山西
公文附件的编排直接关系到公文的规范性和严肃性，是实际工作中容易出错的环节。按照《党政机关公文格式》要求，附件应当另面编排，并在版记之前与正文一起装订，确保公文的完整性和逻辑性。若附件因厚度、大小等原因无法与正文装订，需在附件左上角第一行顶格标注公文发文字号及“附件”二字和顺序号，比如“××呈〔2024〕32号附件1”，同时标注与主件一致的份号，避免附件被误作独立文件处理。
附件的页码编排需连续统一。与正文一起装订时，页码要接着正文连续编排，不能单独起排。若附件单独编排页码，会出现同一份公文有多个相同页码的情况，不便于翻阅查找。比如正文最后一页是第5页，附件就从第6页开始，保持页码连贯。
实际工作中常见的附件编排错误需避免。一是附件未与正文一起装订，易导致附件遗失或被单独处理；二是附件编排在版记之后，逻辑上割裂了与正文的关系；三是附件顺序号、标题与附件说明不一致，比如附件标题是“×××同志在×××会议上的讲话”，附件说明却写“×××同志讲话”，或顺序号颠倒；四是“附件”二字空格不当，多个附件时“附件”中间不空格，如“附件1”，单个附件时中间空一字更美观；五是密级和份号标注错误，附件需单独标密级时在左上角第二行顶格排，不与正文装订且有份号的，在份号下一行顶格排密级。
此外，附件格式要与正文一致，“附件”二字及顺序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在第三行。若附件本身是正式公文，其版记要编排在整个公文的版记之前。这些细节虽小，却直接影响公文的规范性，需认真落实。
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