毕业后学籍档案怎么存放归档？

一、学籍档案为何不能 “任性放”
档案记录个人教育经历、政治面貌、奖惩记录等关键信息，是办理政审、职称评审、落户、待遇核定等事务的必需材料，存放状态直接影响相关流程办理。

二、4 种存放方式
1. 留校托管
◦ 适用人群：未落实工作、计划继续深造或出国的毕业生
◦ 具体说明：高校提供一定期限免费托管，档案由学校统一管理；期满未转递则按规定转回生源地相关机构；托管期间可凭相关凭证办理调档
2. 单位接收
◦ 适用场景：入职有人事权的单位
◦ 具体说明：需签订相关协议，单位在报到证注明接收信息；档案通过正规渠道邮寄至单位人事部门；后续办理职称评定、工龄核算更便捷
3. 人才服务机构
◦ 适用人群：入职无人事权单位、灵活就业或自主创业的毕业生
◦ 具体说明：可存放在就业地或户籍地公共人才服务机构；未签就业协议则默认转回原籍对应层级人才机构 / 教育部门；需提交身份证、毕业证、报到证等材料，全程免费
4. 回生源地
◦ 适用人群：计划在原籍就业或暂不工作的毕业生
◦ 具体说明：档案转至生源地县级以上人社部门所属人才服务机构；手续简便，后期就业调档流程清晰；跨区域就业需按规定办理改派手续
初步高校学校毕业生登记表档案学籍证明毕业生登记表 大学档案，中专档案和高中档案袋学籍档案

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三、5 个关键注意事项（避开 “雷区”）
1. 严禁个人保管
◦ 禁止行为：个人携带、拆封或长期保管档案
◦ 后果：可能导致档案失效，影响后续事务办理
◦ 正确做法：毕业后及时确认档案流向，通过学校或人才机构完成正规转递
2. 存档全程免费
◦ 免费范围：公共人才服务机构的档案保管、转递等环节
◦ 违规处理：遇机构索要费用可向相关监管部门反映
◦ 正规渠道：通过县级以上公共就业人才服务机构或经授权的合法机构办理
3. 信息变动及时更新
◦ 需补充材料：工作后产生的劳动合同、职称证明、培训记录等
◦ 要求：及时提交档案管理机构归档，确保档案内容与个人经历一致；信息变动后按规定期限补充材料
4. 跨省流动：线上办档
◦ 平台功能：通过人力资源和社会保障政务服务平台，可办理档案查询、转递、证明开具等业务
◦ 操作方式：注册登录后输入身份及毕业信息，可追踪档案状态；异地转档无需现场奔波
5. 档案查询渠道（2 类）
◦ 学校查询：联系母校就业指导中心，获取档案转递信息及接收单位详情
◦ 国家平台查询：登录全国人社政务服务平台，在 “跨省流动人员档案管理” 专栏查询存档机构信息及联系方式
四、特殊情况处理方法
1. 辞职后档案转递
◦ 存放选择：可留存原单位所在地人才市场，或转回户籍地
◦ 办理要求：凭新单位证明或失业证明到原存档机构办理；档案通过正规渠道邮寄，不可个人自带
2. 留学期间档案存放
◦ 存放机构：户籍地人才市场或专项服务机构
◦ 所需材料：学校开具的相关证明及录取材料，确保档案处于有效管理状态
3. 档案丢失 / 材料缺失补救
◦ 学籍材料：联系毕业院校补办核心学籍材料，由学校密封后转递至存档机构
◦ 工作材料：涉及工作经历的材料，需联系原单位补充相关凭证，按流程归档