创作声明:本文为虚构创作,请勿与现实关联
2024年9月的周二早上,宋晨拎着一个大纸箱走进公司。
纸箱里装着8包A4彩打纸,每包500张,在晨光下泛着淡淡的光泽。他刚进电梯,就遇到了行政部经理赵美玲。
赵美玲看到纸箱,眼神立刻变了。
她走上前,用手指敲了敲纸箱:"宋主管,昨天开会说了,公司要缩减开支,禁止使用彩打纸。你这是什么意思?"
宋晨淡淡一笑,按下了六楼的按钮:"赵经理,我这是自己买的,自己用。"
"自己买的也不行!"赵美玲的声音提高了八度,"公司的打印机不是你的私人物品!"
电梯门打开了。宋晨拎着纸箱走出去,头也不回地说:"那我试试看。"
赵美玲站在电梯里,看着宋晨的背影,嘴角露出一丝冷笑。
第二天上午,全公司炸开了锅——除了宋晨的打印机,所有彩色打印机都无法识别彩打纸了。
而这场看似简单的打印机故障,背后隐藏着一个惊天的秘密。
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01
2024年8月28日,周三下午三点。
公司会议室里坐满了人。总经理周建国站在投影幕布前,脸色凝重。
"各位,今年第二季度的财报大家都看到了。"周建国按了一下遥控器,屏幕上跳出一张下滑的曲线图,"营收同比下降18%,利润更是下降了32%。"
会议室里一片沉默。
"所以,从今天开始,公司要实行全面的成本控制。"
周建国清了清嗓子,"第一,取消所有部门的下午茶。第二,差旅费用减少50%,非必要不出差。第三,严格控制办公用品的使用。"
他顿了顿,目光扫过在座的每一个人:"特别强调一点,从下周一开始,公司全面禁止使用彩色打印纸。所有文件,一律使用普通白纸打印。"
设计部这边立刻炸了锅。
"周总,我们做客户提案,必须要用彩色打印啊。"坐在宋晨旁边的小林举手说,"黑白打印根本展示不出设计效果。"
"对啊,我们是设计公司,视觉效果就是我们的生命线。"另一个设计师也附和道。
周建国还没开口,行政部经理赵美玲就站了起来。
"各位,公司现在面临困难,需要大家共克时艰。"赵美玲扶了扶眼镜,声音很冷,"设计部也不例外。规定就是规定,没有例外。"
宋晨放下手中的笔,抬起头:"赵经理,那客户提案怎么办?用黑白打印吗?"
"可以申请特批。"赵美玲看着他,"但必须走流程。提前三天填写申请表,由我审批,然后报周总签字。"
"三天?"宋晨皱眉,"很多项目都是紧急的,哪有三天的提前量?"
"那就更要提前规划。"赵美玲的语气没有一丝松动,"合理安排工作,本来就是职场人的基本素养。"
宋晨想再说什么,被周建国打断了。
"好了,就这么定了。"周建国合上笔记本电脑,"特殊情况可以申请,但要从严控制。散会。"
人群陆续散去。宋晨走在最后,经过赵美玲身边时,听到她轻声说了一句:"终于有机会治治你们设计部了。"
宋晨脚步顿了一下,但没有回头。他走出会议室,站在走廊的窗户边,点了根烟。
公司虽然业绩下滑,但远没到要抠这点纸钱的地步。一包彩打纸也就三十几块钱,设计部一个月用十包,也才三四百块。
这点钱,对于一个年营收上千万的公司来说,连零头都算不上。
周建国为什么会同意这么荒唐的规定?
宋晨弹了弹烟灰,陷入了沉思。
02
第二天早上,宋晨刚到公司,就接到了客户的电话。
"宋总监,我们这边有个紧急项目,明天下午要看提案。"客户的声音很急促,"是一个新品发布会的视觉设计,预算80万,但时间很紧。"
宋晨看了看日历,今天是8月29日,周四。明天下午就要提案,时间确实很紧。
"没问题,我们今天就开始做。"宋晨答应下来。
挂断电话,他叫来了小林和另外两个设计师,开始讨论方案。忙了一整天,到晚上八点,方案终于定稿了。
"小林,明天一早打印出来,装订好。"宋晨交代道。
"宋哥,要用彩打纸吗?"小林问。
"当然要用。"宋晨说,"去申请吧。"
小林摇摇头:"来不及了。公司规定要提前三天申请,现在才周四晚上,明天就要交稿。"
宋晨愣了一下,他把这事给忘了。
"那怎么办?"
"要么用白纸,要么去外面打印店。"小林说。
宋晨咬了咬牙:"去外面打吧。白纸打印,客户肯定不满意。"
第二天一早,小林拿着U盘去了公司楼下的打印店。一个小时后,他拎着一个大袋子回来了。
"宋哥,打印费300块。"小林递过来一张发票。
宋晨接过发票,看了一眼。A4彩色打印,每张3块钱,总共100张。
他突然想起什么,问道:"这家店你常来吗?"
"第一次。"小林摇头,"不过老板说,你们公司很多人都来这里打印。他还特意提到,行政部的赵经理也是常客,一打就是几千块。"
宋晨的心咯噔一下。
赵美玲也来外面打印?她是行政部经理,公司内部打印应该最方便才对,为什么要来外面?
他压下心中的疑问,拿着提案去见客户。
提案很成功。客户当场拍板,80万的合同签了下来。
回公司的路上,小林很兴奋:"宋哥,这个月的业绩又有保障了。"
"嗯。"宋晨心不在焉地应了一声。
他脑子里一直在想赵美玲的事。公司禁止内部使用彩打纸,员工被迫去外面打印,反而花费更多。这不是南辕北辙吗?
当天下午的部门会上,宋晨把这个疑问说了出来。
"我也觉得奇怪。"另一个设计师说,"节约成本,结果反而增加了成本。"
"会不会是赵经理故意的?"小林小声说,"她一直看我们部门不顺眼。"
"为什么?"宋晨问。
"你忘了?去年她侄女来应聘,被你以能力不足拒绝了。"小林提醒道,"从那以后,她就处处针对咱们。"
宋晨想起来了。那个女孩确实是赵美玲的侄女,面试时连最基本的设计软件都不会用,他当场就拒绝了。
当时赵美玲还特意来找过他,暗示能不能照顾一下,被他婉拒了。
"可能是有点私人恩怨。"宋晨说,"但总觉得事情没这么简单。"
那天晚上,宋晨躺在床上,翻来覆去睡不着。
他总觉得哪里不对劲。
03
接下来的一个月,类似的事情接连发生了五次。
每一次,设计部都有紧急项目需要彩色打印。每一次,宋晨都去找赵美玲申请,每一次都被以各种理由拒绝。
"提前三天申请,规定就是规定。"
"这个项目不够紧急,用白纸就可以。"
"申请表格式不对,重新填。"
宋晨被迫一次次去外面的打印店。累计下来,一个月花了2000多块。
设计部其他同事也遇到了同样的问题。大家在茶水间抱怨,说赵美玲太死板,不通人情。
9月15日,周五下午。
宋晨又一次去外面打印。这次是一个客户的产品手册,需要打印200页彩色页面。
他走进那家熟悉的打印店,老板已经认识他了。
"又来啦?"老板笑着说,"你们公司是不是不让用彩打纸?"
"嗯,成本控制。"宋晨把U盘递过去。
"真搞笑。"老板一边操作电脑一边说,"在外面打印更贵啊。你们老板怎么想的?"
宋晨苦笑,没接话。
就在这时,店门被推开了。一个女人走进来,手里拿着一沓文件。
宋晨抬头一看,是公司行政部的采购专员,姓王。
王专员看到宋晨,明显愣了一下,神色有些慌张。
"王姐,也来打印?"宋晨主动打招呼。
"啊,是啊。"王专员勉强笑了笑,"公司打印机坏了。"
"坏了可以报修啊。"宋晨说。
"修不好,要换新的。"王专员说完,赶紧把文件交给老板,"快点打,我赶时间。"
老板接过文件,开始打印。宋晨无意中瞥了一眼,那些文件全是彩色的,而且数量很大,足足有四五百页。
王专员付了钱,拎着打印好的文件匆匆离开了。
宋晨站在店里,心里的疑惑越来越重。
公司禁止使用彩打纸,为什么行政部的人反而来外面打印?而且还是这么大的量?
他付了钱,拿着打印好的文件往公司走。路上,他特意绕到公司的打印机房看了一眼。
六台彩色打印机,全都运转正常,没有一台是坏的。
王专员在撒谎。
宋晨回到办公室,越想越不对劲。他决定留个心眼,开始暗中观察。
接下来的一周,他发现行政部的人经常去外面打印店。不止一个人,好几个采购专员都去过。
更诡异的是,他们去的都是同一家店——就是宋晨常去的那家。
9月22日,周五。
宋晨去公司楼下的便利店买咖啡,正好遇到两个行政部的员工在茶水间聊天。
"赵经理这招真绝。"其中一个压低声音说,"公司不让用彩打纸,反而她能从外面打印报销里抽成。"
"嘘,小声点。"另一个警告道,"被人听到就完了。"
宋晨站在门外,手里的咖啡差点掉在地上。
从外面打印报销里抽成?
他装作什么都没听见,若无其事地走进茶水间,接了杯水。两个员工看到他,立刻闭上了嘴,尴尬地笑了笑,转身离开了。
宋晨端着水杯,脑子里飞速运转。
如果真的是这样,那一切都解释得通了。
赵美玲禁止公司内部使用彩打纸,逼着员工去外面打印。外面打印的费用可以报销,而她从中抽成。
这是一个完美的赚钱链条。
但是,这只是猜测。他需要证据。
当天晚上,宋晨约了IT部门的老张出来喝酒。
老张40岁,是公司的技术骨干,为人正直,和宋晨关系不错。
酒过三巡,宋晨试探性地问:"老张,你觉得咱们公司的办公用品采购,有没有问题?"
老张放下酒杯,看了他一眼:"你也发现了?"
宋晨心里一动:"你知道?"
"早就看出来了。"老张叹了口气,"行政部报的办公用品价格,一年比一年高。同样的A4纸,去年每包25块,今年就变成38块了。"
"那你怎么不说?"
"我只是技术部门,管不了采购的事。"老张苦笑,"再说了,多一事不如少一事。"
宋晨沉默了一会儿,突然问:"老张,能帮我查点东西吗?"
"什么东西?"
"公司的打印机操作日志,还有行政部的采购记录。"
老张犹豫了一下:"这个……有点违规啊。"
"我怀疑赵美玲在贪污。"宋晨直接说了,"但我需要证据。"
老张盯着他看了很久,最后点了点头:"行。但你要保证,不能说是我提供的。"
"放心。"
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04
接下来的一周,老张陆续给宋晨发来了一些数据。
都是在深夜,用加密邮件发送的。
宋晨把这些数据打印出来,一点一点地分析。
他看到的东西,让他触目惊心。
公司过去两年采购的办公用品,价格全部虚高。
A4纸,市场价每包25元,公司采购价38元,虚报52%。
打印墨盒,市场价每个180元,公司采购价280元,虚报55%。
订书机、文件夹、笔记本等各种文具,价格都比市场价高出40-60%。
两年累计下来,多花的钱超过了87万。
这87万去了哪里?
宋晨继续查。他托朋友从供应商那里拿到了真实的报价单。
报价单清楚地显示,供应商给公司的报价其实很合理,就是市场价。
但到了财务审核时,价格莫名其妙就涨了上去。
而负责采购的,正是赵美玲。
宋晨又查了外部打印费用的报销记录。
自从今年8月禁止使用彩打纸以来,外部打印费用激增。
一个月就花了1.8万,推算下来,一年就是21万。
这些钱都报销到了哪些打印店?
宋晨拿着地址,一家家去看。
第一家,"新时代打印社",在公司楼下。老板是个三十多岁的男人,姓赵。
宋晨装作闲聊,问他:"老板贵姓?"
"免贵姓赵。"
"哦,和我们公司行政部的赵经理一个姓。"
老板笑了:"那是我姐。"
宋晨的心沉了下去。
他又去了第二家,"快捷图文店",离公司两公里。这家店老板姓李,宋晨旁敲侧击地打听了一下,发现老板的妻子是赵美玲的闺蜜。
第三家,"精彩打印",老板姓张。宋晨回去查了工商登记信息,发现股东里有个叫赵建华的,是赵美玲的姐夫。
三家打印店,全都和赵美玲有关系。
而这三家店,瓜分了公司90%的外部打印业务。
宋晨坐在电脑前,看着这些信息,手都在发抖。
赵美玲的胃口,比他想象的还要大。
她一边禁止公司内部使用彩打纸,一边开设关联打印店,让员工去外面打印。
外部打印的费用可以报销,钱最终流进了她自己的口袋。
这是一个完美的闭环。
但这还不够。宋晨需要更确凿的证据。
他又让老张帮忙,调取了赵美玲最近两年的个人消费记录。
这些记录是从公司内部系统里导出来的,因为公司有给员工办理补充医疗保险,需要登记家庭财产信息。
记录显示:
2023年3月,赵美玲购买了学林苑小区的一套三室一厅,总价160万,全款。
2023年8月,她购买了一辆奥迪A6轿车,车价42万。
2024年5月,她为儿子支付了国外留学费用,30万。
而赵美玲的工资收入,每月到手1.2万,年收入不到20万。
她丈夫是普通公务员,年收入也就15万左右。
两个人的合法收入加起来,一年35万。就算不吃不喝,也买不起那套房子和车子,更别提还要供孩子出国。
钱从哪里来的?
答案不言而喻。
05
周末,宋晨在家里研究打印机技术。
他在网上查了很多资料,发现公司用的打印机型号比较老旧,是2018年的款式。
这种打印机识别纸张,靠的是纸张的重量和光滑度。
只要重量和光滑度在一定范围内,打印机就会自动识别为普通白纸,使用黑白打印模式。
如果超出这个范围,打印机就会识别为彩打纸,启动彩色打印模式。
宋晨继续查,发现市面上有一种特殊的彩打纸。
这种纸的重量和光滑度经过特殊处理,在普通打印机看来就是白纸。
但如果在打印机设置里调整几个参数,就可以让打印机识别出来,启用彩色打印功能。
更重要的是,这种纸的成本比普通彩打纸低20%,每包只要26块钱,效果却更好。
宋晨眼睛一亮。
他想到了一个计划。
9月28日,周一。
宋晨在网上订购了8包这种特殊彩打纸。
第二天,快递到了。他特意选了早高峰的时间,拎着一个大纸箱进公司。
纸箱很大,很显眼。
他刚进电梯,就遇到了赵美玲。
"宋主管,这是什么?"赵美玲盯着纸箱。
"彩打纸。"宋晨淡淡地说,"我自己买的。"
"自己买的也不行!"赵美玲的声音立刻提高了,"公司的打印机不是你的私人物品!"
"那我试试看。"宋晨走出电梯,头也不回。
赵美玲站在电梯里,脸色阴沉。
宋晨回到办公室,把纸箱放在桌上。小林凑过来看:"宋哥,你真买彩打纸了?"
"嗯。"宋晨拆开一包,装进打印机。
他的打印机是独立的,不在公司的网络管理系统内。
之前为了处理客户的机密文件,他特意申请了一台独立设备,有独立的网络和电源。
宋晨打开打印机设置,调整了几个参数。色彩模式、纸张类型、打印质量。
调整完毕后,他打印了一张测试页。
打印机嗡嗡运转,一张色彩鲜艳的图片打印了出来。
效果完美。
小林惊呼:"宋哥,你这什么神仙操作?赵经理不是说不让用彩打纸吗?"
"她说的是公司的彩打纸。"宋晨笑了笑,"这是我自己买的。而且,这种纸在普通打印机看来就是白纸,不会被识别成彩打纸。"
"那其他人的打印机能用吗?"
"不能。"宋晨说,"需要调整设置。而我的打印机是独立的,我可以自己调。"
小林竖起大拇指:"高啊!"
当天下午,宋晨故意在公司群里发了一张照片。
照片上是一张彩色打印的设计稿,色彩鲜艳,细节清晰。
配文:"新买的彩打纸效果不错,比公司以前用的还好,而且便宜20%。"
消息一发出,群里立刻炸了。
"宋总监,哪里买的?发个链接!"
"这纸真的可以吗?公司不是禁止用彩打纸吗?"
"宋哥,能在公司打印机上用吗?"
宋晨一一回复。他还特意@了赵美玲:"赵经理,这种纸比市场价便宜20%,质量还更好。公司可以考虑采购,既能满足设计部的需求,又能节约成本。"
赵美玲在群里没有回复。
但宋晨知道,她一定看到了。
当天晚上九点,老张发来消息:"有人在查打印机管理系统的权限。"
"谁?"宋晨问。
"赵美玲。"
宋晨笑了。
鱼上钩了。
第二天早上,9月30日,周三。
宋晨照常9点到公司。他刚走进办公区,就听到一片嘈杂声。
财务部的人围在打印机前,焦急地按着按钮。
"怎么回事?打印机坏了?"
"不知道啊,纸明明放进去了,就是打印不出彩色。"
市场部那边也传来抱怨声:"我们的打印机也是,只能打黑白,彩色完全不行。"
"技术部的人呢?赶紧来修啊!"
整个公司都乱成了一锅粥。
宋晨走进自己的办公室,小林正站在打印机前,脸色古怪。
"宋哥,出大事了。"小林说,"全公司的彩色打印机都罢工了。"
"什么意思?"
"就是不能识别彩打纸了。"小林指着旁边部门的打印机,"不管用什么纸,打印机都识别不出来,只能打黑白。库存里那些用了两年的老彩打纸也不行。"
宋晨走过去看了一眼。确实,那台打印机的显示屏上显示:"未检测到彩色打印纸,自动切换黑白模式。"
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"太奇怪了。"小林说,"明明昨天还好好的。"
这时,技术部的人来了。几个工程师围着打印机检查了半天,摇摇头:"硬件没问题,应该是软件设置的问题。"
"那赶紧改回来啊!"财务部经理急了,"我们今天要打印报表给总部。"
"改不了。"工程师说,"这个设置是在固件层面的,需要管理员权限才能修改。"
"那就找管理员啊!"
"管理员权限在行政部。"
所有人的目光都转向了行政部的方向。
赵美玲脸色铁青,在各个部门之间转悠。她的额头上沁出了细密的汗珠。
"赵经理,怎么回事啊?"有人问。
"我……我也不知道。"赵美玲的声音有些发颤,"可能是系统出问题了。"
"那赶紧修啊!"
"我马上联系供应商。"赵美玲说完,匆匆走回了自己的办公室。
小林转头看向宋晨:"宋哥,咱们的打印机没事吧?"
宋晨走到自己的打印机前,放了一张特殊彩打纸进去,打印了一张测试页。
打印机运转正常,彩色图案清晰地打印了出来。
"没事。"宋晨说。
消息很快传遍了全公司。
"设计部的打印机能用!"
"只有宋总监的那台可以打彩色!"
"怎么回事?为什么只有他的能用?"
越来越多的人围到了设计部。大家都想看看,为什么只有宋晨的打印机能正常工作。
赵美玲也来了。她站在门口,死死盯着那台打印机,脸色难看得吓人。
"宋主管。"她开口了,声音很冷,"你对打印机做了什么?"
"什么都没做。"宋晨转过身,看着她,"我只是用我自己买的纸,在我自己的打印机上打印。"
"为什么其他打印机都不能用,只有你的能用?"
"可能是我运气好吧。"宋晨耸耸肩。
赵美玲的眼神里闪过一丝慌乱。她张了张嘴,想说什么,但最终什么都没说,转身快步离开了。
中午,公司发了通知。
所有涉及彩色打印的工作暂停,等待技术部解决问题。
下午两点,宋晨接到了总经理办公室的电话。
"宋晨,周总找你。"秘书说。
宋晨整理了一下衣服,拿起公文包,走向总经理办公室。
他知道,是时候了。
宋晨敲了敲门,推门进去。
周建国坐在办公桌后,表情严肃。赵美玲也在,站在窗户边,背对着门口。
"坐。"周建国指了指沙发。
宋晨坐下,把公文包放在腿上。
"宋晨,你知道我找你什么事吗?"周建国开门见山。
"猜得到。"宋晨说,"打印机的事。"
"全公司的彩色打印机都出了问题,只有你的能用。"周建国盯着他,"这太巧合了。"
"确实很巧合。"宋晨点头。
"技术部查过了,所有打印机的固件都被修改过。"周建国拿出一份报告,"只有你那台是原始设置。"
宋晨没说话。
"所以我想问问,你知道是谁改的吗?"
宋晨看了一眼赵美玲的背影,缓缓说道:"周总,在回答这个问题之前,我想先给您看点东西。"
他打开公文包,拿出一个牛皮纸文件袋,递给周建国。
周建国接过文件袋,打开,抽出里面的资料。
他只翻了几页,脸色瞬间变得惨白,整个人如遭雷击...