以下内容整理自与多家已部署“客立满饭店收银系统”的中小餐饮业主的深度访谈,以对话形式呈现其真实心声。
采访者:王姐,您这家社区家常菜馆开了有十年了吧?听说最近上了一套挺智能的系统。在很多人的印象里,这种带扫码点餐、数据管理的系统,不都是连锁大品牌才用的吗?您怎么会想到给自家小店也装上?
王姐(“王家小厨”老板娘,兼厨师、采购、会计):哈哈,是啊,街坊邻居都笑我“赶时髦”。但说实在的,要不是被逼得没办法,谁愿意折腾?你是不知道我以前过的什么日子。
一、 “痛点”切肤:小店之苦,不在客少,在“内耗”
采访者:具体是哪些问题让您下定决心呢?
王姐:太多了!我跟你算算。首先就是算账。以前用老式收银机,每天打烊,我要花一两个小时对账:现金、微信、支付宝、美团结算,四本账要对平,经常差个几十百把块,找不到原因,觉都睡不好。
其次是点菜传菜。就我和一个服务员,高峰期又要点单又要上菜,手忙脚乱。写单子字迹一潦草,后厨(其实就是我老公)就看错,上错菜、漏上菜,顾客不满意,还得赔笑脸打折。
最头疼的是心里没数。今天什么菜卖得好?明天该进多少货?哪些是老客,他们喜欢什么?全靠脑子记,可人一忙一累,哪记得住?感觉店是开着,但就像蒙着眼睛走路。
采访者:所以,您对系统的第一要求,就是简单,能快速解决这些问题?
王姐:没错!我们小本经营,请不起专人搞系统,也没时间学复杂的操作。那个客立满的销售姑娘来演示,我就问一句话:“我五十岁了,小学文化,十分钟能学会不?”她说:“王姐,您要是十分钟学不会,我立刻走人。”
二、 “简洁”为王:十分钟,真的改变了十年
采访者:结果呢?真的十分钟就学会了?
王姐:差不多!它的界面太清楚了。一个大主页,几个彩色大按钮:“扫码点单”、“收银结算”、“后厨”、“会员”。想干什么就点哪个,一点不绕。
我用“扫码点单”功能,自己扫了一下,手机上出来的菜单干干净净,有图有价格,还能选口味忌口。我当场就想:这个好,以后客人自己点,省我多少事!收银那边,各种支付方式都在一起,点一下就能切换,结账速度飞快。最让我惊喜的是,每天自动生成一张“日报表”,收入多少、哪种支付方式、卖了哪些菜,清清楚楚,我五分钟就对完账了。
采访者:员工培训困难吗?
王姐:我那个服务员阿姨,比我还怕电子产品。我就把平板给她,说:“你看,客人扫了码,你就把这个(指向“桌台管理”界面)给他们看,菜上齐了你就点这里‘上齐’。结账时你点这个‘结账’按钮,然后让客人扫码付钱就行。”她摆弄了两下,就会了。用她的话说:“比教我用微信转账还简单。”
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三、 “一站式”赋能:小店也能玩转“数字化营销”
采访者:除了省事,这套系统在帮您吸引客人、赚钱方面有什么实际帮助吗?
王姐:那可大了去了!我以前觉得“营销”那是大饭店的事。用了客立满系统才发现,我们小店也能做,而且做得更精准。
第一招,扫码点餐就是我的“引流入口”。每个扫码的客人,只要授权,就成了我的会员。系统后台,我能看到他们的消费记录。比如,我发现住在3号楼的张老师,每周三晚上都爱点我家的“红烧带鱼”和“青菜豆腐汤”。上个周三下雨,他没来,系统提示我“老客未到店”。我就通过系统给他发了张“雨天暖心券”,写了一句“张老师,雨天路滑,送上热汤优惠,随时等您。”结果第二天他就来了,还带了两个同事。他说:“王姐,你这店够智能,也够有人情味。”
第二招,线上小店(商城)帮我在家赚钱。这个功能我特别喜欢!我让我女儿帮我拍了几个拿手菜的制作过程和小视频,放在系统的“线上商城”里。现在很多老客,不想出门或者想请朋友吃饭,就直接在商城上下单,预定好时间来取,或者让我们闪送。特别是周末,很多家庭会提前订一桌菜。这等于把我的营业时间延长了,店面也扩大了。
第三招,再也不用为“钱”的事情扯皮。系统价格透明,所有优惠活动(比如满减、代金券)都是自动计算,顾客在扫码点餐时就看到实付价,明明白白。避免了以前手工算错或者优惠解释不清的纠纷。在线收款直接进入我的账户,每一笔都和订单对应,绝对不会有遗漏或差错。
四、 “超值”体验:透明价格与“不打扰”的服务
采访者:这样一套功能齐全的系统,投入成本高吗?后期的服务怎么样?
王姐:这是我最想夸的一点!价格非常透明,就是一笔硬件钱和一年的服务费,合同上写得清清楚楚,没有任何隐藏收费。算下来,一天的成本也就一杯奶茶钱。但给我省下的时间、减少的差错、多赚的利润,早就远远超过了。
服务也特别好。他们有个在线客服,我遇到不懂的,随时在手机上问,回复很快。但他们不会没事就打电话来推销这个升级那个,只有在我需要的时候才出现,让人很安心。系统还会自己默默更新,偶尔多出个实用的小功能,像惊喜一样。
结语:工具的温度,在于让人更专注所爱
采访者:最后,如果让您总结一下,这套系统给您和您的店带来的最大改变是什么?
王姐:最大的改变啊,是让我重新觉得,开饭店是件有滋有味的事,而不是一堆烂账和麻烦。
以前,我被困在收银台和后厨之间,像个陀螺。现在,系统帮我管好了账、理清了货、连住了客。我有了更多时间,去琢磨怎么把“红烧带鱼”烧得更好吃,去和熟客聊聊家常,去开发一道适合外卖的新菜。
我不懂什么“数字化转型”的大道理。但我晓得,这个工具让我这个小店,也有了“大店”一样的效率和眼界。它让我能更专注地做好我最擅长、也最喜欢的事——就是给街坊四邻,做一口放心、可口的家常饭菜。
这系统,不像个冷冰冰的机器,倒像是个贴心的“数字伙计”,默默地把店里那些繁琐的事都打理好。而我们,终于可以回归到餐饮的本真:用食物,去连接人,传递温暖。
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