招标文件怎么做标书？5分钟实战教学：目录篇

很多新手第一次做标书时，面对大几百页的招标文件，往往一脸懵，不知从何下手。

简单说：

• 招标文件：甲方在喊，我要这些，谁能做？
• 投标文件（标书）：乙方（你）回答，我有能力做，然后我想这么做

因此，不管你是要编制目录还是正文，拿到招标文件后标书。核心逻辑只有一句话：逐条阅读招标文件，把甲方的需求摸透。

今天这篇保姆级教程，我会图文并茂手把手的教会你：

1. 如何编写资信/商务标目录
2. 如何编写技术标目录
3. 新人如何借助AI工具5分钟拟目录
4. 明白这个道理，你就毕业了
5. 新人制作目录常见错误

一、怎么根据招标文件写目录？

注意了，每一个目录都得有出处。

1️⃣看“投标文件组成”和“投标文件格式”

几乎所有招标文件都会在上述两个或类似章节里，明确列出“商务部分”“技术部分”“报价部分”的具体组成要求，这是目录的基础框架（如下图）

甚至招标文件要求投标文件组成的章节不可以更改，以便于评标。通常基础框架会作为一级目录提纲。

例如下图中“星”号目录标题，就必须按要求列出。

2️⃣拆解评分标准

评分标准里的“商务评分项”“技术评分项”是评标专家打分的依据（比如“类似业绩每提供1个得2分，最高10分”），目录需要为这些评分项“留位置”，方便专家快速定位。拆解的评分标准，一般会作为二、三级目录提纲。

例如下图评分标准中的“服务承诺”、“服务团队能力”，都应该作为目录提纲列出来，便于评标专家定位评审。

3️⃣完全响应要求。

以采购为例，在列目录提纲时，采购需求里所有内容，必须都有一一对应的章节，避免漏项，这也是新手最容易犯的错误。例如采购需求中的“货物参数”、“服务要求”、“工程标准”、“人员要求”、“保密要求”、“知识产权要求”、“廉洁要求”等，都需要逐项列出，确保响应全面覆盖。

这些响应内容，一般也作为二、三级目录提纲。

二、资信与商务标的目录怎么写？

资信和商务部分通常有固定格式，难度最低。直接照搬招标文件的格式要求就可以了。需要注意的是“不要漏项”！

例如上图中资信部分，投标文件目录提纲，可以列为：

1. 投标声明书
2. 营业执照复印件
3. 法定代表人身份证明书和授权委托书

怎么样，是不是很简单！

三、技术标的目录怎么写？

技术部分是最能体现方案竞争力的部分，目录提主要来源于三个维度：

1️⃣：投标文件组成要求

招标文件通常会明确“技术部分需包含的内容”，目录就必须设置对应的章节。如下图

2️⃣：评分标准中的技术评分项

评分标准是技术目录的核心来源，确保每个评分点都有对应的内容模块。如下图红线部分

3️⃣：采购清单

采购需求里的“技术参数、服务标准”是技术方案的“输入项”。

例如某电网采购项目要求“设备需满足 GB 50300-2013 验收标准”，目录就应设置“第二章 设备技术参数响应（逐条对应标准）”，确保每个需求点都被覆盖。

实战技巧：技术目录要 “先总后分”。

示例如下：

四、5分钟快速拟定目录技巧

新手最容易掉的坑不是技术不行，而是面对几百页的文件，漏看关键信息。

所以，我非常建议新人尝试专业的招投标 AI 工具。比如云境标书AI，它的招标文件解析和一键生成目录功能非常实用。

自动识别资质要求、技术要点和废标红线，键生成逻辑严密的目录大纲。

你不用先买它，因为这两个功能是完全免费的。

五、明白这个道理，你就毕业了

如果你觉得做完目录、填满内容就万事大吉了，那只能算及格。

真正能中标的标书，重点往往在招标文件之外：

• 招标文件中有一大堆需求，你知道客户最关注哪个方面吗？
• 客户之前使用产品有没有出过问题？
• 他们招标最想解决的是什么问题？

如果你只是负责写标书，一定要多和前线销售沟通，找一下上面的三个问题的答案。

制作目录常见错误

1. 目录不是自动生成的，内容和页码错误
2. 正文修改之后，目录未刷新
3. 目录中出现图片(因为图片被设置成了标题)
4. 未按招标文件要求编页码，如:要求从封面开始编页 码实际上却从正文开始编页码
5. 页码不连续、页码断断续续、页码错乱(因为分节符)
6. 正文修改之后，索引链接未刷新