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在数字化办公时代,仍有超60%的中小企业采用纸质工资条或Excel截图群发,但这种方式存在三大致命问题:
效率低下:手动裁剪、逐个发送,千人公司可能需耗时几天以上;
安全风险:微信群发易泄露隐私,Excel截图可能被篡改;
合规隐患:根据《工资支付暂行规定》,企业需提供工资清单并留存员工签字记录,纸质存档易丢失,电子证据难认定。
而发放工资条需要满足这些合规核心要求:
✅ 工资条需包含工资项目、扣除项、发放时间等明细
✅ 员工需确认收悉并留存凭证
✅ 数据传输需加密,防止泄露
3分钟搞定全流程
针对上述发放工资条难题,壹人事电子工资条通过「微信/短信多渠道群发+在线签字确认」功能,彻底颠覆传统发放工资条方式,让HR从繁琐操作中解放!
3分钟群发1000+人,效率提升90%
一键导入:支持Excel表格直接上传,系统自动匹配员工信息;
智能群发:微信、短信以及邮箱多渠道自由选择,支持按部门/岗位批量发送;
实时反馈:发送后已阅确认,未读员工可二次提醒。
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银行级安全防护,隐私0泄露
数据加密:阿里云数据加密+SSL传输,获ISO27001国际安全认证;
阅后即焚:加密链接“阅后即焚”,员工需输入姓名+手机号双重验证才能查看;
防止外泄:页面默认覆盖员工姓名+手机尾号水印,截图外泄风险归零。
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在线签字确认,合规一步到位
电子签名:员工点击链接即可查看工资条详情,并完成电子签名确认;
云端存档:所有签字记录自动加密存储,支持随时调取审计;
法律认可:符合《电子签名法》要求,具备法律效力。
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价格透明,按需付费
对比传统纸质工资条:打印、裁剪、分发等时间和人工成本,壹人事直接砍掉80%成本,还杜绝了丢失、泄露风险;
按员工数阶梯定价:企业规模越大,单条成本越低,千人企业年费仅2400元,月均成本仅200元;
并且壹人事工资条还有其他年度、月度套餐可选,低至39.9元/年,每月固定条数额度,灵活适配不同规模需求;
以及补充包套餐按需购买,员工扩招时无需升级套餐,成本可控。
壹人事电子工资条的性价比,直接让企业省出一笔“隐形利润”!
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免费试用 立即体验
无论是20人的创业公司,还是1000人的集团企业,壹人事电子工资条都能让您告别繁琐、远离风险!通过微信、短信以及邮箱完成快速发放工资条!
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