有人说中层管理就是动动嘴，下面有人执行，这思想是管理“天敌”

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作为公司中层管理者，你是否有过这样的经历：一件工作交代下去，下属完成起来很费劲，电话请示打个不停，遇到问题了没能及时解决，部门之间相互踢皮球，完成的结果与计划相去甚远。

开会安排工作时，大家都满口答应，没有提出疑问。但下去执行过程中，他们就提出完成工作的各种困难，或者执行走样，偏离工作任务的初衷，有的甚至甩手不干了。如何改善下属团队对于工作计划执行力弱的问题呢。

很多管理者都知道完成一个工作任务需要计划、实施、跟踪、按时完成等，这是一个管理闭环，但为何没能呈现好的结果呢？

我们都知道：从工作任务开始下达的那一刻起，所有人就会进入一个任务时段，大家所做的工作都是围绕目标来开展的。从开始，到过程，到结束，如何保障工作顺利进行，进而完成既定的目标任务。

这篇短文，我们就来学习三种为团队执行力赋能的方法，让你迅速提高下属们对于工作计划的执行能力。 内容主要包含三个部分： 用清单思维法把工作任务精细化，能有效提高完成率；建立定人、定时的跟踪指导系统，保证执行环节的顺畅；阶段性复盘与整体复盘相结合，持续为执行者赋能 。

接下来，我们就先从用清单思维法布置工作任务开始。

来看看第一种方法，就是用清单思维法把工作任务精细化，能有效提高完成率。

用清单思维法把工作任务精细化，能有效提高完成率

所谓清单思维法，就是在布置工作任务时，我们先把需要做的事项全写出来，尽可能多角度思考，可能会出现什么情况，需要什么样的准备，把这些想到的事项列全。然后，按要事优先的原则把清单里的各项内容重新整合，最后形成一份清单。

接下来，我们看看具体的做法。

我们把这个动作称为“泛清单”。

你可能会说：这还不容易?

是的，并不难。这需要全局观，需要纵向横向的思考。

第一步，就是要有全局观，把工作计划作一番细致地考察，明确各项任务，以及需要准备的物品物料，设施设备。

第二步就是整理泛清单，按照工作任务的推进度、流程、关键点、人力、物力等方面，分轻重缓急，简明精准地写出来。

换句话说就是：什么事优先干，什么事后干，什么时间，什么人去干，需要什么帮助，谁帮助，这些工作的标准是什么等等，都可以列出来，列成一份推进表。这样，简明精准的清单就出来了。

这就是清单思维，就是把要完成的工作任务，列出来，整理成清单，并且要让团队成员对清单内容有清晰的了解。

把工作任务精细化以后，每个成员对自己的所要负责的事项就能一目了然，知道什么工作是自己负责的，需要帮助时找谁。

例如：某商场计划在国庆前做一次大型促销活动，用清单思维法来布置这项工作任务，该怎么做。

我们先来看“泛清单”里要包含的内容：活动的起始时间和结束时间；活动的宣传渠道，宣传方式，宣传物料，商品的优惠政策及优惠力度，物流保障，应急方案，销售话术……等等。

然后我们就可以根据这份“泛清单”，按时间、按部门、按负责人列成明晰的清单，授权相关部门分工协作完成。

假设这次促销活动的开始时间是20天，在这段时间里，物流部、商品部、营销部等部门分别拿到自己的工作清单，对本部门的工作内容有清晰的了解，然后按照清单里的时间节点和工作标准，有序地开展工作，效率也得到了提高。

美国加利福尼亚大学教授马修斯研究发现：把事情写下来，最后能做到的概率会提高33％。

按照清单去有条理地高效的进行工作，精细化推进工作进度，会促进团队的执行力，呈现好的结果。

建立定人、定时的跟踪指导系统，保证执行环节的顺畅

说完了第一种清单思维法，我们再来看看第二种方法，建立定人、定时的跟踪指导系统，保证执行环节的顺畅。

中层和基层管理者是上传下达的通畅桥梁，是完成工作目标的实际操作负责人。目标不是用嘴下达就算完成了的，是追踪出来的，所以人需要建立一套跟踪指导系统，员穿整个执行过程，才能保证执行到位。

如何建立跟踪指导系统呢？就是围绕工作顺畅建立，定人、定时的跟踪执行情况，排出问题结症。

我们来讲讲建立跟踪指导系统建立的方法。

先定人，就是确定跟踪指导的人，要具备较强的业务能力和统筹能力，并且责任心很强，敢于担当。

定时，就是明确多少时间进行一次跟踪指导，这要根据工作目标来决定，有的需要每天跟进，有的需要三天跟进，有的需要每周跟进。

指导是比较重要的一环，就是如何指导，指导什么。完成工作目标过程中，下属会遇到问题，有的与市场有关，有的与设施设备有关，如何帮助解决，如何围绕任务的标准进行指导。需要协同的，要给予高效的帮助，需要人力、物力，甚至财力支持的，要给予支持。

举个例子：某连锁品牌企业要对中层管理人员进行为期一周的培训，主要培训内容包括人力资源、执行力、领导力、销售技巧等方面，时间一周。需要的各项准备都已经按照清单列好。到这里，工作才是刚刚开始，接下来就是执行了。

培训第二天，总经理到课堂参与授课，发现一个问题：有少部分人员缺席或迟到。事后，总经理马上问责培训部门，成立督导小组，要求天天督导检查培训情况。

第三天，本地区遭遇台风天气，为了避免安全事故，有人建议取消或者延后培训。督导小组建议培训部门，当天培训的课程可由线下改为线上培训，在家就可以学习，人人点到，保证了培训的顺利进行，又不需要延期。

这个例子说明：从工作开始时，就要建立跟踪督导系统，执行过程中，督导部门要发挥关键作用，要形成了多角度的扶持和帮助，促进了团队执行力的提升，为工作目标的完成保驾护航。

阶段性复盘与整体复盘相结合，持续为执行者赋能

不懂得复盘，就不会进步。我们可以把阶段性复盘与整体复盘相结合，持续为执行者赋能。

我们先说阶段性复盘，就是工作进展到某一阶段后，需要对此前的工作做小结，汇总出现的问题，有利于下一阶段工作的开展。

上一阶段，大家遇到了什么问题，哪些问题得到了解决，哪些问题没得到解决？原因是什么，对完成下一阶段工作会造成什么样的影响？阶段性的复盘，就像定期体检，团队在工作过程中得到成长。

这就像对人体进行定期体检，早发现问题，早治疗，维护身体的健康。

工作任务完成后，也要进行整体性复盘。 还是回到那份清单，根据清单列出的工作内容和标准进行复盘，各部门、各负责人，对整个工作过程来一次总结，还存在什么问题，积累了什么经验，找到什么规律，获得了什么启发。

万DA集团有一个复盘秘籍，要求从项目开始，就要有一颗复盘的心。项目执行过程中的点点滴滴都记录下来。然后面对面开会复盘。有的项目，万达还采取了内外结合的方式。在内部，他们复盘各部门的各种PK、出现的主要问题，还积极头脑风暴，还会邀请一些外部人员来参加，启发新思维。比如，会请一些官员、专家、媒体人士来参加万达的复盘大会。

成功的企业之所以成功，有它自己的管理逻辑，值得我们学习。

综上，“用清单思维法把工作任务精细化，能有效提高完成率 ”和“建立定人、定时的跟踪指导系统，保证执行环节的顺畅 ”这两个步骤，对顺利完成工作产生了关键的作用，很多管理者忽视了这两个步骤，其实这两步才是一个合格的管理者的必修课。复盘是一个自我解剖的管理方式，能更好地认识问题，明白团队自身有哪些优势，存在什么不足，才能成长为有战斗力的团队。

中层管理工作看似简单，有的人认为动动嘴就可以了，下面有一帮人在执行。这种思想是管理的天敌。管理是一个严格、谨慎、细致、扎实的过程，容不得马虎。希望这篇短文能给你帮助，提升你的管理水平。

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⊙编辑：学习经营管理（微信号：MBA160）

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