咱都知道,12345热线那可是政府和老百姓之间的“连心桥”,每天接到的电话那叫一个多,从水电费怎么交、垃圾分类咋规定,到小区停车难、企业办事流程不清楚,啥问题都有。以前热线系统大多是靠人工接听、手动记录,不仅效率低,还容易出错,老百姓有时候等半天也等不到个准信儿,心里那叫一个着急。现在好了,随着国产化替代的推进,12345热线也迎来了大升级,从“接听”走向了“智理”,这背后的“秘密武器”就是朗深技术的iSoftCall。
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业务量大、分类复杂?AI来“分忧”
12345热线的业务量到底有多大?这么说吧,有些城市一天能接到成千上万个电话,而且问题五花八门,分类起来特别麻烦。以前人工接听的时候,接线员得一边听一边记,还得自己判断这个问题属于哪个部门管,有时候一个电话得花好几分钟才能处理完,碰到复杂点的问题,甚至得反复确认好几遍,效率实在是太低了。
现在有了iSoftCall,情况就大不一样了。它搭载了智能语音识别技术,就像给热线系统装了一双“顺风耳”。老百姓打电话进来,不用再像以前那样对着按键菜单一层一层选,直接开口说问题就行。系统能快速把语音转化成文字,准确率高达95%以上,就算老百姓带着口音、说话有点含糊,也能识别得八九不离十。
识别完语音还不够,关键是要搞清楚老百姓到底想解决什么问题。iSoftCall的意图分类功能这时候就派上用场了。它就像一个超级“大脑”,能根据老百姓说的内容,自动判断问题属于哪个类别,比如是社保医保、城市管理,还是教育文化。而且分类特别细致,能精准到具体的小项,比如“社保医保”下面还能细分成“养老保险”“医疗保险”“失业保险”等等。这样一来,接线员就不用再花时间自己分类了,系统直接把分类结果展示出来,效率一下子就提升了好几倍。
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工单自动生成,流程“跑”得更快
分类完问题,接下来就是生成工单了。以前生成工单全靠人工,接线员得把老百姓的问题、联系方式、诉求等信息一个一个敲进系统里,不仅容易出错,还特别费时间。有时候碰到电话高峰期,接线员忙得连喝水的时间都没有,工单生成得慢,后续的转派和处理也会跟着耽误。
iSoftCall的工单自动生成功能彻底解决了这个问题。它就像一个“智能小秘书”,能根据分类结果和老百姓说的内容,自动生成规范的工单。工单里的信息特别详细,包括问题描述、诉求类型、紧急程度、联系电话等等,而且格式统一,不用再人工调整。这样一来,接线员只需要核对一下信息有没有错误,就可以直接提交工单了,整个过程不到一分钟就能完成,效率比以前提高了好几倍。
工单生成了,还得及时转派到相关部门去处理。iSoftCall支持自动转派功能,它能根据工单的分类和紧急程度,自动把工单分配到对应的部门和责任人。比如,如果是关于城市管理的工单,系统会自动转派到城管部门;如果是紧急情况,系统会优先转派,并提醒责任人尽快处理。这样一来,工单的流转速度大大加快,老百姓的问题也能更快得到解决。
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人机协同,服务更有温度
虽然iSoftCall的智能化程度很高,但它并不是要完全取代人工,而是要和人工协同工作,让服务更有温度。在一些简单问题的处理上,系统可以自动完成,比如查询政策信息、提供办事指南等,老百姓不用等人工接线员,就能快速得到答案。但在一些复杂问题上,还是需要人工介入,比如涉及多个部门协调的问题、需要现场核实的问题等等。
这时候,iSoftCall的人机协同功能就发挥作用了。当系统判断问题比较复杂,需要人工处理时,会自动把工单转派给接线员,并提供相关的背景信息和处理建议。接线员可以根据这些信息,快速了解问题的情况,和老百姓进行更深入的沟通,提供更有针对性的解决方案。而且,在和老百姓沟通的过程中,系统还会实时分析老百姓的情绪和语气,如果发现老百姓情绪比较激动,会及时提醒接线员调整沟通方式,避免矛盾升级。
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国产化平台,安全又可靠
除了智能化功能强大,iSoftCall还有一个重要的优势,就是它完全基于国产化平台开发。在政务系统国产化替代的大背景下,数据安全和自主可控变得越来越重要。12345热线涉及大量老百姓的个人信息和敏感数据,如果使用国外软件和硬件,存在数据泄露和被攻击的风险。
iSoftCall全面适配鲲鹏、麒麟、达梦等国产软硬件,支持本地化部署,数据存储在本地服务器上,不用上传到国外服务器,从根本上保障了数据的安全。而且,它还采用了多种安全防护技术,比如数据加密、访问控制、安全审计等,防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。有了这些安全措施,老百姓打电话反映问题,完全不用担心自己的信息会泄露,政府也能更放心地使用这套系统。
案例见证:某市12345热线的“智理”蜕变
说了这么多,咱们来看看实际效果怎么样。某市12345热线以前用的是国外软件和硬件,系统经常卡顿,处理效率很低,老百姓的满意度也不高。后来引入了iSoftCall,进行了国产化升级,效果立竿见影。
升级后,系统的处理能力大幅提升,每天能处理的电话数量比以前多了好几倍,高峰期也能轻松应对。工单的生成和转派时间从原来的几分钟缩短到了几秒钟,老百姓的问题能更快得到处理。而且,由于系统智能化程度高,接线员的工作强度大大降低,有更多的时间和精力去处理复杂问题,服务质量也提高了不少。
据统计,升级后该市12345热线的接通率从原来的70%提升到了95%以上,老百姓的满意度从80%提升到了98%。这些数据充分说明,iSoftCall的国产化升级方案是行之有效的,能让12345热线真正从“接听”走向“智理”。
12345热线是政府服务老百姓的重要窗口,它的升级改造关系到老百姓的切身利益。iSoftCall在国产化平台上提供的智能语音识别、意图分类与工单自动生成能力,帮助集成商构建了“智能受理—自动转派—人机协同”的全流程智慧热线系统,让12345热线变得更“聪明”、更贴心。
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