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对于有海外员工或分支机构的企业来说,工资条发放变得格外复杂。员工在海外,可能因时差、网络等问题,难以收到一份清晰明了的工资条;HR在国内,则要面对跨国数据传输的合规风险、确保送达的焦虑。一份简单的工资条,因距离和环境变成了一个令人不安心的管理难题。
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为此,壹人事电子工资条专门推出了高性价比的国际发送功能,支持覆盖全球38个以上国家/地区。现在,企业可以以最低每年200元的成本,用一种高效、规范且安心的方式,轻松解决跨国薪资发放的沟通难题。
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壹人事国际工资条全流程解决方案
壹人事将复杂的跨国发工资条放简化为一个清晰的四步流程:
第一步、创建与选择
企业注册认证后,可以在平台中创建工资条任务,并直接选择员工所在的国家或地区,这一步奠定了合规基础。
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第二步、上传与核对
支持下载模板和上传自定义工资表,系统会智能匹配字段。核对上传的工资表数据,确保项目名称清晰、符合当地习惯。确保跨国数据的准确性。
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第三步、预览与设置
预览生成的工资条,并选择发送方式(短信/邮件)。支持您按照不同国家/地区员工发放方式的需求,修改通知模板。
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第四步、发送与保障
在最终发送前,您可以选择是否开启“阅后即焚”功能以增强隐私保护,并选定结算的国家/地区货币,使工资条对员工而言一目了然。确认所有信息后,支持定时发送,匹配不同时区的员工作息。
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这清晰的四步流程之所以能轻松化解国际发放的复杂性,是因为每一步都深度融合了壹人事平台经过超2万家企业验证的核心优势:
√ 极简操作:基于“Excel一键导入、三步发送”的设计,极大降低了使用与培训成本,让发放工作轻松上手。
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√ 送达保障:支持短信、邮件、微信公众号多渠道同步或选择发送,确保信息精准、可靠地触达每位员工。
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√ 闭环管理:通过员工手写电子签名确认与HR后台的实时状态跟踪、撤回重发功能,实现了合规、可追溯的完整管理闭环。
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√ 主动安全:内嵌阅后即焚、动态水印、二次加密 等策略,还通过了ISO27001、公安部信息系统安全等级保护3级等权威认证,为薪酬数据提供了系统级的主动防护,守护隐私安全。
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壹人事国际工资条功能,致力于帮助您扫除地域的管理障碍,无论您的员工在哪里,都能像管理本地团队一样高效、安心。
如果您正在为发放海外工资条而烦恼,不妨来免费试用这个高效的解决方案看看吧!
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