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人民日报的PPT“高级感”秘诀!这3招让工作汇报脱颖而出!

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作者:花花

编辑:花花

前几天,人民日报发布了一张海报 ↓


看到这张海报的第一时间,各种 PPT 技巧浮上脑海。

尤其现在正值年终总结“旺季”,想要把汇报数据做得亮眼,不妨来看看今天为你总结的人民日报同款PPT 技巧吧~


用放大突出数据

仔细看这张海报,不仅核心数据 5% 做了放大加粗,左下角的数字 1401879 也放大加粗了。


在PPT中,重点数据通常采用放大、加粗、对比色、单独成行等技巧来突出,而且这些技巧多会组合使用。

像年终总结中的年度回顾,用一页 PPT 把年度关键数据展示出来,可使用数据+说明分两行排列,再放大加粗数据,增强冲击力。


▲ 秋叶 PPT 学员作品

如果数据有主次之分,建议把主要数据放最大居中显示,两边的数据可以稍微小一点,让领导一眼看到他最关心的数据。


▲ 秋叶 PPT 学员作品

展示具体业务或项目情况时,需要用大段文字描述具体情况,仍可以把关键数据拎出来,单独放大展示,作为页面的视觉焦点。


在 PPT 图表中,也可以将重点数据放大,配合环形图,让数据占比情况更加直观。


▲ 秋叶 PPT 学员作品

如果一页 PPT 只有一个关键数据,还可以使用 PPT 中的路径动画等技巧,制作出数字轰然下坠效果,氛围感拉满!


以上这些 PPT 案例,几乎都出自秋叶学员之手。

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汇报时,除了让领导一眼看到关键数据,你还得让领导一眼看到数据的趋势。


用箭头凸显趋势

通过海报左侧的箭头,我们可以明显感觉到数据的增长趋势。


PPT 中,我们也经常用箭头来凸显趋势。

例如用上升箭头表示年发电量增长,下降箭头表示节约了多少资源、减少了多少排放。


▲ 秋叶 PPT 学员作品

加上箭头后,PPT 数据趋势会更加直观。


▲ 秋叶 PPT 学员作品


▲ 秋叶 PPT 学员作品

在 PPT 的年度回顾中,可以用向上的箭头来作为装饰,暗示老板今年工作完成得不错哟~


▲ 秋叶 PPT 学员作品

未来规划中,也可以用向上的箭头来表决心。


▲ 秋叶 PPT 学员作品

看了这么多案例,这些好看的箭头是怎么画的呢?

以下面这个箭头为例。


第一步,插入矩形和两个椭圆,全选后做布尔运算的【剪除】,就得到了箭头下面的部分。


第二步,插入一个三角形,再将两个形状结合。


第三步,设置渐变填充,一个好看有设计感的箭头就完成了。


除了让数据更加亮眼,学会下面这一招,还可以让你的 PPT 更有质感~


用光效增添质感

虽然这张海报背景只用了蓝色,但看起来却并不单调,主要原因是光效的加持,不信你对比一下。


PPT 中我们也可以借鉴这个思路,为背景图增加光效,从而提升质感。

浅色系的 PPT,例如下面这一页,纯白背景看起来像还没完工,换个同色系光效背景图,看起来完成度高多了。


▲ 秋叶 PPT 学员作品

深色系的 PPT,用好光效背景,效果提升就更加明显了!


▲ 秋叶 PPT 学员作品

那么问题来了,像这样好看的光效质感背景图上哪找呢?

现在有了 AI,一句话就能轻松生图,找素材的时间都省了。

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