审计负责人:审计沟通,多场景28 个金句 2025年11月13日
常跟大家分享,内审是众多行业和职业中,最需要情商的工作之一,优秀的内审小伙伴,可谓情商与智商并重、技术与艺术同在。
内审查事、查人,高效确定问题,还得让人信服,这才是高手!毕竟,大家同舟共济,低头不见抬头见。而内审情商的价值,在审计沟通中体现最为明显。
审计沟通,从来不应该是命令式、审问式,也不是单向索取配合,而是基于专业职责的平等协作。就像我在之前分享中说的,既要有按法规、准则、制度推进的原则刚性,也要有懂业务难处的职场温情,刚柔并济才能既保工作成效,又护长期关系。
审计与业务部门本是公司发展的左膀右臂,高效合作才能共赢共生,否则,彼此消耗,谁都不能讨好。今天,分享内审多个场景的28个沟通话术,在促成高效、友好推进工作的同时,也能展现内审专业和威信,供大家参考,更多审计方法案例报告模板可搜索关注 参阅学习。
一、审计启动沟通,重点要明确边界,凝聚共识
本次审计是年度计划内的常规工作,核心围绕流程合规与风险防控,既核查制度执行,也关注业务实际,咱们目标一致,都是为了公司稳健发展。
审计项目组已梳理了审计范围、重点事项和时间节点,会避开咱们的业务高峰期,最大限度降低对日常工作的影响。
后续将指定专属对接人,所有资料需求、访谈安排均通过对接人统一协调,不搞多头联系、不干扰正常工作秩序。
审计的职责是监督评价与优化建议,不是追责问责,内审同事们会客观看待业务中的实际困难,提出的方案必兼顾合规与实操。
按审计准则要求,需请各部门配合必要工作,若有合理诉求或调整建议,可随时沟通,审计项目组会在原则范围内灵活优化。
提前同步审计工作方案,方便大家做好前期准备,后续推进中,审计项目组也会及时同步进展,让大家心中有数。
感谢对审计工作的支持,协作中若有衔接不畅的地方,我们双向反馈、及时调整,确保高效推进。
依据审计计划,请XX协助提供指定范围内的合同、凭证、台账等资料,已标注核心优先级,烦请按清单依次提供。
XX拟安排 30 分钟访谈,聚焦实际业务流程与关键控制点,旨在精准理解业务逻辑,无需刻意准备,客观陈述即可。
若部分资料暂无法完整提供,可先提交现有部分,剩余资料请明确补充时限,我们将按约定跟进,不反复催促。
涉及公司商业秘密或敏感信息的资料,我们将严格遵守保密规定,仅用于本次审计,核查完毕后按要求归还或归档。
访谈记录会如实整理,关键信息将与你核对确认,确保信息准确无误,不曲解、不夸大实际情况。
了解您当前业务繁忙,访谈时间可按您的空闲时段调整,或分两次短时段开展,避免占用过多工作时间。
您的业务经验对审计至关重要,客观反馈的信息能帮助我们规避认知偏差,让审计结论更贴合实际。
核查中发现某流程与制度要求存在偏差,为确保判断准确,特向您核实实际操作逻辑与背后原因。
从风险管控角度,该环节存在潜在隐患,基于业务实际,您认为哪些客观因素需要纳入考量,我们共同分析优化方向。
依据现有证据和制度标准,该事项已构成XXX,我们会充分听取你的陈述,在报告中客观反映实际情况与困难。
我们聚焦问题本身,核心是找到根源、完善流程,避免同类风险重复发生,保护公司与部门的长远利益。
经核实,该问题的核心症结在于流程衔接断点,结合咱们的业务场景,可以共同探讨可落地的改进方案。
您提出的客观限制与执行难点,我们已完整记录,后续会结合实际考虑调整整改建议,确保方案既合规又具可操作性。
感谢你的坦诚沟通,完整的信息反馈让我们更全面掌握情况,审计结论将更严谨、更有说服力。
结合风险等级,我们梳理了整改优先级清单,核心事项需按制度要求限期完成,次要事项可分步推进,咱们明确节点、稳步落实。
整改过程中,若需跨部门协调资源或政策支持,内部审计部可协助对接,共同破解推进难点。
看到咱们已启动整改并取得初步成效,这种主动作为的态度必须点赞,后续我们会持续跟进整改进度。
若确因客观原因无法按期完成整改,需提交书面说明与调整方案,经审批后可适当延期,但需确保整改质量不打折扣。
本次整改不仅是解决当前问题,更是优化流程、堵塞漏洞的契机,整改到位后将大幅降低后续合规风险与沟通成本。
我们将按计划开展整改跟踪与复核,过程中若有疑问或需要专业支持,可随时沟通,确保整改落地见效。
本次审计协作圆满完成,后续业务中若有合规疑问、流程优化需求,欢迎随时交流,内部审计部愿提供专业支持。
我常提示团队伙伴在审计沟通中,一定要记住两个词:不偏不倚、不卑不亢。
因为,内审的威信,从来不是来自于有理时的高声!更不会来自于为完成任务时的刻意讨好逢迎,而是来于工作过程中展现出来的:对知识技能的丰富储备,对工作方法的游刃有余、对客观事实的坚定尊重、对原则底线的勇毅恪守,对价值创造的永续追求;来自于自身始终散发的专业、职业、自信、平和之气场。
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