制度定规矩,流程提效率,权谋稳团队:4招搞定不服管的员工
管理的核心逻辑,从来都是“制度管人、流程管事、权谋定江山”。
职场中,总会遇到几个不服管的员工:要么质疑制度、要么抵触流程、要么恃才傲物挑战权威。
很多管理者要么硬碰硬激化矛盾,要么妥协退让失了威信。
其实不用慌,掌握这4招,轻松将不服管的员工“拿捏”到位,既不伤害团队氛围,又能树立管理权威。
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第一招:制度为尺,先“立规矩”再“论对错”
不服管的员工,往往先挑战“规矩”的合理性。
这时候切忌陷入“情绪化争论”,而是用制度当“标尺”,让标准说话。
1.把制度“摆到明面上”,拒绝模糊地带
很多员工不服管,是因为制度不清晰,觉得管理者“凭心情管人”。
比如员工质疑“为什么我迟到一次就罚款,别人迟到却没事”,这时候要做的不是解释“特殊情况”,而是拿出明确的考勤制度文件,逐一核对条款,说明“特殊情况”的审批流程和适用场景。
同时,把核心制度张贴在办公区、同步到工作群,让每一个要求都有章可循,从根源上减少“质疑空间”。
2.对事不对人,用“结果”替代“指责”
遇到员工违反制度,不要说“你怎么总不听话”,而是说“根据咱们的考勤制度第3条,迟到30分钟以上罚款50元,这次你的考勤记录显示迟到40分钟,需要按制度执行”。
聚焦“行为本身”和“制度条款”,不牵扯个人性格、过往表现,让员工明白“被约束的是违规行为,不是针对个人”,减少抵触情绪。
第二招:流程为纲,用“效率”化解“抵触”
有些员工不服管,是觉得“流程繁琐、不合理”,认为管理者的安排是“瞎指挥”。
这时候要让流程成为“化解抵触的利器”,用效率证明流程的价值。
1.让员工参与流程设计,减少“被动感”
如果员工频繁抵触某类工作流程,比如“报销流程太复杂”“审批环节太多”,不妨组织小范围讨论,让他说出“不合理之处”和“改进建议”。
比如员工提出“报销单需要3个领导签字,耽误时间”,可以结合实际情况优化为“金额500元以下由部门负责人审批即可”。
当员工参与到流程优化中,会从“抵触者”变成“参与者”,自然更愿意遵守。
2.用流程结果说话,展示“合理性”
对于坚持“流程没用”的员工,可以让他尝试“按流程做”和“按自己的方式做”对比。
比如做项目报告,按流程需要先确认需求、收集数据、审核初稿、修改定稿,员工觉得“太麻烦,直接写就行”。