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金山办公章庆元:新协同时代,数字员工是最好的AI办公交互方式

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封面新闻记者 欧阳宏宇

“在AI时代,协同办公软件会发生很大的变化,会变成‘知识的容器’‘数字员工的载体’以及‘能力、服务的提供方’。”11月25日,金山办公首席执行官章庆元在北京举行的AI协同办公大会上表示,协同办公软件应以 “数据标准化、能力开放化、服务原子化” 为核心方向,向企业客户开放AI能力。

员工在即时通信软件中产生的消息,在AI时代变成企业的知识;工作中创造的有价值知识,被构建成数字员工……在人工智能技术的赋能下产生了更多元且智能的交互方式。

“如果说AI是企业发动机,那么知识就是发动机的燃料。”章庆元判断,未来的AI协同办公软件首先是“知识的容器”;在知识的应用方面,未来的协同办公软件是“数字员工的载体”。“数字员工将参与企业数字化全流程,进一步为企业创造价值,从而形成‘员工创造知识——知识驱动数字员工——数字员工辅助和反哺员工’的正向循环。”

谈及未来的方向,他认为,协同办公软件还是“能力和服务的提供方”。比如智能文档库的KAG(知识增强生成架构)和KDC(知识数据中心)都是为AI做的,让AI更好地利用企业私域知识。

“我们希望WPS 365不仅是一款办公工具,更是一个可定制、可集成、可扩展的AI生产力底座。” 章庆元表示,协同办公软件中的“企业大脑”一定要有大模型引擎,同时要有执行任务的“手脚”,即MCP(模型上下文协议)或API(应用程序编程接口)。

不过,传统协同产品只解决了“连接”问题,目前行业面临着新的挑战。在章庆元看来,AI重构下的新协同时代,“企业大脑”的构建还要解决三方面问题,第一步“懂数据”为“企业大脑”提供发挥作用的基础;第二步“懂组织”指“企业大脑”需要理解信息背后的人员和架构,在此基础上自动完成任务分配和及时推进;第三步“懂业务”则是终极目标,即“企业大脑”将不仅是内容的生成工具,还是能理解组织目标、客户和市场,能参与到运营、决策甚至创新的“中枢”。

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