ai 怎么写标书？评标专家手把手教你：从解析招标文件到高分指令

对于刚入行的投标新人来说，拿到厚厚的招标文件时，往往是一脸茫然：“ai怎么写标书才不会被废？”、“有没有标书的万能指令提示词？”、“ai写标书技术方案靠谱吗？”

别怕，即使你是才刚开始学写标书的新手，只要掌握了正确的底层逻辑和工具，也能快速写出合格的标书。

今天这篇文章，我们就从评标专家的视角出发，手把手教你如何利用 AI 高质量、高效率地完成一份合格的标书。

一、 专家支招：拿到招标文件，先别急着让 AI 写！

很多新人拿到招标文件就开始找模板，这是大忌。

那应该先干嘛呢？答案就藏在评标专家的关注点里。

只有知道了评标专家是怎么看标书的，才能写出更对胃口的标书：

1. 废标项扫描：专家第一步看的是你有没有触碰红线。比如资质、工期、商务条款。
2. 关键得分点拆解：专家手里有一张评分表，你的标书必须精准回应专家他们想要的问题。
3. 技术响应度：你的方案是泛泛而谈，还是针对项目痛点？

专家的建议：在让 AI 动笔前，你得先理清这些核心要点。

二、 如何设计正确的 AI 写标书指令？

掌握了招标要点后，我们进入实战阶段：

1. 指令一：深度分析招标文件

不要直接说帮我写一份标书，这只会得到一堆废话。你需要先让 AI 消化要求：

✅参考示例

请你以评标专家的身份帮我审核招标文件，按以下要求：
先逐段逐字的阅读并深度理解整个招标文件的全部内容，一步一步分析，重点审查资质条件、技术规范书等实质性要求。
逐一梳理所有可能导致废标的情形，按以下分类归集：
1、资质证明类（包括但不限于法人资格、专业资质、认证证书、人员证书等）
2、响应文件类（格式、签署、装订等）
3、商务条款类（报价、有效期、保证金等）
4、技术条款类（关键技术参数、实施方案等）
每个废标条件需包含：
1、原文引用（标注章节编号及页码）
2、条款性质（强制性/实质性要求）
3、常见不符合情形举例
特别注意分散在不同章节但存在关联性的条款。
最后汇总形成《废标条款核查对照表》，要求包含条款位置、原文摘要、风险等级、核查要点。

2. 指令二：构建契合评分点的大框

✅参考示例

你是一名投标资深技术专家，具备深厚的专业知识和丰富的实践经验，能够精准把握技术要点，提供切实可行的技术解决方案让招标方直观感受到方案的专业性和可靠性。我将为你提供一个投标项目的招标文件，项目是【XXX】领域的，帮我根据招标文件写出技术方案标题大纲，按以下要求：
先逐段逐字的阅读并深度理解整个招标文件的全部内容，了解本项目的背景、基础信息、技术方案主题与范围、招标方要求等，一步一步分析，重点理解技术评分标准表中对技术方案的要求，同时要注意用户需求书中涉及的内容。
再逐一梳理所有内容写成大纲标题，并按照适当的顺序进行排列，要求每个一级标题下，二、三、四级标题数量均不少于5个，各级标题间空一行，大纲的标题等级按以下编写：
一级标题：一、二、三、...
二级标题：（一）、（二）、（三）、...
三级标题：1、2、3、...
四级标题：1.1 1.2 1.3、...
特别注意除通过招标文件列出的标题外，还需根据专业知识和经验，补充其他适合的内容，保证大纲详细、方案全面，确保每个部分都符合招标文件的评分标准。
最后汇总生成一份详细完整、且能够让招标方直观感受到方案的专业性和可靠性的《技术方案大纲》。

3. 指令三：根据大纲单章节扩写

有了大纲，再针对每一个小节下达填充指令：

✅参考示例

你现在是一名【XX行业】的技术工程师。请针对大纲中【章节名称】进行扩写。 任务： 请结合【指令一中招标文件具体要求XXX】和【公司优势/产品参数】，详细撰写本章内容。 要求：
使用专业术语，逻辑清晰；
包含具体的实施步骤/技术路径；
严禁出现空洞的口号，需体现针对性；
采用段落与列表相结合的排版方式。

三、 AI 写标书技术方案靠谱吗？

这是大家问得最多的问题，我们所说的靠谱，通常指的是方案是否具有针对性，说大白话就是写方案的AI懂不懂你家的业务和技术。

所以把ai写标书技术方案靠谱吗，翻译过来就是怎么样才能让AI更懂你？

目前市面上主要有两种 AI 工具：

• 通用型 AI：其中典型的代表，如 ChatGPT、豆包。
• 专业工具：其中典型的代表，如云境标书AI。这类工具主要是基于通用型AI作为技术基座，针对招投标场景进行适配优化，其中一项优化的能力就是更懂你！

两者之间各有利弊，需求决定了哪种更适合你：

1、通用型AI

• 核心亮点

1）免费使用，术语准确，文风正式；

2）支持多端（手机/电脑）操作

• 存在不足

1）对新手不够友好，无法一键生成全文；

2）输出质量受提示词和经验影响较大；

3）内容AI感较强，可能存在信息不实(如过渡承诺）或单薄的情况。

• 适用场景

1）适合有经验的投标人用于激发灵感、梳理框架；

2）也可用于单章节扩写或术语润色。

2、专业工具（垂直AI写标书）

• 核心亮点

1）操作简单，可快速生成全文；

2）具有知识库，支持上传企业/项目相关资料，写标时自动引用，提升内容质量；

3）支持全行业适配，具备招标文件解析、千页标书一键生成、图文并茂及自动排版等功能。

• 存在不足

1）通常为付费产品，但支持免费试用；

2）市场上产品质量参差不齐。

• 适用场景

1）适合标书新手、商务或销售人员，实现一键生成全文；

2）适用于提升效率的场景，如代写服务、业务旺季等高频率、高强度需求。

专家的建议：

如果你只是想润色一段文字，通用 AI 足够；

但如果你是为了交付一份正式的投标文件，我还是非常建议使用垂直AI写标书工具，在专业性上的优势和效率提升上，是通用模型无法比拟的。

四、最后的忠告

与其苦苦琢磨复杂的提示词，不如试试更懂招标需求的专业工具。

就拿云境标书AI来说，新人有10万字（约100-150页）的试用权益，你可以试着导入一个招标文件，看看它的响应速度和专业深度是否真的能让你彻底告别熬夜。

常见问题

• AI 标书工具通常怎么收费？

一般分字数加油包和月度套餐，但基本都有新人免费试用权益（建议试用后选择）。

• AI 写标书会不会串标？

如果你使用通用 AI，由于它们的训练数据高度趋同，且没有针对特定项目进行深度适配，面对相似的招标文件，生成方案容易有模版同质化风险。

• AI 生成的标书能直接中标吗？

不能：AI 仅能生成初稿，需人工优化评标点匹配、资质验证、个性化方案，否则中标率极低。

• 哪些部分绝对不能用 AI 生成？

业资质证明、项目案例真实性数据、技术方案核心参数、报价表（需人工核算）。