跨境电商月底算账难？利润不清晰？试试这招！教你快速核算利润

随着跨境电商的发展，越来越多的公司都会面临着一些财务问题：

❌店铺订单多、账目多，财务每月都需处理海量数据，工作量剧增，且传统的手工核算方式还会耗费大量时间和精力，容易出现错误，进一步降低工作效率

❌财务报表制作周期长，数据无法及时反馈业务情况，更无法指导运营决策，这种滞后性让公司难以根据财务数据调整运营策略，易错失市场机会

❌部分公司让运营辅助制作财务报表，但运营能力参差不齐，制作的报表易出现各种错误，且财务与运营间沟通成本高，易进一步加剧信息滞后性，增加整体工作量，致使财务数据失去应有指导性

这些问题若持续存在，将严重影响公司的运营决策和业务发展，那么，具体该如何解决呢？借用心舰BI「利润月报」，两步即可搞定！

第一步：确保资金数据准确性

只有确保基础数据是对的，后续的利润核算才够真实、准确。

1、运营辅助操作

运营需在电商平台中将每家店铺的回款表下载下来，而后登录心舰BI，找到“回款对账”板块，点击“对账”按钮，再点击“下载模板”，将下载好的回款表按照模板格式来设置，设置好后上传至心舰BI系统，系统将直观展现BI端和平台端的回款订单量和回款金额。

2、财务复核操作

财务对回款对账页面中BI端和平台端的订单量和回款金额进行复核，如数据一致，则点击“复核”按钮即可；但若数据不一致，财务需点击“对账”按钮进入对账页面，该页面会展示“BI多出来的订单”、“店铺后台多出来的订单”、“回款金额不一致”3种类型，财务可复制不一致订单的订单号，在店铺后台快速找到对应订单，查看具体不一致的原因，确认没问题后，再点击“复核”按钮。

该步骤可以让电商公司实现财务数据的及时核对和确认，极大程度上提高了数据的准确性和及时性；同时，明确的操作流程和责任分工，也有效避免了因人员疏忽或沟通不畅而导致财务数据错误、滞后，为后续利润核算提供了真实依据。

第二步：生成可视化净利润报表

完成基础财务数据核对后，系统就可以此为基础，结合各项成本，生成直观的利润月报。

1、商品成本匹配

在利润月报板块中，系统会自动将每个回款订单和对应的商品成本进行匹配，无需运营或财务手动操作，极大程度节省了人力、时间成本。

2、设置回款汇率

跨境电商公司难免涉及多币种结算，且汇率波动是常有的事，这也是财务核算利润时遇到的一大难点。

在核算利润之前，财务首先需要在利润月报板块中设置每个站点每个月的回款汇率，系统将根据设定的汇率自动完成货币转换，确保利润核算的准确性。

3、添加自定义费用

设置好回款汇率后，财务需在页面中点击“新增自定义费用”，将线下仓储费、员工工资等费用准确计入店铺的成本中，利润核算也会更准确。

4、利润计算与查看

系统会自动抓取头、尾程物流费和广告费，所以完成上述设置后，系统会根据回款金额、商品成本、汇率、自定义费用等信息，计算出每家店铺的净利润和利润率等数据，以及生成成本占比情况的柱状图，方便财务核对和查看。

5、数据导出

财务可以点击“利润月报”页面中的“导出报表”功能，将利润月报数据导出到本地电脑中，为公司决策及指导运营提供依据，省时省力，彻底告别财务数据滞后的局面。

心舰BI的利润月报功能实现了利润核算的自动化和精准化，让财务能快速获取准确利润信息并及时提供给公司管理层，让管理层在月初就能清晰了解每家店铺的净利润情况，及时性强，且管理层可根据数据清晰地指导运营，财务也能从繁琐的工作中解放双手，提升效率。

心舰BI是一款东南亚卖家必备的数据化运营工具，致力于为卖家提供运营、售后、财务、管理全流程的数据化解决方案，助力跨境企业降本增效，赋能业务增长。

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