此前,家住昆明的许女士在肇庆某网络平台消费后发现商家失联,求助肇庆市12345热线后,最终成功追回款项。“跨越千里还能追回款项,肇庆12345热线真是为民解忧的‘暖心线’!”向肇庆寄来锦旗后,许女士激动地说。
这是肇庆市12345热线服务优化提升的缩影。2025年,12345热线以“即接即办”改革为导向,在创新开展“民意满意办”改革的基础上,整合热线渠道、强化协同机制、深化数智赋能、优化评价体系,形成响应迅速、办理有力、群众满意的“肇庆模式”,推动政府服务效能和营商环境整体提升,切实做到“群众有呼声,我们就回应”。
清单化管理划清责任
诉求有人接办得准
“肇庆大桥上散落大量木头,存在安全隐患。”此前,一位热心群众致电12345热线反映情况,热线立即反馈至市公路事务中心,当晚便完成清理,顺利排除安全隐患;高要区乐城镇罗纯村群众拨打12345热线,反映该村部分路段路灯未开启,严重影响村民夜间出行,乐城镇人民政府接诉后马上安排人员进行维修,当天路灯便恢复正常使用……
群众反映的问题能够快速解决,得益于民生诉求的及时快速“转派”。为解决诉求分流混乱、责任分不清的问题,肇庆12345热线梳理了详细的民生诉求清单和各单位职责清单,明确了市级层面769项工作的责任归属,搭建起“市级统筹、县区配合、镇街落实”的三级工作体系。在此基础上,热线形成“快速接听派单—跟踪督促办理—尽快办结—反馈回访”的完整工作链条,诉求响应速度提高10.7%,真正做到“每一件诉求都有回音,每一件事情都有着落”,确保群众反映的问题能分对部门、有人负责、快速推进。
创新工作机制
难题能解决办得好
围绕企业发展和群众关切,肇庆12345热线不断优化工作方法,全力解决大家的急难愁盼问题。针对企业诉求,肇庆专门强化“企业·市长直通车”服务,为重点企业开辟办事绿色通道,明确涉企问题7个工作日内必须办结,投诉类问题的办理速度提升114.3%,用最快速度为企业发展营造良好环境。
同时,肇庆常态化开展“领导接听日”活动,市政府领导、各县(市、区)政府及相关部门主要负责人轮流接听热线,倾听群众声音,牵头解决难办的民生问题。目前,“领导接听日”活动已开展110场,成功解决1740宗群众和企业的诉求,搭建起政府、企业、群众直接沟通的高效平台。
肇庆还推出“12345热线+政协”联动模式,针对群众反映集中、难解决、拖得久的问题,联合市政协相关部门,通过实地调研、集中协商明确各自职责,不仅着力解决当下问题,还争取形成长期有效的解决办法,实现从“解决一件事”到“搞定一类事”的转变。
优化评价监督方式
全力提升服务体验
肇庆12345热线以群众满意为出发点,不断完善评价方式,倒逼各部门提升服务质量。同时,优化满意度评价流程,诉求办结后,立刻通过短信、人工回访等方式请群众打分,评价结果纳入各部门年度绩效考核,形成“受理—办理—评价—改进”的完整管理闭环,督促部门及时整改问题。
12345热线建立第三方评价机制,邀请人大代表、企业代表、媒体工作者等组成监督队伍,全方位评估各部门的办理质量。肇庆还召开座谈会,聚焦31宗群众不满意的诉求,从办理流程、解决效果、沟通情况、群众认可程度等方面打分评议,找准问题根源。
此外,肇庆建立“办件回头看”机制,重点检查已办结的诉求是否彻底解决、群众是否真的满意,坚决杜绝“表面办结、实际没解决”的情况,全力打造以群众满意为核心的服务环境。
智能技术赋能
服务更快更省心
借着数字技术发展的东风,肇庆12345热线全面升级智能服务,让办事效率更高、更便捷——智能派单功能实现工单“一秒分派”,智能辅助填单功能在通话结束后自动生成工单草稿,让诉求响应速度提升10.7%;依托城市“智慧大脑”搭建的诉求分析系统,深度梳理海量诉求数据,提前发现民生热点和潜在问题,从“群众反映了才办理”的被动模式,转变为“没反映就提前防范”的主动治理,为城市管理决策提供可靠依据。
一系列改革措施落地后,12345热线的服务质量和效率大幅提升。2025年,肇庆12345热线共受理各类诉求66.2万宗,通过电话直接解答的比例达99.6%,群众和企业对部门办结结果的满意率也高达99.6%。“民意满意办”改革真正实现了从“办完”到“办好”的转变,让企业和群众的获得感、幸福感更足、更持久。
接下来,肇庆12345热线将继续深化“民意满意办”改革,加快推进“即接即办”工作,完善快速响应、高效办理、及时反馈、主动治理的工作机制,提升治理体系和治理能力现代化水平,通过解决好每一件群众诉求的小事,带动城市治理能力和服务水平的大提升,让群众和企业的获得感、幸福感、安全感不断增强。
来源:肇庆市融媒体中心 记者 苏燕君 通讯员 赵琳
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