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你的同事,为什么就是不配合?

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工作中有不少事务,需要他人配合才能推进。

但并非每一次的合作,都能顺顺当当。

有时候收到的,是心不甘情不愿的眼神。时间紧,你没空档顾及人的心情。赶紧催几句,对方便敷衍了事。拿出来的东西一看,早知道还不如自己做。也有一些时候,你觉得事情绝对没问题,对团队对项目都有好处;做起来,难度也不算很高。但刚说出口,旁边那位同事就推三阻四,找了各种理由不配合。

种种情形,让人费解。叠加时间仓促,事情又急,不恼火就怪了。

第一反应往往是指责:这人怎么这样?一点都不顾全大局!太没有团队观念!

但情绪过后,还是要冷静下来想想:对方的不肯配合,到底为何?



少数时候,是对方当时情绪不佳,没由来的不乐意。更多情况下,原因很现实。可以归结为三点:事情本身、实际能力、彼此关系。

首先,看看事情本身,它是否如你所想的简单?

很多时候,我们站在自己的角度,觉得这不过就是顺手的事,花不了多少时间。但对方听到耳朵里,接收到的却是:手头上的事情还没完,怎么又来这一出?会不会牵扯到额外的责任和风险?接下来的话,多长时间能搞定?甚至是,我搞得定吗?……

这个“顺手”的代价,可能比你以为的要高。

比如,请一位同事帮忙提供数据。在你看来,也就是鼠标点几下的事儿。但实际上,他得理解你的要求,申请数据权限,考虑是否要脱敏处理。提供这个数据,是否会引发后续风险?——哪里是点点鼠标的“举手之劳”?

因此,在提出需求之前,从对方的工作流程和责任风险角度,看看事情的复杂程度。清晰责任边界,尽可能简化对方工作量,降低配合的成本。

其次,评估实际能力,是否高估了对方?

我们眼里的常规操作,在他人看来,可能存在一些无形的壁垒。由此而来的不配合,实际上是出于“不能”,而非“不愿”。

职场人的能力,包括专业技能,信息权限,以及当下的时间和精力。

我们很容易先入为主,根据职位头衔,想当然地假定:他就是干这个的,所以这件事他一定能。但现实中,各人当下的能力范围和工作状态都不同。芥菜树下看,一旦请求超出了负荷,人家不配合也很正常。

不妨多一点换位思考。了解对方的能力权限,以及当前状态,然后再提要求。如有需要,还得提供必要的支持。

最后,要看彼此关系,人家凭什么要配合你?

这是最现实,也最容易被忽略的一层。职场不是家庭,没有无缘无故的付出。尤其涉及到跨部门协作时,每个部门,每个人,都有自己的关键任务和绩效压力。

所以,人家凭什么要放弃自己的部门利益或时间,来优先配合你?

回答这个问题,有两方面的考虑。

其一,你能否给出足够吸引力的条件,比如直接的业绩体现,领导认可,资源交换,等等。

其二,你们的关系,是否足够深厚。这里的关系,不仅包括私人交情,更包括工作中长期积累的信任,以及可以互惠的预期。

功夫在平时。如果你平时乐于助人,在别人需要时伸出过手,那么当你需要帮助时,对方基于回报或维持良好关系的考虑,配合的意愿会更强。反之,如果平日没啥往来,甚至工作中还闹过矛盾,找过麻烦,那事情就难办了。

事情本身、实际能力、彼此关系,其实可以归结为两个字:

务实。

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