注意！这两份材料很多人填错却浑然不知，档案管理别踩坑

在档案管理工作中，《干部履历表》和《干部任免审批表》是两类高频使用的材料，但不少单位和职工在填写时存在明显误区，甚至错填后长期未察觉。事实上，这两份表格并非人人适用，错填不仅不符合档案管理规范，还可能给后续材料审核带来混淆。

一、核心误区：两类表格并非 “全员通用”

顾名思义，《干部履历表》和《干部任免审批表》的适用对象是干部群体，但实际工作中，许多事业单位的工勤人员也被要求填写这两份表格，形成了典型的错填情况。更值得关注的是，这种错填并非个别现象，不少单位长期未发现该问题，甚至默认这种不规范操作。

二、错填根源：档案管理存在三重短板

身份界定模糊：部分管档人员分不清干部与工人的核心区别，尤其对于从工勤岗位提拔到管理岗实职的人员，误将 “领导职务” 等同于 “干部身份”，认为提拔后就应填写干部类表格，忽视了身份界定的法定依据。

材料类型认知不足：履历表分为《干部履历表》和《职工履历表》两类，干部需填写前者，其他人员（包括工勤人员）应填写《职工履历表》；而工勤人员提拔到管理岗实职时，适用的是《聘用表》，而非《干部任免审批表》，这一关键区分被许多管档人员忽略。

后续管理重视不够：部分档案管理者认为错填已成既定事实，将错就错归入历史材料，认为 “有材料即可”，无需纠正。殊不知，这种疏忽会导致工人身份档案中夹杂干部类材料，破坏档案的规范性。

三、潜在风险：这些材料易误导干部身份判断

除了上述两份错填率较高的表格，档案中若存在以下材料，也可能让审核人员误判职工身份：

《就业报到证》：2000 年代，持报到证报到并完成转正定级是获得干部身份的关键环节，但如果档案中只有报到证，缺少《转正定级表》，则可能意味着干部身份未正式确立，仅靠报到证无法单独认定干部身份。

《介绍信》或《调动通知》：这类材料并非干部专属，工人交流调动时也可能涉及。若办理调动时工作人员开错干部介绍信，或存在虚构调动、违规开具干部介绍信的情况，仅依据单一介绍信易误判身份。曾有案例显示，某无编制职工通过虚构调动获得干部介绍信，虽无其他纳编和录用材料，仍易被误认为具有干部身份。

四、关键提醒：干部身份认定需 “完整材料链”

档案管理的核心是真实、规范，错填表格看似小事，实则可能影响职工后续的职务晋升、身份认定等重要事项。需明确的是：

纠正错填：已错填《干部履历表》《干部任免审批表》的，应及时重新填写《职工履历表》或《聘用表》，确保材料与身份匹配；

身份认定：不能仅凭单一材料确认干部身份，必须具备完整的录干材料链（如录用审批表、转正定级表、纳编材料等），避免本末倒置。

档案是职工职业生涯的重要凭证，规范填写和管理是组织部门的责任，也是保障职工合法权益的基础。希望各单位重视档案管理细节，厘清材料适用边界，及时纠正不规范操作，让档案真正发挥凭证、参考作用。

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