山东
齐鲁晚报·齐鲁壹点 宋秋梅 通讯员 陈芳
近年来，菏泽联通扎实推进档案管理科学化、规范化、数字化建设，以优质档案服务为企业改革发展筑牢根基，多项工作成果获省市级行业认可，彰显央企档案管理硬实力。
多年来，菏泽联通历经多次重大改革，始终坚守档案完整顺承延续原则，现有826平方米综合档案室，室存档案累计达12万件。从2001年率先实现国家二级档案工作目标管理，到2006年晋升省特级档案室，再到获评“山东省档案工作科学化管理示范单位”，连年斩获档案管理先进称号，《印章档案数字化管理》等多项科技创新项目分获省市级二、一等奖，成为全省联通系统档案工作标杆。
在档案“四个体系”建设中，菏泽联通构建起全方位管理格局。治理体系上，建立以综合档案室为中心的管理网络，26名兼职档案员覆盖全公司，将档案工作纳入绩效考核，与业务工作同部署、同考核，实现档案员100%集中培训全覆盖；资源体系上，2024年归集文书、合同等各类档案3500余件，规范编制检索工具、全宗介绍等资料，夯实档案服务基础；利用体系上，健全开放审核与借阅登记制度，编印档案利用效果实例汇编，让“死档案”变身赋能发展的“活资料”；安全体系上，累计投入100余万元完善基础设施，建成“九防”标准库房，配备自动灭火、烟火告警等系统，建立应急处置预案，筑牢档案安全防线。
档案信息化建设成为核心亮点。公司早在2013年就完成3.89千卷历史档案数字化加工，实现全文检索与网络化管理，各级部门可便捷查阅电子档案原图原貌。近年持续优化数字档案馆功能，运用AI、数据挖掘技术搭建领导任免等专题库，完成多个业务系统对接，推动县区电子档案单套管理，大幅提升档案利用效率与服务半径。
下一步，菏泽联通将持续深化档案信息化、数字化建设，完善管理机制，提升管理水平，让档案工作更好赋能企业转型与社会高质量发展，彰显央企责任担当。
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