如何成功召开一场产品发布会?这些要点需牢记

对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。

首先对本次推广产品要有深刻认识，确定下新产品发布会的目的及相关产品资料;确定好本次新产品发布会的经费;确定公司撰写新闻通稿;确定发布会规模、来宾人群及人数、推行发布会场点及礼品;产品展示方式、礼仪人员、会场布置等;拟定发布会流程，确定方案;准备相关人员的演讲稿;邀请媒体、行业伙伴等，发送邀请函。

下面分5点给大家详细的解说下：

1、明确发布会目标

由于产品发布会现场有媒体记者到场，通过其新闻稿件的发布，产品发布会的知名度也就能大大提升，因此，发布会的目标一般是提升产品销量、提升企业知名度与曝光度等，同时，由于发布会常常有互动问答环节，发言人可以回答到场嘉宾的问题，发布会也能起到公关的作用。但在确定发布会目标时一定不能贪心，要挑出最主要的目的作为核心，将其他的策划细节都围绕此核心展开。

2、明确发布会预算

发布会中各项资金支出是比较多的，比如场地租赁、场地布置、物料准备等，因此，在做发布会策划时，一定要明确预算范围，一般来说，预算会预留出10%到13%的意外开支。

3、明确发布会场地

一般来说，发布会会选在星级酒店里举办，在选择发布会场地时，要考虑场地的交通因素、成本预算、场地大小、内部设施、容纳人数等，可以多选几个备选地点，再进行实地考察。

4、明确发布会流程

一般来说，一场产品发布会包括嘉宾入场签到、产品展示、互动问答、签约等环节，为了活跃现场气氛，提升嘉宾体验感，还会在流程中插入一些互动环节，比如抽奖活动、互动游戏等。发布会活动的流程是新闻报道的关键，一定要做的有创意。以抽奖活动为例，如果是新品发布会，常常会抽送新品试用装。这里就可以用大屏互动抽奖程序，嘉宾扫码即可参与抽奖，中奖通知会在手机端发送给中奖者，创意又快捷。

这一块可以运用hi现场互动平台搞定即可！Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前，hi现场已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景，为多个重点行业（房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法，打通各类营销生态（微信、公众号、企业微信）。

5、明确发布会宣传推广方案

提升产品发布会的知名度，就一定要做好发布会的宣传推广工作，这里包括3个阶段，即会前、会中以及会后。在发布会活动之前，可以在社交平台发布倒计时信息，为发布会活动造势；发布会当天，可以来点直播，让更多网友参与到会议活动中；发布会结束后的阶段也不能忽视，可以发一些活动照片、活动总结等。

下面以Hi现场互动系统的你演我猜游戏为例，给大家演示下操作流程：

欢迎使用Hi现场。

首先请您注册Hi现场账号，登录后即可创建活动

按照流程指引，创建新活动

一、功能说明

两名参与者根据大屏幕显示的题目，一个比划一个猜，秀演技拼智商

二、功能设置

（一）进入 设置，选择“你演我猜”进行相关设置

（二）点击“新建你演我猜”，创建游戏轮次

1. 基础设置：轮次标题、每组游戏时间、词库设置等

1. 新增词库

1. 样式设计 & 自定义音乐

三、大屏幕效果展示

点击“查看你演我猜大屏幕”——进入到游戏等待页面

左右键选择词库

大屏幕进行中页面

“↑”为跳过，空格为正确

游戏结束页面