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为什么物业不愿建500人大群?很多业主都知道内情

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不知道你们有没有注意过,小区物业一般都是按楼栋建十几、二十几个,且人数一般在几十人的小群,而不是建几个按照微信群容量人数的上限500人的业主大群?

有很多人有疑问,明明大群能一键通知所有人,沟通起来好像也更省事,能大大提高物业工作人员的工作效率,可物业却对这种“便捷操作”避之不及。

这其中的道理,不知道你们有没有想过?

其实,不是物业怕麻烦,而是500人的大群,相对于“麻烦”而言,他们更不想给自己“惹事”。

对他们来说,大群简直就是个“烫手山芋”。


网络资料图(图文无直接关联)

1、大群是矛盾的放大器。

小区里有很多零零碎碎的小事,居民业主习惯性的在群里艾特@物业管家,比如装修噪音吵到邻居、车位被占、宠物随地大小便等,这些事可以在小群里有针对性的精确到人,可能两句话就能与业主协商解决。

然而,到了500人的大群,则很容易引起其他邻居的“共情”,事情被无限放大。

相信每个人都遇到过这种情况,一个业主带着情绪反映问题,在大群里吵吵闹闹的,马上就会有几个甚至十几个人跟风附和。

你一句,我一句,滔滔不绝,要么没有插话的余地,要么回复一句,就会有十句被集体围攻,从而陷入进退两难的境地。

本来是小摩擦、小矛盾,最后却变成了集体声讨。

本来能私下调解的问题,硬生生被业主的“热情围攻”,演变成一场无休止的骂战,等大家骂累了,悄无声息的退场了,留下物业黯然伤神。

最后不仅问题没有解决,还激化了邻里矛盾。


网络资料图(图文无直接关联)

2、大群沟通效率低且针对性混乱。

正常情况下,物业会在群内发布一些需要业主注意的消息,有电梯维保的、停水停电的、更换管道征求意见的、小区内喷洒驱蚊虫药的……等等。

我们都知道通下水管道、修锁换锁、清洗油烟机等的广告喜欢在大群发布,人多,潜在客户就多。

如果物业在大群发停水停电的通知,可能消息刚发出去,很快就会被群内的广告信息顶上去了,那些真正需要看通知的人反而看不到,更别说业主的个性化需求了。

如果站在居民的角度看待这个问题,同样不利于业主直接联系物业。比如“2栋3单元的门禁坏了”、“电梯上下时一直响”,这种关乎民生的大事,很可能就会被刷屏淹没,反而耽误了维修进度。


网络资料图(图文无直接关联)

3、大群隐藏很多潜在的责任风险。

500人的大群是公开场合,物业工作人员的每一句回复都可能被截图留存、成为日后法庭上的“证据”。

这不是一句危言耸听,是真是存在的。

有时候,物业为了安抚业主情绪,可能随口承诺的一句“大概明天能修好”,如果没有按时兑现,就很可能被当成“不作为”的证据;

更甚者,要是遇到别有用心的人在群里造谣传谣、泄露其他业主隐私,物业作为群管理者,也是要承担相应的管理责任,简直就是“步步惊心”。

4、大群的管理成本太高。

500人的群,人多、事杂。

可能就非常需要物业由专人时刻盯着手机,及时回复业主提问、清理无关广告、精准调解争吵,这对本就人手紧张的物业来说,是巨大的人力消耗。

尤其是早晚高峰和节假日,业主咨询比较集中,从客观上来说,可能在尽力回复了,但还是延迟了要紧业主的回复,甚至还会造成不可回转的余地,对物业和业主来说都是得不偿失的选择。

分析了以上四条,物业有自己的想法,有自身考虑。

可能更多是方便自身工作便利、高效、好收拾,但是也是对业主方便的一种考虑。

他们不愿建大群,不是偷懒,也不是不想和业主沟通,而是在权衡利弊后,选择了更稳妥、更高效的沟通方式,是对自己和对业主都更负责的选择。

不过最终建群是小事,与其纠结有没有建立500人的大群,不如多关注楼栋小群的运营。

及时发布通知、快速响应业主需求,主动承担作为,做好物业自身本职工作外可以尝试赠送附加服务,把业主服务更加贴心、把小区服务更上档次,这样才能做到“双赢”。


网络资料图(图文无直接关联)

来源:萧萧拾光

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