阿里千问把Office放进了对话框，写文档、做PPT一句话搞定

AI应用风向标（公众号：ZhidxcomAI）
作者｜江宇
编辑｜漠影

智东西12月4日报道，今日，千问发布了一次面向办公场景的更新，将写文档、拍照生成材料、自动排版、文档转PPT和多方式生成PPT等功能收进同一个对话入口。

从写一份2000字年终总结，到把纸质材料拍照生成文档，再到一键做出一份可直接用于汇报的PPT，这些流程现在已经能够在千问APP里连续完成。

在与媒体交流时，千问团队提到，此次更新的重点是补齐文档生成、内容编辑和排版导出等办公流程，让用户能够在对话中完成更多实际任务。

我们也在发布后也进行了实际体验。从测试的几个案例来看，千问在写作、材料处理和PPT生成上已经能够按照用户要求完成，但在生成内容的质量和细节表现上，仍需要在真实办公场景中进一步验证。

一、从写到排版一站式完成，千问支持文本、拍照等多种输入

本次更新中，千问在文档生成、内容编辑、拍照录入和自动排版等多个环节进行了补全，写作、处理材料与格式整理等步骤都能在对话中完成。

我们通过提问“年终总结应该怎么写”体验了千问的文档生成能力。千问会根据指令中设定的用户身份，生成一份结构完整、约2000字的年终总结文档，内容也与身份设定保持一致。

在处理已有材料的能力上，用户将纸质述职报告拍照上传后，千问也能够识别照片内容、提取要点，并自动生成新的年终总结文档。

除了从零生成，千问也支持对已有文本进行扩写或调整。我们从文档卡片进入AI写作编辑器，选取其中一段内容，在“AI改写”中输入希望修改的方向后，千问便按要求对该段内容进行了重写。

在格式方面，千问具备自动排版能力，包括标题层级、字体字号、缩进等常见排版样式，可直接导出Word或转换为PDF。

千问团队称，这项功能针对的是用户普遍吐槽的“AI生成内容格式混乱”“符号杂乱”等问题，通过模型理解标题与正文结构来匹配标准排版。

二、文档可直接生成PPT，模板自动匹配内容风格

本次更新中，千问在PPT制作环节补全了从内容理解、结构提炼到模板匹配的完整流程，支持用户通过上传文档、拍照或语音描述直接生成PPT。

我们将千问刚刚生成的年终总结文档上传后，千问会自动生成大纲、提炼要点并匹配合适的模板，最终输出一份可以直接用于汇报的PPT文件。

若模板不合适，用户可一键更换模板，也可针对单页更换样式。

同时，千问支持多种输入方式生成PPT，包括：上传文档、多轮自然语言指令明确要求或直接上传截图和图片。

例如，用户可以拍照上传纸质资料，千问能根据图片内容生成对应的介绍PPT。用户上传知识类截图后，系统也能理解其逻辑结构并生成配套的完整PPT。此外，千问还支持从PDF与XMind文件生成PPT。

在生活类场景中，我们通过语音输入制作了一份“准爸爸产前培训PPT”，系统会识别内容需求并匹配更贴近主题的柔和风格模板，而非默认的商务设计。

千问团队称，千问在模板设计方面投入了行业级资源，包含自建团队与数十人规模的专业PPT设计力量，确保模板来源合规且内容多样。

三、定位与其他AI产品不同：办公是千问的垂类场景，移动端先行落地

发布会上，千问团队谈到，办公是千问重点打造的垂类场景。千问希望把写文档、润色、格式转换和生成PPT等常见流程收进同一个对话入口，让用户通过自然语言即可连续完成整套操作，而不再在不同工具之间来回切换。

之所以选择在移动端率先上线，千问团队认为，这与用户当前的使用习惯有关。越来越多用户会在手机上处理文档、查看材料或准备汇报，移动场景下的即时创作需求变得更高。因此本次更新优先落地在APP内，未来PC端也会同步上线，并实现跨端互通。

在回应媒体关于与ChatGPT等AI产品差异的问题时，千问团队提及：ChatGPT的画布更偏向发散式、去中心化的创作方式，而千问的方向是更聚焦、更垂直、更专业地面向办公场景。

结语：办公用AI，更便捷了

在AI产品普遍走向功能叠加的当下，千问这次更新给出了另一种方向：以办公垂类场景为主线，用对话串起从内容生成到最终文件产出的连续步骤。

无论是文档的结构排布，还是PPT的模板匹配，都减少用户在多个工具之间反复切换的成本。移动端先上线，也与当前愈发普遍的碎片化办公习惯相吻合。

当AI不止停留于辅助，而是开始承担部分具体步骤，办公流程将会更顺畅。