定远县：严把档案全链条 筑牢干部入口关

近年来，定远县严格落实《干部人事档案工作条例》及“凡进必审”要求，聚焦档案转入、审核、保存全流程精准发力，以标准化操作、精细化审核、数字化赋能构建档案管理闭环体系，为从严管理干部和科学选人用人夯实基础。

精准转入筑防线，严把档案“入口关”。构建“闭环转递+初核筛查”接收体系，筑牢档案来源防线。规范转递渠道，与原管档单位建立“一对一”衔接机制，通过机要交通、专人提取、应届毕业生专用通道等方式转递，严禁个人自带档案，实现全程可追溯、责任可倒查。细化接收流程，实行经办人员“双签字”登记制度，对照名单核实身份信息与材料数量，详细填入档案接收簿册，同步签署转递回执单。强化初核质量，接收时即开展“三查三核”，对复印件严格执行“经办人签字、单位盖章、日期说明”审核标准，坚决杜绝“带病材料”入档，今年累计规范接收新录用公务员档案77卷。

从严审核校准度，守住信息“真实关”。坚持以“三龄两历一身份”为核心，推行“分类审核+多方核验”工作法，分类施策覆盖全群体，借助学信网等渠道，对应届毕业生重点核查学籍档案与学历认证；对有工作经历人员严格查验“劳动合同+社保凭证+离职证明”三项要件；对党员干部全程核验入党程序合规性。建立问题销号机制，制定《干部档案审核问题反馈清单》，对材料缺失、信息存疑等问题及时催补，对年龄信息涂改或矛盾信息启动实地调查与佐证核验，联合教育、公安等部门协查复核。强化责任闭环，审核完成后形成专项审核表，经初审人、复审人及本人三方签字确认，确保每一项信息“账实相符、有据可依”。

规范保存强效能，筑牢管理“安全关”。秉持“标准化+数字化”理念，提升档案保存管理质效。推进实体管理规范化，严格执行“分类—排序—编目—装订”四步流程，对破损材料裱糊修复，统一使用专业档案盒与编号标签，建立查、借、转、归四类专项台账，实现“一卷一目录、一档一编号”。加速数字化赋能，依托滁州市干部一体化信息平台，将核准后的新入职干部信息同步录入信息系统，实现纸电档案“双轨并行”与动态更新，打造供组织随时查阅的“掌上库房”，使档案查阅从“纸质跑腿”变为“指尖操作”，查阅效率提升80%以上，为干部选拔任用、职级晋升提供精准数据支撑。(王振宇 齐慧民)