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枣庄高新税务:诉求响应“零延迟”税惠服务“有温度”

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大众网记者 孟献欣 通讯员 王淑琪 枣庄报道

在办税服务厅里,咨询电话与窗口引导声交织,每一份诉求的背后,都是市场主体对高效服务的期待。国家税务总局枣庄高新技术产业开发区税务局始终把解决税费争议、回应群众诉求作为优化服务的重要抓手,将纳税人缴费人满意度作为检验工作的重要标准,努力把纳税人的“问题清单”转化为便民利企的“成效清单”,持续营造有温度、有效率、有秩序的税收营商环境。

内部协同“一体化”,织密诉求快处网

“您好,我们公司在申报出口退税时,系统一直提示报关单无电子信息,眼看退税到账要耽误,这可怎么办?”近日,枣庄恒一进出口有限公司的提女士,焦急地拨通了高新区税务局办税服务热线。由于问题涉及跨科室业务,热线坐席在初步记录企业名称、问题详情后,立即启动协同流转机制,将诉求同步推送至对口科室,并标注“需加急核查”。不到1小时,科室出口退税审核人员便联系提女士,逐步查验了企业出口报关单状态和电子数据差异点,最后协助企业排查出报关单录入误差。随后,征纳互动坐席通过“云厅”视频连线,辅导纳税人完成数据修正,还同步提醒她后续申报时可借助“报关单自动导入”功能避免失误。

“原本以为要等好几天,没想到打电话就能成功办理退税,还手把手教我操作,太省心了!”提女士感慨道。高新区税务局建立“热线接诉—部门联动—办结反馈”的闭环流转机制,通过打破内部业务壁垒,对涉及多跨部门的复杂诉求实行一次受理、同步流转、联合响应,有效减少了纳税人“多头问、反复跑”的情况,切实提升了办税便利度。

外部共治“聚合力”:拓宽争议化解路

近日,高新区税务局接到职工巩先生投诉,反映公司未缴纳社保影响了自身职工权益。高新区税务局迅速响应,在理清投诉人诉求后,先调取系统内企业社保关联与申报数据,确认未缴事实;随后立即启动协同工作机制,联合社会保险事业中心共同向争议双方发出约谈邀请。约谈过程中,两部门既依法明确了企业参保缴费义务,也指导企业通过合法途径申请分期缴纳来缓解资金压力,最终推动双方达成一致,既维护了职工合法权益,又兼顾了企业经营实际,让税费征管既有力度更有温度。

高新区税务局积极构建跨部门协作机制,主动与外部加强合作,共同研究化解税费争议,推动矛盾争议“多方联动,就地化解”。近年来,高新区税务局与社保部门不断深化“数据共享,联合研判,协同处置”的工作机制,已通过联合约谈等方式妥善化解涉费争议30余起,体现了税费服务从“单打独斗”向“协同共治”的转变。

数据赋能“精施策”:筑牢主动治理墙

为更好发挥以数治税效能,高新区税务局办税服务厅对热线咨询、诉求反馈数据进行多维度分析。此前,通过数据分析发现多家建筑企业集中咨询异地预缴税款申报问题,且部分企业因填报失误导致退税受阻,办税服务厅立即组织业务骨干,梳理出“预缴数据填写规范”“跨区域项目备案流程”等关键要点,编制专项指引推送相关企业,还通过“云厅”开展靶向辅导,此类精准响应让同类诉求量下降30%。

通过穿透式分析、精准化辅导、常态化复盘,推动诉求解决从“被动响应”转向“主动疏导”。高新区税务局聚焦高频诉求场景,累计编发新办纳税人开业、数电票开具、社保申报等高频热点问题指引手册12期;同时,通过定向回访高频咨询对象、定期开展诉求复盘分析等方式,精准定位服务短板,汇总分析共性问题,研究制定提升改进措施,切实将“问题清单”转化为“成效清单”。

下一步,高新区税务局将持续优化税费争议诉求解决机制,以更便捷的渠道、更高效的服务、更温暖的举措,为市场主体纾困解难,让税收红利精准直达,为地方经济高质量发展注入更多“税动力”。


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