现在很多电商商家在面临客服成本高、自聘客服不够专业、人手不够等问题时都选择了客服外包。如果将产品视为网店硬实力的话,那服务质量就是网店软实力的体现。那么,在电商平台层出不穷,客户需求不断变化的今天,客服外包团队如何能够保证服务质量呢?
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对于一个严谨的客服团队来说,质量管理是客服运营管理的重要板块,而质检则是定义客服服务质量好坏的标准。
到底怎么样的质检能够进一步提升客服服务质量,建立良好的服务形象和口碑呢?
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红袖客服是如何保障服务质量的?
客服质检是针对客服工作的质量抽查,有利于从数据中发现问题,然后优化服务,最终达到增长店铺GMV的目的。质检不仅能够检验服务漏洞、评测客服质量,还有助于推动客服进步。红袖客服拥有严格的质检体系,采用人工+自研智能质检系统结合的质检方式保障服务质量。
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服务还行
五星好评而已
数据一般
也就略强而已
15秒极速响应
三分钟回复率99%+
客户满意度90%+
当客服话术不恰当时间,质检人员能在系统上快速发现问题并对相关客服做出警示。这种方式促使客服更加重视服务质量,时刻保持专业的服务态度。同时,系统的高效流转功能极大地提高了工作效率。无论是差评、投诉还是反馈,都能在系统中快速传递和处理,确保问题得到及时解决。
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专业的质检人员会深入分析差评产生的原因,从客服的沟通技巧、服务态度、问题解决能力等多个方面进行评估,在规定时间内做好优化和纠正,据此保障客服综合服务质量。根据差评数量及具体情况,针对性地对客服工作进行改善。通过培训、指导等方式,提升客服的整体服务水平,减少差评的产生。
“质检不是对客服人员进行奖惩的依据,最大的价值是发现问题然后解决问题。”质检系统的大数据库可以揭露客服很多的共性和个性的问题,通过这两项问题的反馈才能做有针对性的培训,才能对客服服务进行完善和改进。在客服服务工作中客服质检体系就是客服工作后端的“保险箱”,正因为这个“保险箱”的存在客服服务质量才能稳定,服务才会安全,最终提升客服团队的服务质量和效率。
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