如何防止图纸泄密?图纸外发防泄密的三个方法分享,图纸防泄密指南

咱做设计、工程这行的，谁没遇到过图纸安全方面的揪心事？

就说前阵子，我听说隔壁公司辛苦搞出来的新产品设计图纸，不知咋的就泄露出去了，竞争对手抢先推出产品，他们损失可大了。

那么图纸外发防泄密到底该如何预防呢？下面就给大家分享三个超实用的方法。

方法一：借助专业防泄密软件——安企神软件

它操作简单易懂，就算是不太懂技术的员工也能轻松上手。而且功能强大且全面，能全方位守护企业图纸安全，为企业信息安全筑牢坚实防线。

（1）透明加密功能

就像给图纸穿上了一层隐形的保护衣。在不影响员工正常操作图纸的前提下，对图纸进行自动加密。

只有经过授权的人员在特定环境下才能打开查看，就算图纸被非法获取，对方打开也是乱码，根本无法获取有效信息。

（2）敏感文件报警功能

一旦有涉及敏感内容的图纸被尝试外发或者进行其他异常操作，系统会立即发出警报，提醒管理者及时处理，防止泄密事件发生。

（3）文件操作记录功能

能详细记录图纸的每一次操作，打开、删除、重命名，包括外发、拷贝等。

管理者可以随时查看这些记录，了解图纸的流转情况，一旦发现问题，可以快速追溯源头。

（4）禁止程序发送文件功能

可以限制特定程序发送图纸文件。比如禁止通过邮件、聊天软件等常见途径将图纸外发出去，从源头上切断图纸外泄的通道。

（5）文件操作权限功能

可以对图纸的访问权限进行精细设置。可以通过安全区域限制部门之间查看对方文件。

还能设置文件新建、删除、拷贝等权限，确保只有授权人员才能进行相应操作。

（6）U盘和打印机管控功能

可以对U盘和打印机的使用进行严格管理。可以禁止未经授权的U盘接入电脑读取图纸，也能禁用打印机，或者打印图纸文件时需要申请，防止通过U盘拷贝或者打印的方式泄露图纸。

方法二：建立严格的内部审批流程

企业要制定一套完善的图纸外发审批制度。员工如果需要将图纸外发给外部合作伙伴或者客户，必须按照规定的流程进行申请。

在申请过程中，要详细说明外发的原因、接收方信息、图纸用途等内容。

审批人员要严格审核，确保外发行为符合企业规定，并且接收方有足够的安全保障措施。

只有审批通过后，才能进行图纸外发操作。这样可以有效避免因员工随意外发图纸而导致的泄密风险。

方法三：加强员工安全意识培训

员工是企业信息安全的第一道防线，他们的安全意识直接关系到图纸的安全。

企业要定期组织员工参加信息安全培训，让他们了解图纸泄密的危害以及常见的泄密途径。

通过实际案例分析，让员工深刻认识到保护图纸安全的重要性。

同时，还要教导员工如何正确操作和使用企业信息设备，避免因操作不当而导致图纸泄露。

比如，不随意在公共网络环境下传输图纸，不将图纸存储在不安全的云盘等。

结语

图纸安全关系到企业的核心利益和发展前景，图纸外发防泄密刻不容缓。

通过这三个方法，企业可以有效降低图纸泄密的风险，守护好自己的核心机密。希望这些方法能对大家有所帮助。

小编：倩倩