企业加密软件哪个好用?八款企业加密软件大盘点,2025年底整理总结

很多企业一边喊着“数据是核心资产”，一边文件在 U 盘、微信、邮箱里来回横跳。

真出事了才发现：不是员工不努力，是文件太自由。

企业加密软件，说白了就是给文件立规矩的工具。

下面这份 2025 年底整理的清单，专门挑了八款企业加密软件，从实用角度聊清楚它们各自适合什么样的企业。

企业加密软件哪个好用?八款企业加密软件大盘点,2025年底整理总结

1. Ping32

一、软件概述｜为中型企业量身打造的企业加密方案
Ping32 企业加密软件是一款国产的、企业级、驱动级加密技术、AES256加密算法、专门面向中型企业办公环境设计的数据防泄密与文件加密产品，核心目标很明确：在不打扰员工正常工作的前提下，把企业核心数据牢牢管住。它以透明加密为基础，员工日常使用 Word、Excel、PDF、设计文件时几乎感觉不到变化，但文件在系统底层已经完成加密处理。一旦文件离开受控环境，就会自动失效或受到限制，非常适合文件频繁流转、部门协作密集的企业使用。

二、透明加密机制｜员工无感，安全却很“狠”

Ping32

Ping32 最大的特点之一就是透明加密机制。文件在创建、编辑、保存的过程中自动完成加密，不需要员工手动操作，也不用额外学习新流程。内部正常协作完全不受影响，但只要文件被拷贝到 U 盘、通过外部工具发送，或者流转到非授权环境，系统就会自动限制访问。这种方式既避免了员工因操作复杂而抵触，也从根源上减少了明文文件外泄的风险。

三、策略与权限控制｜安全规则可以“因人而异”

Ping32

在管理层面，Ping32 支持按部门、岗位、人员角色灵活下发加密和使用策略。不同岗位看到的文件权限不同，外发、打印、复制等操作也可以单独控制。管理者可以根据业务实际随时调整策略，而不是一刀切。对于中型企业来说，这种灵活性非常重要，既能满足业务变化，又能保持整体安全边界清晰。

四、审计与风控能力｜出了问题也能追得清

Ping32

除了加密本身，Ping32 还提供完整的行为审计和日志记录能力。文件被谁访问、什么时候外发、通过什么方式操作，都能清晰记录。一旦发生异常情况，管理员可以快速定位到具体人员和文件，避免“出了事却找不到原因”的尴尬。对管理层来说，这不仅是安全工具，更是一套长期可用的数据风险管控体系。

2. 安在软件

安在企业加密软件同样是一款高性价比的、定位中型企业的企业级加密产品，整体思路偏“规则先行、权限为王”，适合管理制度比较明确、希望通过技术手段强化文件边界的企业

主要特点
对企业核心文件进行统一加密，减少明文文件存在
基于身份和权限控制文件访问，边界划分清晰
文件外发前需经过策略判断，降低误发风险
️ 客户端部署后即可生效，基础防护能力完整
支持常见办公文件类型，满足日常办公需求
安全规则相对严格，加密体系偏封闭

核心优势
️ 功能结构清楚，IT 管理员比较容易上手
权限逻辑明确，适合组织架构清晰的公司
能有效减少因员工误操作造成的泄密问题
对流程型、规范化管理企业更友好
文件使用过程可追溯，方便审计和复盘
作为基础企业加密方案，整体稳定性表现不错

3. FileGuard Enterprise

特点
FileGuard Enterprise 走的是“全生命周期防护”路线，从文件生成、使用、外发到归档，每一个阶段都有对应的安全控制点。它不仅关注加密本身，还会结合用户行为做判断，例如异常拷贝、频繁外发等操作都会被记录甚至拦截。

优点
优点在于安全策略更偏主动防护，而不是单纯给文件上锁。企业可以通过日志和审计数据，反向优化管理制度，特别适合对合规和审计要求较高的行业，长期使用价值比较明显。

4. CoreEncrypt Suite

特点
CoreEncrypt Suite 注重与企业现有 IT 架构的融合能力，可与 AD、终端管理系统等协同使用。加密方式以透明加密为主，同时支持对核心文件进行强制加密策略，适合有一定 IT 基础的企业部署。

优点
它的优势在于“好接入、不折腾”。对于已经有内部系统的公司来说，不需要推翻原有架构，安全能力可以逐步叠加。部署节奏可控，适合正在成长中的中型企业循序推进数据安全建设。

5. TrustLock Business

特点
TrustLock Business 更偏重终端侧防护，通过在终端上实现文件加密、外发限制和行为记录，减少人为操作导致的泄密风险。对 U 盘、邮件、即时通讯等常见外泄通道都有对应的控制策略。

优点
优势在于落地快、见效快。对于担心员工误操作、但又不想大改系统的企业来说，这种以终端为核心的方案非常友好，能在短时间内明显降低泄密概率。

6. InfoArmor Pro

特点
InfoArmor Pro 把重点放在敏感内容识别和文件保护结合上，系统可以根据文件内容自动判断是否需要加密，而不是完全依赖人工标记。对研发文档、合同、报价资料等内容识别能力较强。

优点
好处在于减少“人判断”的不确定性。员工不需要自己分辨哪些文件重要，系统自动兜底，特别适合人员流动频繁、文件种类复杂的企业环境。

7. SecureOffice Vault

特点

SecureOffice Vault 更强调“文件权限本身就是安全边界”。它通过对文件绑定身份权限，让文件只能被指定角色、指定终端打开，即使文件被拷贝，也无法在未授权环境中使用。系统对外发流程控制较严，适合对文件流向要求清晰、管理制度较成熟的企业。

优点

这种模式的优势在于规则清楚、边界明确。谁能看、谁能改、谁能发，一开始就被写进系统策略里。对管理层来说，风险更可控；对 IT 来说，策略逻辑清晰，后期维护成本相对稳定。

8. DataShield Pro

特点

DataShield Pro 主打企业级透明加密思路，文件在本地创建、编辑、保存时自动完成加密处理，员工在使用 Word、Excel、设计图纸等文件时几乎没有感知。系统支持按部门、岗位下发不同的加密策略，内部协作保持顺畅，但一旦文件离开企业环境，加密文件就会自动受控。整体架构偏重稳定和兼容，适合文件流转频繁的办公场景。

优点

这类产品最大的好处在于“安全不打断工作”。员工不用学习新操作，IT 也不用反复解释规则。管理端可以统一查看文件流向、外发记录和异常行为，对中型企业来说，既能快速落地，又不会引起内部反感，安全和效率的平衡做得比较到位。

选对工具，比天天盯员工靠谱

企业加密软件从来不是“装了就万事大吉”，但选对工具，至少能把风险关在笼子里。

2025 年往后，企业数据只会越来越值钱，与其靠制度喊口号，不如让系统自动执行规则。

真正好用的企业加密软件，永远是那种：员工感觉不到，但风险确实在下降的那一款。

小编：平平