公司不发工资条，违法吗？HR必看的合规指南

每月发薪后，你是否也面临这样的困惑：公司不发工资条，到底行不行？不少 HR 出于效率或成本考虑，选择简化这一环节。然而，这背后可能隐藏着法律风险与管理隐患。

今天，我们就来聊聊工资条的发放，并为你带来一份高效、安全、低成本的解决方案。

公司不发工资条，合不合规？

根据《工资支付暂行规定》第六条，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

换句话说，发放工资条不仅是企业管理的基本动作，更是法定义务。未提供工资条，不仅影响员工知情权，也可能在劳动纠纷、税务审计中使企业处于被动。

现实中，不少企业因为“流程繁琐”“成本高”“担心信息泄露”而选择不发或简化发放。纸质工资条效率低、易丢失、难管理，而市场上一些电子工资条工具要么功能不全，要么价格不菲，让不少 HR 望而却步。

有没有一种方式，既能合法合规发放工资条，又能提升效率、保障安全、控制成本？

智能发放工资条的全流程步骤

针对 HR 在工资条发放中遇到的各类痛点，「壹人事电子工资条」应运而生。它是一款专注于企业薪资发放场景的智能化工具，支持短信、微信、邮件三端一键发送，覆盖全员，真正做到省时、省心、省力。

第一步：上传工资表，智能识别

支持市面上绝大多数工资表格式，无需调整表格结构，上传即识别，真正实现“零适应成本”。

第二步：设置发送方式与内容

可灵活选择通过短信、微信、邮件三端发送，覆盖所有员工。HR可自定义工资条显示项，预览确认后一键群发。

第三步：员工查看与签字，自动归档

员工无需登录，点击链接即可查看个人工资条。支持手写签字确认，签字结果实时同步至后台。HR可随时批量导出、打印、归档，轻松应对审计。

高性价比+免费试用

我们深知 HR 对工具成本的敏感与对合规的重视。因此，壹人事电子工资条定价透明、灵活可选，每月仅需3.3起，绝无隐藏收费。

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工资条不仅是数字的传递，更是企业对员工的尊重与责任的体现。选择专业、安全、高效的发放方式，既是合规所需，也是管理智慧的体现。