办理ATA单证册需要哪些材料？出国参展ATA单证册办理和报关指南

办理 ATA 单证册的材料分为基础必备材料、商业目的证明、担保材料、委托材料、特殊货物专项材料，上海企业参展阿联酋等场景需严格按 “系统填报 + 线下核验” 准备，核心是单证一致、资质合规、担保到位、用途明确，以下为清单化汇总与实操要点：
一、基础必备材料（通用，缺一不可）
材料名称 具体要求 备注
ATA 单证册申请表 系统生成，法人签字 + 公章；明确目的国、有效期≤1 年、口岸、运输方式、用途（如展会） 与货物清单总值一致，官网模板导出
中英文货物总清单 系统填报后打印，逐项列明项号、品名（中英文）、HS 编码、数量、规格、价值（CNY）、净重、原产国等，加盖公章 与货物标签一致，消耗品不可列入

身份证明 企业：营业执照副本复印件（加盖公章）、海关注册证、电子口岸；自然人：身份证复印件（签字按手印） 验原件留复印件，信息与系统一致
担保材料 保证金（货值 2%–5% 或预估税款 1.1 倍）缴费水单 / 银行保函（贸促会标准格式） 第三方代缴需附《资金使用说明》
手续费缴费凭证 贸促会手续费（约 1000 元）缴纳后获取，系统可查 与担保金分开缴纳，转账凭证需清晰
二、展会 / 商业目的专项材料（阿联酋参展适用）
材料类型 具体要求 备注
展会证明 邀请函 / 展位确认书 / 付款水单（英文附中文翻译，加盖公章） 证明展品非销售用途，阿联酋展会必备
商业样品证明 客户测试协议 / 样品订单（中英文，法人签字 + 公章） 非展会用途时提供，明确测试周期与复运承诺
运输单据 预录提单 / 运单（含起运港、目的港、航班 / 航次、预计离抵日期） 匹配单证册信息，确保口岸与项号一致
三、委托与特殊货物补充材料
材料名称 适用场景 具体要求
中英文授权委托书 委托代理申办 / 报关 法人签字 + 公章，明确代理权限（申报、缴费、核销等）
消耗品清单 含展会宣传品、食品等不可复运货物 系统填报，单独列明，注明 “不可复运”，另作报关处理
车辆类材料 展品含车辆 机动车登记证、行驶证、交强险保单、彩色照片、境外活动证明、生产企业授权委托书
特殊资质文件 濒危物种、3C 认证、非危鉴定等 按海关 / 目的国要求提供批文 / 报告，英文材料附中文翻译
木质包装证明 货物含木质包装 IPPC 标识或熏蒸证书，随货同行，单货一致
四、材料准备与提交要点（上海企业）
线上填报：通过中国贸促会 ATA 系统（www.atachina.org）录入信息，导出申请表与清单，确保数据一致。
线下核验：打印所有材料，加盖公章 / 法人签字，携带原件到上海贸促会（浦东新区世博村路 211 号）递交，核对联页后领证。
合规红线：单证信息与货物、报关单一致，担保材料符合要求，特殊货物提前办理专项资质，避免海关退单。
五、快速自检清单
申请表、清单、身份证明等基础材料齐全且签字盖章规范
展会证明 / 测试协议等目的文件完整，翻译准确
担保金 / 保函已缴纳 / 出具，缴费凭证有效
委托代理时授权委托书合规，权限明确
特殊货物专项材料按要求准备，无遗漏