广东
近些年来，在北上广深的一些写字楼里，悄然兴起了一股“去工位化”的浪潮。很多企业为了提高效率，开始缩减固定工位，转而推行共享工位，剩下的租金面积，就变成了更多的诸如“Huddle Room（小型协作空间）”、“办公电话亭”或类似“开放式咖啡休闲区”等新的办公空间形式。
这本来是件好事，但也带来了新的问题，作为一名带项目的管理者，这两年我们也在积极尝试新的混合办公模式，但对于这种形式我最大的感受就是：人越来越难“凑齐”了，碎片化的办公状态很多时候会增加沟通的成本，降低办公的效率。
为此，我们对会议设备进行了全方位的升级，引入了Newline的全场景解决方案。在使用后我发现了如何做好新协同办公形态的关键：混合办公的效率瓶颈，其实不在于“人”在哪，而在于“连接”的质量。
场景一：远程联动
以前开会的时候，我们线上线下都有同事参与，很多时候往往都是线下的同事参与度很高，有的时候还会有几个人在同时说话，这时线上的同事那边就只能听到嗡嗡的声音，完全插不上嘴，协同办公也就成了空谈，效率很低。
为了我们在主会议室部署了Newline专业云会议平板。以前开会，摄像头是死的，谁发言谁就得凑过去。现在，由于它搭载的AI智能取景和声源定位与追踪功能，能精准捕捉会议室里每一位发言人的位置，如果是开会中途有新人加入，它还会自动调整如画范围，让每个人都能出现在画面上。配合强大的降噪能力和AI白板双向协作等功能，让线上同时隔着屏幕干着急的时代彻底画上了一个句号。
场景二：本地协作个人办公空间
除了团队会议，在混合办公中，其实还有一个很容易被忽视的场景，就是高管或核心骨干的个人办公空间。这种场景以前很多时候发生在那些独立办公室或半封闭的“电话亭”里开视频会里。高管或核心骨干只能对着笔记本电脑固定的小屏幕，摄像头刁钻角度显脸大，声音由于桌面的距离也容易闷闷的，特别是在需要审阅复杂的财务报表或设计图时，一边凑近看屏幕，一边还得探头对着麦克风说话，非常狼狈。
为此，我们在这样的办公空间里专门配置了Newline FLEX Max Pro灵动云会议平板。它配备了43英寸屏幕，集成4K摄像头、麦克风阵列和高品质音箱，让远程办公也能“从从容容，游刃有余”。而且作为管理者，我们需要对下属提交的方案进行批注。FLEX Max Pro支持大角度倾斜调节，我们可以把它拉近、压低，像在画板上一样用笔直接圈点修改，屏幕上的内容还能实时同步给远端的团队。这种“沉浸式”的桌面办公体验，才能达到“运筹帷幄之中，决胜千里之外”的效果。
场景三：移动办公
对于像我们这样经常需要出差的人而言，出差、外出是工作常态，有的时候在外沟通采访结束，就要赶快把内容记录下来，工作的场所就从传统的办公室变成了各种咖啡厅、室外空间，而这些场景里的噪音往往会成为移动办公的最大敌人。
对此，Newline带来的解决方案是一系列个人终端，比如NewBuds降噪耳机。首先，便携性是它的基础，同时，它强大的环境降噪技术，能精准屏蔽掉周围的嘈杂背景音。哪怕旁边有人在闲聊，客户在电话那头听到的依然是你清晰、专注的声音。挂断电话，摘下耳机，你又可以无缝回到线下的闲谈中，足够符合混合办公的灵活性要求。
就像散文的特点应该是“形散而神不散”一样，在混合办公越来越流行的当下，我的观念是，虽然很多时候同事朋友们可以分散在不同的地方，但信息沟通交流不能有障碍，需要密集信息交流的时候不能掉链子，通过Newline这套全场景方案我想我们已经做到了这一点。团队虽然散在天南地北，但心和信息，始终在一起。
如果你也在探索更高效的混合办公模式，不妨深入了解Newline的全场景解决方案，它已经在众多企业中验证了其提升沟通效率与协作体验的强大能力。欢迎前往官网了解更多产品详情，或直接联系我获取专业建议，让我们一起为团队打造更高效、更流畅的办公体验！
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