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哈喽,大家好,今天小睿这篇评论,主要来分析餐饮老板花几十万搞数字化,却越做越累的真实原因。
中午12点,北京朝阳区一家茶饮店门口,老板刘勇盯着手机里的小程序后台发愁,上个月花了18万做的会员系统,新客占比只有13%,隔壁新开的奶茶店却能做到32%,他反复琢磨:"这钱是不是白花了?"
晚上6点半,成都一家川菜馆后厨,厨师长王师傅看着刚买的智能炒菜机叹气。设备花了12万,可人工成本不降反升,昨天土豆进了50斤结果剩了一半,今天麻婆豆腐又不够卖,采购还得拿着本子一个个给供应商打电话。他说:"这机器除了占地方,好像没啥用。"
这两个场景,正在全国无数餐饮店重复上演,不是买了设备就能省钱,不是做了小程序就能涨客流。问题出在哪儿?
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去年11月,商务部发布的数据显示,2024年前三季度餐饮收入同比增长6.9%,但很多传统餐饮店的利润却在下滑。原因之一,就是盲目跟风做数字化。
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杭州一家老字号面馆的张老板,今年上半年花了8万块做了外卖系统。结果三个月下来,外卖订单只占总营收的5%,平台抽成、配送费、包装费加起来,几乎不赚钱。
他后来才明白,自己的客群主要是附近居民和游客,这些人就爱来店里吃现做的面,根本不在乎外卖。
这就是典型的"认知没到位"。数字化不是赶时髦,得先想清楚它能解决自己的什么问题。比如有的店客流不稳定,可以用数据分析找出高峰期和低谷期,调整排班;有的店经常备货不准,可以用系统记录销售规律,减少浪费。
认知的核心,是搞清楚"数字化能帮我干什么",而不是看别人做了就跟着做。
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今年10月,中国烹饪协会发布的《2024年餐饮行业发展报告》提到,超过60%的中小餐饮企业在数字化转型中遇到"流程不匹配"的问题。
广州一家粤菜馆的李老板,去年花了15万上了一套智能点餐系统。顾客可以扫码点菜,订单直接传到后厨。但后厨师傅不会用平板电脑,每次还得服务员打印出来再拿给厨房,反而多了一道工序。结果系统用了两个月就闲置了,李老板说:"还不如以前手写菜单省事。"
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这就是流程没理顺的典型。传统餐饮的流程,从采购、备菜、点单、制作到结账,每一步都是靠人手动操作。数字化要起作用,得把这些流程重新梳理,让系统和人配合起来。
比如采购,以前靠经验判断"今天该进多少菜",现在可以让系统根据库存和销售数据自动提醒。再比如点单,以前服务员手写容易出错,现在顾客直接扫码下单,后厨同步收到信息,既快又准。
很多老板以为买了系统就能自动运转,结果人还是按老办法干活,系统成了摆设。
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上海一家火锅店的陈老板,今年上半年看着后台的一堆数据犯愁。系统记录了每天的点单情况、库存变化、顾客评价,可他不知道怎么用。比如数据显示,周末的毛肚销量比平时高40%,但他还是按平时的量备货,结果周末经常卖断货,顾客抱怨。
这就是"有数据不会用"的问题。很多餐饮店积累了大量数据,点单记录、库存流水、会员消费习惯,但从来没想过拿来分析。
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数据的价值,在于帮你发现规律、做出决策,比如通过点单数据,发现某道菜的利润高但销量一般,可以放在菜单显眼位置推荐;通过库存数据,发现某种食材经常剩,下次就少备点。
今年9月,阿里本地生活发布的数据显示,使用数据分析工具的餐饮商家,平均库存周转率提升了18%。这说明,数据用得好,确实能省钱。
很多老板没有这个意识,也没有懂数据的员工,服务员只会说"我觉得这道菜卖得好",说不出具体销量和利润;后厨只会说"我觉得今天得多备点菜",不知道看库存数据调整。
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深圳一家烧烤店的王老板,今年年初花了20万买了一套智能烤炉,设备宣传说能自动控温、减少人工,结果用了三个月,发现根本达不到效果。烤串的火候还得靠师傅手动调,设备只是辅助,人工成本一点没降。
这就是"人才跟不上"的问题。智能设备再先进,也得有人会用、会调试。很多餐饮店买了设备,但员工不会操作,或者操作不熟练,设备就成了累赘。
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真正的数字化人才,不是懂电脑的IT工程师,而是懂业务、会用数据的员工。比如服务员能根据销售数据推荐菜品,后厨能根据库存调整备菜量,采购能根据供应链数据选择性价比高的供应商。
但培养这样的人才,需要时间和投入。很多老板等不及,买了设备就想马上见效,结果员工还没学会用,就开始抱怨"数字化没用"。
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传统餐饮数字化转型,不是一蹴而就的事。得先把认知理顺,搞清楚自己要解决什么问题,
再把流程梳理好,让系统和人配合起来,然后培养会用数据的员工,让数据真正发挥作用;最后才是上智能设备,解决具体问题。
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