一、申请前准备
在正式提交申请前,建议进行以下准备工作:
- 技术检索与评估:检索中国及全球专利数据库,判断发明的新颖性、创造性和实用性,避免重复申请或因缺乏专利性被驳回。
- 撰写申请文件:按照国家知识产权局的标准格式撰写请求书、权利要求书、说明书、说明书摘要(必要时附附图)。
- 准备资质材料:包括申请人身份证明(个人身份证或单位营业执照)、代理委托书(委托代理机构时)、优先权文件(如有)等。
二、提交申请与受理
- 提交申请:可以通过电子申请系统或纸件形式提交全套材料。电子提交更高效,纸件需使用 A4 纸张,字迹清晰。
- 受理审查:国家知识产权局审核材料的完整性和格式合规性,合格后会发出《受理通知书》并分配申请号。
- 缴纳官费:收到受理通知后,需在规定期限内缴纳申请费(950 元,符合条件的可申请费用减缓)。逾期未缴视为撤回申请。
三、初步审查
- 审查内容:包括文件格式、费用缴纳情况、是否存在明显的实质性缺陷(如违反公序良俗、不属于专利保护客体等)。
审查结果:
- 合格:下发初审合格通知书,等待进入公布阶段。
- 不合格:发出《补正通知书》,需在 30 日内答复,逾期未答复视为撤回。
四、公布阶段(发明专利特有)
- 自动公开:申请日(或优先权日)起 18 个月后,专利申请文件将自动公开。
- 提前公开:申请人可在申请时请求提前公开,缩短公开周期。
- 临时保护:公开后,申请人可要求他人在临时保护期内支付适当使用费。
五、实质审查(关键阶段)
- 提出实审请求:申请人需在申请日(或优先权日)起 3 年内提交《实质审查请求书》并缴纳实审费(2500 元,符合条件的可申请费用减缓)。逾期未请求视为撤回。
- 实审审查:审查员会检索相关技术文献,评价发明的新颖性、创造性和实用性,通常会发出 1-2 次《审查意见通知书》。
- 答复审查意见:针对通知书中的缺陷,申请人需在 4 个月内(可延长 2 个月)修改申请文件或陈述意见,答复质量直接影响授权结果。
六、授权 / 驳回与登记公告
- 授权流程
- 审查通过:国家知识产权局发出《授予专利权通知书》,需在 2 个月内缴纳登记费、公告印刷费及首年年费。
- 完成缴费:专利将被授权公告,约 1-2 个月后颁发专利证书,专利权自公告之日起生效,保护期 20 年(自申请日起算)。
- 驳回处理
- 审查不合格且无法修正:发出《驳回决定通知书》,申请人可在收到通知后 3 个月内请求复审,对复审结果不服可提起行政诉讼。
七、授权后维护
- 年费缴纳:自申请日起每年需缴纳年费,逾期 6 个月内可补缴并缴纳滞纳金,超过则专利权终止。
- 权利管理:可办理著录项目变更、专利许可 / 转让、质押融资,应对侵权纠纷等。
关键时限与风险提示
- 实审请求:申请日起 3 年内,逾期视为撤回。
- 审查意见答复:一般 4 个月(可延 2 个月),逾期视为撤回。
- 授权登记缴费:收到授权通知后 2 个月内,逾期视为放弃专利权。
- 年费缴纳:每年申请日前,逾期 6 个月内可补缴,超期终止。
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