越南外国人临时居留新规！网上登记防罚款，可自行申报了，12小时规则别忽略

在全球化浪潮席卷而来的今天，越南作为热门目的地，正吸引着无数国际旅客前来探秘其独特魅力。然而，一场原本完美的跨文化邂逅，可能会因登记疏忽而蒙上阴影，化作意想不到的行政纠葛？这绝非危言耸听，好在外国人临时居留网上登记系统的升级，如同一把智能钥匙，悄然打开了高效管理的全新大门。它让酒店从业者、民宿经营者、公寓业主和家庭主人，能够以更稳健、更智能的方式迎接客人，不仅大幅简化了传统手续，还筑起一道隐形的防护墙，确保安全与便利并行不悖——从纸质时代的繁冗，到数字化的轻松触达，这转变堪称行政智慧的典范，助力防范风险的同时，也让每位访客感受到越南的真挚与高效。

河内移民局临时居住申报网址：https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn

说起这个转变，得追溯到2025年10月30日。那天，越南政府发布了第282/2025/ND-CP号法令，从今天——2025年12月15日起正式生效。它取代了之前的第144/2021/ND-CP号法令，重点细化了在安全、秩序和社会保障领域处理行政违规的办法。最引人注目的是，它大幅加码了对与越南公民和外国人出入境、居住、旅行相关的违规处罚力度。这可不是空洞的警告，而是为了促使大家更警惕地遵守规范，避免那些看似无意的失误演变为代价高昂的遗憾。

罚款部分是新规的“焦点所在”，根据未申报外国人的数量，分级设定梯度——这种设计颇为周到，避免了生硬的“一视同仁”。

例如，漏报1到3名外国人，可能面临300万至500万越南盾（约810至1351元人民币）的罚款；人数增至4到8人，罚金升至1000万至1500万越南盾（约2703至4054元人民币）；而若达9人或以上，则高达1500万至2000万越南盾（约4054至5405元人民币）。更严峻的是，若涉及伪造文件或阻挠检查，罚金可飙升至3000万至4000万越南盾（约8108至10811元人民币）。这针对个人的情况！若以企业或组织名义，罚款直接翻倍，最高可至4000万至6000万越南盾（约10811至16216元人民币）。这样的梯度设置，巧妙地提醒人们“小疏忽易酿大祸”，及早行动远胜事后补救。

当然，新规不止于“惩戒”，更注重“预防”。外国人临时居留的在线登记，流程简易到让人惊喜，外国人可自行办理，或由房东、业主，甚至企业指定负责人，通过移民管理部门的网站轻松完成。所需资料并不繁杂：客人的照片（可现场拍摄或由客人提供）；护照照片（涵盖个人信息页、入境章或签证页、有效的临时居留许可页）；住宿详情（包括名称、类型、地址、电话、邮箱；申请人姓名、出生日期、电话、身份证或护照号）；以及外国客人的基本信息（姓名、性别、出生日期、国籍、护照号或等效证件、预计停留时间）。这些看似琐碎，实则如填表般便捷，远比想象中高效。

步骤一目了然，按部就班：

访问所在省/市的公安局移民管理部门临时居留申报网站，注册或登录账号（例如河内的网址：https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn）。关于这个网址，其它省市的申报网站只需替换.前面的名即可（举例：以下3图），如果要打开胡志明市移民局申报网站，可以把“hanoi ”替换为“hochiminh”。

胡志明市 https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn

广宁省 https://quangninh.xuatnhapcanh.gov.vn

海防 https://haiphong.xuatnhapcanh.gov.vn

若首次使用，点击“注册账号”，选择类型：住宿设施（酒店或宾馆）或个人/家庭（出租公寓、民宿或接待亲友）。填写基本信息（姓名、身份证号、电话、房产地址），完成后登录。

登录后，选择“功能/管理临时居民/添加新居民”，输入所有必填项。为确保精准，可用“按护照号码和国籍搜索”验证。完成后点击“保存信息”，系统确认即告成功（若未通过，再次尝试）。随后，在“管理访客”查看列表。

小提示：每个住宿仅限一个管理员账号，其他用户需另设。房东可根据实际取消、修改、延长或终止登记——这种灵活机制，让管理变得游刃有余。

越南移民部门建议民众接待外国客人时需注意一下几点，尤其对初次接触者而言，能大大降低风险：

首先，客人抵达即核查证件：要求出示有效护照和签证。若缺失，婉转却坚决拒绝入住，并迅速报告附近警察局。

其次，恪守“12小时时限”：客人抵达后12小时内（偏远地区24小时）必须登记。切莫拖延，以免小事变大。

第三，回头客亦需重登：即使客人短暂外出再返，也要新建记录。旧信息不可复用，确保数据实时准确。

第四，住宿延长时，登录系统更新离店日期，一步到位，避免逾期隐患。

第五，保留凭证：申报后，截屏“当前入住客人列表”或确认码。遇突检，即可迅速证明合规，免遭误罚。

第六，海外越南裔亦无例外，也要视作普通外国人申报。哪怕是亲属探亲，这一步也不能省略——这是许多家庭易忽略的盲点，多加留意总有益处。

这个新系统不仅是行政优化的里程碑，更是越南融入国际社会的生动注脚。它将潜在风险转化为可控机遇，让接待工作从负担蜕变为一种艺术般的享受。把握这些指南，积极响应变化，每一次国际互动都将绽放出更和谐的光彩——毕竟，在规则的护航下，世界才真正连成一体。