比闹钟还管用！飞书多维表格自动提醒，再也不怕忘记事儿！

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本文作者：拉登Dony

本文编辑：竺兰

文末免费领取飞书年度计划表格模板！

大家好，这里是秋叶编辑部，我是「山东吴彦祖」拉老师~

你是否也经历过这样的循环？

用 Excel 精心排满年度计划，最后任务没有一个完成的。

想删掉？舍不得，毕竟花了时间精力设计年度计划。

想复盘？没数据，永远都是列计划和纸上谈兵。

这些问题我也经历过，但是在学会了使用飞书之后，全部烟消云散了。

飞书多维表格，真的改变了我的制表习惯，尤其是在业务逻辑设计方面，和 Excel 完全不一样，颠覆了之前的认知。

用 Excel 做计划个很大的痛点，计划到期后没办法起到提醒作用。

虽然可以用条件格式实现数据高亮标记，但必须先打开表格才行。

出差在高铁上，不方便打开电脑，断了一次两次，整个计划可能就此搁浅了，再也捡不起来。

最终看着密密麻麻的表格，从「掌控感」变成「无力感」——工具本该服务于人，却成了执行的绊脚石。

飞书多维表格彻底解决了我的「折腾工具」的毛病，让我把精力真正的放在计划管理上，3 个优点强烈推荐给你！

❶无需打开表格的提醒。

一张多维表格就像一个手机 App，计划到期自动发送消息到手机端，不用打开电脑翻找记录；

❷一句话完成更新。

收到消息后，也不需要再打开表格去找到对应记录再更新，只需要在对话框中直接回复，表格自动匹配并更新记录，全程 10 秒搞定！

多维表格不仅提升了效率，还从根本上改变了我的工作流程。

❸数据可视化激励。

仪表盘实时生成执行看板，看着「月度目标达成率 80%」的进度条，比任何模板都更能点燃坚持的动力。

记住，重点不是去折腾看板，而是把执行结果量化呈现出来，让自己真正感受到目标完成的喜悦和成就感，带来源源不断的坚持动力。

接下来给大家说一下大致的制作思路：

❶表格字段设计。

首先新建一个多维表格，只保留「工作计划+截止时间+完成状态」核心列，拒绝过度设计。

根据下图，添加字段并填入计划内容。

❷到期自动提醒。

添加「到期提醒」的工作流，当计划到期时，自动发送消息到手机上的飞书，让系统替你记细节；

❸自动更新任务。

接下来，添加「更新任务」的工作流。

在手机飞书上回复计划执行状况，自动同步信息到多维表格中去。

❹添加任务仪表盘。

仪表盘的意义不是「好看」，而是用数据量化成就感——当你看到「连续 21 天打卡」的标记，比任何模板都更有说服力。

对了，如果你想领取这个多维表格模板，在【秋叶AIExcel】后台发送【128】即可↓

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总结一下

做年度计划和工作整理，从来都不是折腾模板和工具，最关键的是先迈出第一步，先动起来，让每一次「完成」都成为下一次行动的燃料。

工具的终极使命，是让你忘记工具的存在：飞书多维表格用【工作流】，把计划管理从「折腾模板」拉回「专注执行」的本质。

最好的计划不是完美的表格，而是你迈出的第一步：与其在模板库里挑花眼，不如用最简单的方式开始记录。

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