用好这个工具，让年薪百万麦肯锡顾问成为你的外包

作者：鸟哥笔记

前阵子刷到国外网友晒Anthropic自动生成的Excel，所有人都在狂呼“AGI真神终于降临”，“金融人的福音来了”，我信了。

没想到自己一试，把公司上季度的中文财报丢进去，想让它生成个图表，结果全是“口口口”。

对，就是那个熟悉的、令人绝望的乱码方框。

那一刻我才明白，那些在推特上沸腾的精英，和我之间隔着的不止是网络，还有一道名叫“本土化”的鸿沟。

接入复杂、中文乱码、对咱这儿的商业语境一知半解……种种问题夹杂在Anthropic和我的中间，最后就是——

我以为的AI办公搭子：动动嘴就出活，以后上班只需要摸鱼。

实际上的AI办公搭子：对着“口口口”干瞪眼，最后还得自己干。

但现在，局面可能要彻底翻篇了。因为我发现，身边那些最会“偷懒”的同事，已经不再跟“口口口”较劲儿了，而是默默用上了国产大模型Kimi 2.5的“Kimi Office三件套”。

这玩意儿解决思路很“粗暴”：不说虚的，直接把你当老板，你只需要像吩咐下属一样，给它一个明确的指令，就能在几分钟后，得到一个可以直接点开、编辑的标准格式文件。

从此，年薪百万的麦肯锡顾问的思维模型、顶级投行分析师的建模能力、王牌设计机构的视觉审美，都可以成为你随时可以调用的“外包资源”。

下面，我们就直接上实战，看看这位“新外包”到底有多能打。

PPT篇

说实话，以前我对AI做PPT这事，基本是“抽盲盒”心态。出来的东西，要么是中规中矩的模板怪，要么是图文无关的缝合怪，最后还得自己重做，纯属浪费时间。

但这次用Kimi做PPT，我心态变了。因为我发现，它好像真的能听懂人话，尤其是咱们职场里的“黑话”。

我手头正好有一份小红书官方出的宠物行业洞察报告PDF，内容挺好，但肯定不能直接给客户看。我就把这份PDF直接扔给了Kimi，并下达了清晰的指令：

“你是个宠物品牌的营销总监，把这份行业报告，做一份给潜在客户看的小红书运营策划PPT。风格要现代、温馨、有专业感，颜色和感觉要对得上“宠物”和“年轻用户”这两个关键词。”

我的要求就几句话，也没指望它能搞出什么花来。

但几分钟后，收到那个.pptx文件时，我有点惊到了。

首先，它没偷懒，没有把PDF里的文字和图表直接截图贴上去，而是像个真正的品牌策划一样，把内容全部消化重组了。

其次是审美，它完全避开了那些“商务蓝”、“中国红”的土味模板，整个PPT是浅黄和暖白打底，点缀着清新的橙色、绿色和淡红色，整体透着一股温馨、专业的“铲屎官友好”感。

这感觉就像，我给了它一堆生食材和一句“做顿大餐”，它真的给我端出了一桌摆盘精致、搭配合理的米其林大餐。

当然，它也不是神，个别页面的文字排版有点挤，某个图标的位置我可能需要手动调一调。但请注意，重点是“我可以手动调”！

每一个文本框、每一张图片、每一个形状，都老老实实地躺在幻灯片里，我可以直接在线修改，也可以下载后用PowerPoint或WPS，像修改任何普通文件一样，随意调整字体、颜色、位置。

Kimi完成了最耗时、最考验框架和审美的前80%的工作，把最核心的创意、结构和风格基调定好了。剩下的20%微调，留给我这个“老板”来做最终决策。

再也不用像以前那样苦苦恳求AI给个下载链接，结果给的都是假的！

Excel篇

如果说做PPT的痛苦，是面对空白页面的“创造力枯竭”，那处理Excel的折磨，就是面对海量数据时的“CPU过载”。

尤其是当老板丢来一个几十万行、跨了二十多年的统计数据，轻描淡写地说“做个第三产业分析，下午给我个图”时，我感觉入职简历上“精通Excel”四个字，每一个都在发光发热，烫得自己脸颊生疼。

VLOOKUP？知道，但嵌套三层以上我就开始怀疑人生。

数据透视表？用过，但字段一多就拖得乱七八糟。

热力图？听说过，在高级教程里，属于“眼睛会了手不会”的范畴。

所以，当我真的把那份包含全国上千个区县、横跨2000-2024年、几十项指标的“史诗级”表格扔给Kimi时，我是抱着“为难一下它”的心态的。

“你是数据分析师，从这个表格里找到第三产业占比，然后做两件事：第一，给我做一份2023年全国各省第三产业占比分析表，需要有清晰的热力图；第二，挑个典型省，用横向进度条展示它下面每个区县的完成情况，要能直接看出谁拖了后腿。”

这要求，搁以前我得找个数据分析同事喝三杯咖啡才能开口。但这次，我就这么理直气壮地发给了对话框。

处理过程比我想象的快。没有卡死，没有报错。几分钟后，一个崭新的.xlsx文件弹了出来。

打开一看，我沉默了。

它真的生成了一张标准的、可编辑的省份地图热力图，谁先进谁落后，一目了然。当我在表格中修改数据时，右边的图表也会随之更新。

同时，它还挑选了甘肃省作为典型省份进行分析，用参差不齐的进度条和进度图表，彰显省内不同区县的第三产业情况。哪怕是对经济数据一窍不通的外行人，也能一眼看出谁是优生、谁是差生。

第三个sheet是拖后腿重点清单，其中不仅按严重程度列出了所有低于甘肃省均值的区县名单，给每个区县的差距程度打了星级，甚至还很“多此一举”地给出了建议措施。

我让它做的，它一丝不苟地完成了；而我没让它做的，它居然也“自作主张”，安排得明明白白。

也就是说，Kimi用几分钟，干完了一个普通人可能需要半天来筛选、计算、作图的工作。

而我，只需要去负责思考数据背后反映的问题，那些曾经对着一堆数字，用最笨的手工方法排序、求和、做图表，做到眼睛发花的夜晚，已经彻底成为传说。

Word/PDF篇

我一直觉得，Word是Office三件套里最“隐形”的刺客。PPT做丑了能说是“风格”，Excel算错了可以甩锅给数据源，但Word一出错，轻则被领导说“不专业”，重则上热搜。

尤其是这种官方新闻通稿，既要权威感，又不能太官腔；既要信息准确，还得读起来顺。

碰到位挑剔的领导，一句话就可能需要改半小时，初稿离终稿之间的时间距离只有一天，但过程中可以产生N份修改文档。

这次，我直接把修订工作交给Kimi了。

处理结果，有点超出我的期待。

稿件中密密麻麻布满了Kimi的批注，每一条都有理有据，方便你理解它为什么这么改，还直接给出了可直接成文的建议文本。

说真的，用了“Kimi Office三件套”，我才明白了什么叫真正的“专业级交付”，每一个文件，都像出自一个经验老道、审美在线、还从不抱怨的全能助理之手。

而且，它绝对不会藏私，所有产出都是开放的、可编辑的、可复用的。

2026年了，别再把“精通Office”写成简历上的心虚谎言，把重复、繁琐、低价值的活儿彻底交出去，你去思考、去创造、去准点下班。

现在，轮到你当老板了！