别就好了。
现在看来,AI进化还是太快了,做PPT这件事情已经被AI进一步攻克。
下面是我现在用AI只花了5分钟左右,一键自动生成的PPT:
图文并茂,而且图表非常丰富。
最关键的是,我仔细检查了数据,完全没有问题,效率再一次飞升!
以上是百度文库的智能PPT 最新上线的专业模式生成的结果。
先在百度文库官网打开「智能PPT」
https://wenku.baidu.com/
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然后在左下角选择“专业模式”即可
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我这两天体验下来,感觉它基本补齐了文章开头所提到的常见细节问题,并且生成的PPT颜值高、图表丰富、数据准确,配图精准且高清。
特别是在年终汇报 、经营分析 、教学备课 、行业研究等硬核内容场景,效果尤其突出。
而且我发现,大家做PPT的需求还真不少,看看闲鱼上面这些接单次数,啧啧啧,信息差还是太大了。。
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我称之为AI代做PPT,就跟之前他们做的AI代写一样,做好了甚至可以发家致富。
为了更加还原真实场景,我在小红书上发了一个帖子,直接帮网友做PPT。
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帖子发出去没多久,我就接到了第一个需求:财务年终总结的PPT。
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这是一位财务小姐姐,需要汇报今年的财务工作以及公司财务情况。
这种PPT最让人头大的就是数据多、表格多。
她直接丢给了我几个原始的Excel表格,里面密密麻麻全是数字。
如果放在以前,得先把Excel里的数据透视表做好,生成图表,配色,再复制到PPT里,调整大小,还得保证数据别贴错了。
但现在,我转手就把这些表格丢给了百度文库智能PPT的专业模式。
大概花了5分钟。
一个22页的图文并茂、图表丰富的PPT就完成了。
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ps:图片中有马赛克部分是因为这是网友的真实需求,涉及到财务部分的内容需要模糊处理
可以看到整个PPT内容非常丰富,从图表到表格,从数据分析到结果展示;
排版也很灵活,22页ppt,我粗略数了一下,光排版最少有6种,这里面还包括了目录页。
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自己做一份这样的PPT起码得花一两天时间,光是各种各样的图表的排版就已经搞得很烦了,还要有各种结论。
除了PPT内容的丰富度,我们看看PPT内容质量怎么样,毕竟这是一份工作汇报的ppt,直接关联到升职加薪。
百度文库生成的PPT直接涵盖了日常工作板块,首先是目录页(开票,报销,日常工作)都包含了。
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再来看看其中一个模块,这里我挑选了报销(也就是差旅费用管理)
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不同部门差旅费用的报销统计,报销最高部门的人员统计,以及针对差旅费用的优化建议都有,这一套很符合我们汇报工作时的演讲逻辑了。
关键是我对了一下数据,居然完全正确。
这一点对于职场人来说太重要了,特别是跟数字打交道的人,毕竟汇报时一个错误的数字能让老板瞬间质疑你的工作能力。
解决幻觉问题,AI一键生成PPT才能从玩具,直接转变成生产力。
不过大家还是要严谨的检查检查,也可以丢给Gemini等上下文支持比较长的AI再二次验证一下。
以及如果有问题,也可以方便的在线编辑。
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接下来我们再看一个行业研究类的PPT:研究世界电视机工业发展史。
这种PPT难点在于需要大量的素材整理、配图,以及要有逻辑清晰的时间线。
下面是生成的结果:
可以看到这27页的PPT用了非常多种版式,有时间轴、有对比图、有图文混排,看起来很丰富,完全没有那种一页模板复制粘贴30次的廉价感。
除此之外,依托百度文库18亿专业文档,百度学术6.9亿篇文献,能根据我PPT的主题自己搜集相关图片和信息。
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后面我让Gemini当检察官,帮我检查PPT中的说法是否正确。
比如PPT中几个涉及到时间和事件的关键节点的表述,Gemini都给出了肯定的回答。
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另外在生成过程中可以随时打断、暂停,并自主上传希望AI参考的信息源(文件或者网址),以提高准确度,这个细节还是非常棒的。
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这个养老社区运营方案的PPT做得也不错:
我留意到,百度文库生成的PPT,配图简直是一绝,完全不违和,都是跟内容相关的配图。据说是跟视觉中国有深度合作
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「最后」
这次深度体验下来,我想说一说优缺点:
优点很明显:
一键高效排版PPT,告别传统模板的束缚,而且版式、图表、内容都很丰富,不会让人觉得单调。
配图没有AI感,图片真实,这在正式场合非常重要。
涉及到图表时,数据来源很严谨,根据你提供的附件数据来,或者根据搜索到的数据来
PPT完全可编辑,灵活性很高,不是生成了一张张图片糊弄;
缺点也有:
偶尔版式模块会有轻微错位,部分内容会溢出页面,需要手动微调一下,但这个情况不多,还在接受范围内。
有的复杂图表是生成为了图片格式,虽然好看,但无法直接在PPT里编辑数据,需要重新生成。
没有数据回溯,数据检查相关功能,二次验证不太方便。
我反馈了一些问题到文库用户群里,他们响应还挺快,应该已经在加紧优化了
不过总的来说,AI做PPT这件事,已经慢慢从"玩具",进化到了真能用。
百度文库利用他们海量的数据积累和技术沉淀,确实能把生产力这三个字落到实处。
马上就要过年了,如果你还被年终总结困在工位上,或者为了明年的规划PPT焦头烂额,不妨试试这个“邪修办法”。
把繁琐的排版、找图、制表交给AI,把省下来的时间,早点回家过个好年。
我是袋鼠帝,一个致力于帮你把 AI 变成生产力的博主。
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能看到这里的都是凤毛麟角的存在!
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