一个项目,从顺利到混乱,通常会经历哪几个阶段
很多项目在刚开始的时候,看起来都很顺。
目标明确,分工清楚,推进节奏也让人安心。
那时候的问题不多,沟通也简单,
每个人都觉得:只要照这个方向走下去,结果不会太差。
但真正的问题,往往不是一开始就出现的。
第一阶段:一切看起来都在计划之中
在这个阶段,项目刚启动。
大家对结果有共识,对路径也有基本判断。
任务被拆解,时间点被标记,
即使偶尔有分歧,也很快能达成一致。
这个阶段的顺利,很容易让人产生一种错觉:
项目本身并不复杂,只需要按部就班推进。
第二阶段:细节开始慢慢增多
随着推进,细节开始出现。
一些原本没被注意到的问题,被逐步放大。
有人开始提出补充想法,
也有人希望在原有基础上再优化一点。
这些变化本身并不突兀,
但项目的节奏,开始变得没有最初那么干脆。
第三阶段:调整变成了常态
到了这个阶段,调整不再是例外。
原本已经确认的内容,会被重新讨论。
有时是因为新信息出现,
有时只是因为站在不同角度,看法发生了变化。
项目并没有失控,
但推进速度明显变慢了。
第四阶段:方向开始变得模糊
当调整变得频繁,
最早的目标,反而不再被反复提及。
大家都在忙着解决当下的问题,
却很少再回头确认:现在做的,是否还在最初的轨道上。
这个阶段的混乱,并不是突然爆发的,
而是悄悄形成的。
第五阶段:意识到问题,却已经走到一半
真正让人感到压力的,
往往不是问题本身,而是时间。
当项目推进到一半,
回头成本太高,继续往前又缺乏确定性。
这时才发现,
混乱并不是某一次决定造成的,
而是很多小变化叠加之后的结果。
一个常被忽略的事实
很多项目从顺利到混乱,
并不是因为谁做错了什么。
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更多时候,只是事情变复杂了,
而大家低估了这种复杂性。
当意识到这一点时,
项目往往已经走过了最容易调整的阶段。
有些经验,只有在经历过之后才会真正理解。
不是所有混乱都源于失误,
有时候,只是变化来得比预期更快。
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