高新技术企业如何突破管理困境？

某高新技术企业，300+人员规模，受限于传统线下管理模式，已难以应对愈发复杂的全业务链管控需求，需要上线一套覆盖全员的一体化管理平台来突破瓶颈。

一、管理痛点

• 项目超期难控：客商资源散落于各生产单元，日常职能管理主要依靠Excel表格，数据量大且杂乱，缺乏集中化管理工具；
• 信息获取滞后：项目类型多、数量多、承办单位多，缺乏按层级、按类别划分的全生命周期管理机制；资金运营与预算管理相互割裂，难以满足多级单位的经营需求。
• 工作效率低下：企业各部门采用的业务数据口径不一，数据统计依赖人工，效率低且易出误差。
• 项目成本较高：每个项目所涉及的生产及经办部门多，合同的模板管理、审批推进及履约过程监管难，成本高。

二、建设目标

针对以上管理痛点，九思软件可借助智能综合管理平台为该企业定制“四位一体”的信息化建设方向：

• 流程一体：打通职能部门与多级管理之间的业务衔接逻辑，搭建全业务链的生命周期流程体系，实现企业运作过程高效合规。
• 业财一体：以项目管理作为主线，财务收付核算为支撑，实现项目前/中/后的全周期分级管控，借助数据赋能科学决策。
• 财务一体：以财务管理为基础，以预算管理为要求，通过资金收支贯穿人、财、物的全流程管理，集成财务核算软件，实现财务对业务的同步支撑。
• 数据一体：构建业务、财务、税务、资产的全方位决策数据体系，满足公司、事业部、项目组等多层级、多维度的管理决策需求。

三、整体方案：

以项目全流程为主线，串联市场、项目、合同、供应商、财务等核心业务模块，实现项目进度可视化、收支动态统计，打通信息壁垒、归集过程文件，最终达成项目部、管理部门与公司领导的互联互通，支撑科学决策。

四、主要模块

• 项目管理：直观呈现项目各节点进展，相关人员可实时反馈问题。跨部门协同高效，保障项目计划按时推进。
• 市场管理：建立客户资源库，规范商机登记分类，通过销售周报动联动数据提升预测准确性。
• 合同管理：实现合同与项目数据互联互通，以项目预算计划管控付款上限，从源头控成本。合同签订、资料归档等全流程线上化，提升管理效率与规范性。
• 成本管理：以项目为中心建立预算管控体系，精准归集人工、设备、材料等成本。通过数据对比分析偏差原因，形成成本管控闭环。
• 分包管理：分包结算自动关联分包合同、付款约定及凭证信息，自动带出累计值，记录历史结算情况，线上流程全过程管理。
• 供应商管理：建立供应商档案管理，规范供应商基本信息、供货资质等，把关供应商准入。通过评价打分进行等级分类，动态监督，把握供应商服务质量。
• 采购管理：在线收集各部门采购需求，审批通过后自动纳入采购计划。采购完整记录从招标立项、发标、回标、评标到定标的全过程。支持在线推送招标信息至供应商，全程透明流程合规。
• 财务集成：平台可与ERP集成，实现财务信息共享，财务工作流程化管理，提高财务工作的协作效率。

五、应用价值

该高新技术企业部署九思软件智能综合管理平台后，可实现项目全流程精细化管控，保障进度与质量，达成项目目标与价值；管理层能实时掌握项目全貌，实现数据驱动决策，最终确保项目成功，为企业创造效益。