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寒假快到了,各位中小学老师是不是又要开启"群消息轰炸+签名催收"模式了?
既要发寒假放假通知,家长会安排,还要下发「寒假致家长的一封信」「假期安全告知书」等文件,每份都得家长仔细阅读后签字确认,
传统办法里,打印文件,逐个下发,家长签字,学生带回校,再一个个核对谁没签,谁漏交,既费纸张又耗时间,还总碰到"回执忘带"家长没时间签字"的麻烦事。
其实,想高效解决寒假各类通知发布和签名收集,只需要一个工具接龙管家,尤其是它的"文件签字"功能,能实现从通知下发到签名归档的全流程无纸化操作,让老师少跑腿,少核对,轻松搞定家校沟通
三大核心优势直击痛点
进度一目了然:按班级名单精准追踪签字情况,没签名的家长还能一键提醒,再也不用在群里反复刷屏催:
电子签名更规范:家长直接在电子版文件上手写签名,签完自动生成带签名的PDF,一人一档
操作简单无门槛:不用额外下载软件,老师1分钟就能创建任务,家长点链接就能签,家里老人也能轻松操作。
具体操作分3步,5分钟就能上手
一、创建"签字"任务
在微信里搜索"接龙管家"小程序(认准黄色接龙图标),点进去:
点击页面底部中间的黄色加号按钮,在弹出的菜单里直接选[文件签字]功能:
上传提前准备好的签字文件(支持 PDF,Word格式,打印后拍照的图片也能用).
二、设置"签字"区域
文件上传后,点击"签字区",会出现可拖拽,可缩放的签字框,把它拖到文件上"家长签名"的位置,调整大小后保存
还能添加"文本区",输入"请签家长本人姓名"这类提示,避免错签孩子名字;如果想加强确认,还能加"输入区",让家长填"已阅读并同意"等文字。
三、发布并管理
简单编辑接龙标题和备注,导入班级名单,确认没问题后点"立即发布",转发到班级群就行:
家长点链接就能在线签名,老师随时看完成进度,还能一键发提醒,不用单独私聊;
家长签完名,系统自动合成带签名的 PDF,还能打包成压缩包,每个PDF都标好学生姓名,下载后直接电子存档或打印上交。
其他通知场景也能轻松适配
除了「安全告知书」「致家长的一封信」这类正式文件,家长会通知,放假通知等简单通知,接龙管家也能搞定
内置多种通知模板,直接套用,改改核心内容就能快速发;如果有附件,直接添加,方便家长查看。
要是需要家长签字确认,还能按需加签字区,文字输入区,要求填"已知悉"等确认信息。
寒假家校沟通的关键,是把复杂流程变简单,让老师少操心,家长少麻烦。
接龙管家的文件签字"功能,刚好实现了通知发布和签名收集的高效闭环,不管是寒假的各类文件,还是平时的告知书,承诺书,都能轻松应对。
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